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Academic Operations Manager (m/w/d)

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Academic Operations Manager (m/w/d)


Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!
Verstärke unser Teacher Enablement & Operations-Team ab sofort in Teilzeit (20 Std./Woche) als Academic Operations Manager (m/w/d) an einem unserer Standorte deutschlandweit oder komplett remote.

Deine Aufgaben
  • Du entwickelst und implementierst effiziente Prozesse, um die Qualität und Wirksamkeit der operativen Abläufe kontinuierlich zu verbessern

  • Du koordinierst Projekte zwischen verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen

  • Bei Deiner Arbeit hast du sowohl die Zufriedenheit unserer Studierenden und Lehrenden als auch die Skalierbarkeit von Projekten stets im Blick

  • Du analysierst Daten und Feedback zur Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in Bezug auf akademische Themen zur Einführung und Lehrformaten

  • Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Systemen

Dein Profil
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Bildung, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Feld

  • Du hast die Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, kritisch zu denken und kreative Lösungen zu finden, um die operativen Abläufe zu optimieren.

  • Deine strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung im Projektmanagement sorgen dafür, dass Du auch in komplexen Themen und Prozessen den Überblick behältst

  • Du bringst exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit mit, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten, auch in einem schnelllebigen Umfeld.

  • Du hast Spaß an Kommunikation mit unterschiedlichsten Stakeholdern und verlierst auch bei vielen Themen nicht den Fokus für unsere Kunden

Wir bieten
  • Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfenDir, sie zu verwirklichen.

  • Arbeite da, wo Du willst …: Projektmanagementtools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.

  • ….und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?

  • Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können.

Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres Learning Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind leidenschaftlich, kompetitiv, offen für alles Neue – und lieben Veränderungen!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich?

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser online Karriereportal entgegennehmen können.

Für weitere Fragen steht dir Stephanie Bönig via stephanie.boenig@iu.org zur Verfügung.

Your personal contact
Your personal contact - Stephanie Bönig

Stephanie Bönig

Talent Acquisition Manager

I have never felt closer to my students as I do at IU. This empowers me to develop and grow each individual according to their strengths, abilities, and life goals.
A smiling teacher IU
Dr. Jasmin Franz
Lecturer
Our student groups are hotbeds of ideas and creativity. With 350 students working in 350 companies we can test our ideas in industry at speed. This is thrilling!
Happy Teacher on the whiteboard
Prof. Dr. Anna Klein
Professor
What we’ll do for you
Decide for yourself how you work
With us you can do almost any job part-time or full-time. Choose what suits you and your life best!
Shape your career
Rapid growth opens up many new opportunities for you. Tell us about your dream career and we will help you make it a reality.
Reach your destination sustainably
Germanys 9 euro ticket is history, we got the DeutschlandTicket for 7 €. You prefer to travel by bike? Then a Jobrad (bike leasing)might be the right choice. We offer many environmentally conscious options to be mobile both professionally and privately.
Work wherever you want...
Digitalization is part of our DNA. So decide for yourself which place sparks the most productivity in you. You love remote work? No problem! Would you like to work abroad for a while? Our WorkFlex Benefit makes it possible.
...and flexible in terms of time
It's your job: We trust you and give you the greatest possible freedom to organize yourself.
Take your knowledge to a new level
Where if not with us? Benefit from free further training, language courses and discounted study programs. With us there is always something new to learn.
Rest well
We make an effort every day, but we also take the time to recharge our batteries: with 30 days of annual vacation plus an extra day of vacation on your birthday. Do you need a longer break? How about a sabbatical?
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
Make history with us
Be instrumental in helping us drive our mission to transform education—it’s revolutionary and life-changing.
World’s best team for Freelancers
We give each other a leg-up when needed to go beyond the expected.
Pass it on
At IU you can extend the value of education to our knowledge hungry students. It’s a gift that keeps on giving.
The location
Happy student smiling and learning
Remote Germany
With our positions, you don't have to decide where to work. Whether you want to work from home, at one of our offices across Germany or up to six months abroad. Enjoy maximum flexibility!
About the team
Academia Prof
Academia
The academic world of IU International University of Applied Sciences (IU) is colorful & diverse: Here, lecturers from a wide range of disciplines, from different locations, permanent employees and freelancers work together on our vision: to make education possible for all.

How does our teaching differ from other universities? It's cool, modern & innovative! We rely on people from the field who want to combine their expertise with theory. The possible activities are wide-ranging, just like the many disciplines: From architecture to engineering to social work, there's something for everyone! And don't worry, you don't necessarily have to have taught before! An overview:
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

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Almost done: We still need a few details about yourself and would like to ask you to upload your CV. A cover letter is not required - unless you would like to apply for a professorship. After receiving your application, we will contact you as soon as possible.
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    1st Interview

    Academia FAQs

    Am I a permanent employee or freelancer in IU Academia?
    Our Professors are permanently employed and our Lecturers, Tutors, and Authors are all Freelancers.
    Is there a teacher forum for discussion & exchange?
    Absolutely! At every location we have a regular faculty conference. We also encourage dialogue via our collaboration tools and all our module leaders are available for questions at any time.
    What is the application process for a lecturer assignment?
    Once we review your application you will receive a further questionnaire by e-mail to be completed and returned.  We will promptly send you relevant information by e-mail about teaching at IU. We will also inform you about the process regarding a trial lecture.
    When do lectures take place in dual studies?
    Our dual study program includes modules that take place every two weeks and modules that are taught every week on specific days. Normally, our lectures for a module take place in blocks of 4-6 UE (UE = 45 minutes). Planning of the blocks is done in consultation with our lecturers. The weekly teaching hours are: Mon-Fri 8:00-20:00.