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IU’s quick and transparent hiring process

Sachbearbeiter Finance Service (m/w/d)

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Sachbearbeiter Finance Service (m/w/d)

When applying for this position, you will have the opportunity to indicate your preferred work location from the following: Remote Germany, Berlin, Cologne, Dresden, Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Frankfurt Oder, Freiburg, Hamburg, Hanover, Kiel, Leipzig, Mannheim, Munich, Nuremberg, Stuttgart


Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an einem unserer Standorte oder deutschlandweit 100% remote als Sachbearbeiter Finance Service (m/w/d) der IU.

Das Gehalt für eine Vollzeitstelle liegt zwischen 31.000 und 33.000 Euro brutto jährlich.

Deine Aufgaben

  • Du bist gefragt, wenn es um Anliegen der Studierenden rund um ihre Studiengebühren geht – per Telefon und E-Mail.

  • Du managst bestens die Forderungen und Verbindlichkeiten und übernimmst die Rechnungsstellung/Korrekturen gegenüber Privat- und Firmenkunden.

  • Du hast die Pflege und Verwaltung der Finanz-Daten von unseren Studierenden in unseren IT-Systemen voll im Griff.

  • Allein vor sich her arbeiten? Nein! Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen (Studierendensekretariat, Prüfungsamt, Buchhaltung, etc.) zusammen.

Dein Profil

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.

  • Du hast erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Umfeld, diese sind wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.

  • Du hast das Talent, die Bedürfnisse der Kunden (m/w/d) schnell zu erfassen, um eine schnelle und kompetente Lösung anbieten zu können.

  • Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen, kennst dich bestens mit den gängigen MS Office Produkten (insb. Excel) aus und bringst ein Grundverständnis für IT-Systeme mit.

  • Du arbeitest gerne im Team und bist gleichzeitig sehr selbstständig und eigenverantwortlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.

Wir bieten Dir

  • Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

  • Arbeiten. Auf Deine Art: Bestimme selber, wo Du am produktivsten bist: Im Homeoffice,, am Campus, im Ausland oder anderswo. Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich. Und unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen dafür, dass sowohl Frühaufsteher als auch Nachteulen ihren Rhythmus bei uns finden.

  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.

  • Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers!

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung online.

Bei Rückfragen steht Dir Stephanie Bönig per Email stephanie.boenig@iu.org gerne zur Verfügung. (Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichtengründen keine Bewerbungen per Mail entgegennehmen können.)

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Your personal contact
Your personal contact - Philipp Kanceljak

Philipp Kanceljak

Recruiting Specialist

I must be happy in my work to be happy in my life. IU gives me the opportunity to grow & reach my full potential. Individual effort is always recognised and IU leadership inspires everyone to think outside the box and drive change.
IU Gamechanger Teacher
Felix Mattern
Finance & Controlling
Here, I can simply be myself. I value the ease at which everyone gets on together, creating a strong sense of belonging. I also love the combination of working in a modern and innovative company while enjoying a healthy work-life balance.
IU Gamechanger Student
Helena Horst
Procurement
What we’ll do for you
Decide for yourself how you work
With us you can do almost any job part-time or full-time. Choose what suits you and your life best!
Shape your career
Rapid growth opens up many new opportunities for you. Tell us about your dream career and we will help you make it a reality.
Reach your destination sustainably
Germanys 9 euro ticket is history, we got the DeutschlandTicket for 7 €. You prefer to travel by bike? Then a Jobrad (bike leasing)might be the right choice. We offer many environmentally conscious options to be mobile both professionally and privately.
Work wherever you want...
Digitalization is part of our DNA. So decide for yourself which place sparks the most productivity in you. You love remote work? No problem! Would you like to work abroad for a while? Our WorkFlex Benefit makes it possible.
...and flexible in terms of time
It's your job: We trust you and give you the greatest possible freedom to organize yourself.
Take your knowledge to a new level
If not us, then who? Benefit from free further training, language courses and discounted study programs. With us there is always something new to learn.
Rest well
We make an effort every day, but we also take the time to recharge our batteries: with 30 days of annual vacation plus an extra day of vacation on your birthday. Do you need a longer break? How about a sabbatical?
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
The location
Happy student smiling and learning
Remote Germany
With our positions, you don't have to decide where to work. Whether you want to work from home, at one of our offices across Germany or up to six months abroad. Enjoy maximum flexibility!
About the team
Corporate Functions Male Student
Corporate Functions
Within our corporate engine room you will find a multidisciplinary bunch of talented people all working together to deliver the best possible learning experience for our students. We scale up our impact by constantly measuring and improving our efficacy and performance inside and across all functions.

Our student satisfaction rate is running at 97%, so we must be doing
something right. And yes, we are working on the other 3%.
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

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Almost done: We still need a few details about yourself and would like to ask you to upload your CV. A cover letter is not required - unless you would like to apply for a professorship. After receiving your application, we will contact you as soon as possible.
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    Application successful
    We'll contact you shortly
    1st Interview

    Corporate Functions FAQs

    To what extent is home office possible?
    We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
    How many days paid holiday will I get per year?
    All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
    Why are there so many open positions at IU?
    Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
    How flexible are the working hours at IU?
    Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
    What is expected to be successful at IU?
    We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
    Can I apply for multiple jobs?
    Of course you can! Apply for each position separately and together we will find the job that suits you best.