(Senior) Payroll Controller (m/w/d)

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Ohne Dich und Dein Team geht bei uns gar nichts! Wir brauchen Dich als (Senior) Payroll Controller (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Was Dich bei uns erwartet? Viel Abwechslung, Herausforderungen und eine Menge Spaß mit tollen Kolleg:innen. Dir ist klassische Buchhaltung zu trocken und Du möchtest Deinen Job mit Deiner Begeisterung für die HR-Welt verbinden? Dann gestalte mit uns und deinem Team die Abrechnungswelt der IU von morgen mit. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen ohne „das haben wir schon immer so gemacht“. Überzeuge Dich selbst, gehe mit uns den nächsten Schritt und bewirb Dich jetzt für einen unserer Standorte oder remote (deutschlandweit).

Um in unserer komplexen Abrechnungslandschaft alle Löhne und Gehälter erfolgreich auszuzahlen und alle Buchungen sauber abzubilden, erwarten Dich als (Senior) Payroll Controller (m/w/d) unter anderem:

Deine Aufgaben

Bearbeitung und Verbuchung der monatlichen Buchungsbelege im Bereich Lohn und Gehalt.
Ermittlung, Buchung, Abstimmung und Nachverfolgung von sozialversicherungsrelevanten Buchungen, z.B. AAG, Krankenkassenerstattungen etc.
Identifikation, Buchung, Abstimmung und Nachhalten von abrechnungsrelevanten Buchungen, z.B. Gehaltsrückerstattungen, Kontoauflösungen. etc.
Identifikation von Unstimmigkeiten bei Buchungen im Zusammenhang mit Company Benefits und Zahlungen an Dritte im Personalkontext, z.B. Versicherungen, Sachbezüge, etc.
Erstellung von Reports und anderen unterstützenden Dokumenten, z.B. zur Vorbereitung interner und/oder externer Audits.
Regelmäßige Überprüfung von Payroll-Prozessen und Datenkonflikten, um Effizienz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
Koordination von Projekten im Rahmen der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der allgemeinen Buchhaltung.
Erste Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert.
Erfahrung mit Workday Finance und/oder HCM sowie Paisy wünschenswert.
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Kenntnisse in Microsoft Excel.
Diskretion und Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit vertraulichen Daten.
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Starkes Zeitmanagement und Organisationstalent mit Blick für Details.

Wir bieten

Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfenDir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo Du willst …: Projektmanagementtools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.
….und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
Nachhaltig ans Ziel: Bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 8,70€. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können.

Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres HR Teams an Deutschlands größter Hochschule!
Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich?

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser online Karriereportal entgegennehmen können.

Für weitere Fragen (Bewerbungen nehmen wir ausschließlich über unser Karriereportal entgegen) steht dir Kata Jarosz via kata.jarosz@iu.org zur Verfügung.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Your personal contact

Kata Jarosz

Recruiting Specialist

Email me

I must be happy in my work to be happy in my life. IU gives me the opportunity to grow & reach my full potential. Individual effort is always recognised and IU leadership inspires everyone to think outside the box and drive change.

Felix Mattern

Finance & Controlling

Here, I can simply be myself. I value the ease at which everyone gets on together, creating a strong sense of belonging. I also love the combination of working in a modern and innovative company while enjoying a healthy work-life balance.

Helena Horst

Procurement

The location

Remote Germany

With our positions, you don't have to decide where to work. Whether you want to work from home, at one of our offices across Germany or up to six months abroad. Enjoy maximum flexibility!

About the team

Corporate Functions

Within our corporate engine room you will find a multidisciplinary bunch of talented people all working together to deliver the best possible learning experience for our students. We scale up our impact by constantly measuring and improving our efficacy and performance inside and across all functions.

Our student satisfaction rate is running at 97%, so we must be doing
something right. And yes, we are working on the other 3%.

Our core values

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

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1st Interview

Corporate Functions FAQs

Can I apply for multiple jobs?

Of course you can! Apply for each position separately and together we will find the job that suits you best.

What is expected to be successful at IU?

We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.

How flexible are the working hours at IU?

Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.

Why are there so many open positions at IU?

Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.

How many days paid holiday will I get per year?

All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.

To what extent is home office possible?

We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.