Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt Berlin (m/w/d)

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser zentrales Prüfungsamt-Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Mitarbeiter (m/w/d) an unserem Standort in Berlin und im Home Office (Hybridarbeit).

• Du bearbeitest Online-Anfragen von Studierenden und Lehrkräften rund um prüfungsrelevante Themen

• Du übernimmst die Verwaltung der Prüfungsdaten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -Bearbeitung sowie administrative Aufgaben

• Beobachtung und Sicherstellung der Einhaltung der Klausur-Richtlinien gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben

• Du übernimmst die praktische Umsetzung und Durchführung teils standardisierter Verwaltungsvorgänge im Fachbereich

• Du arbeitest bei der Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen und Automatisierungen mit

• Du kannst eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium vorweisen und hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien

• Du bist stark in der Kommunikation und Organisation

• Du bringst ausgezeichnete Kenntnisse in Datenmanagementsystemen mit und bist IT-affin

• Du arbeitest gerne selbständig und mit hoher Genauigkeit in einem abgeschlossenen Bereich, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist zuverlässig, einsatzbereit und motiviert

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute MS-Office Kenntnisse und die Bereitschaft zu terminorientiertem Arbeiten runden Dein Profil ab

• Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.

• Arbeite zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?

Werde Teil unseres Prüfungsamt Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wenn unsere Studierenden zeigen wollen, was sie können, helfen wir ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Die richtige Vorbereitung ist entscheidend!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Christina Reiter unter christina.reiter@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!