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(Senior) Payroll Specialist (m/w/d) DACH & UK

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(Senior) Payroll Specialist (m/w/d) DACH & UK


Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Ohne Dich und Dein Team geht bei uns nichts! Wir brauchen dich als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) DACH & UK sobald Du bei uns starten kannst. Was dich bei uns erwartet? Viel Abwechslung, Herausforderungen und eine Menge Spaß mit tollen Kolleg:innen. Du willst deiner Begeisterung für die HR-Welt freien Lauf lassen und dabei mit Zahlen jonglieren? Dann gestalte mit uns und Deinem Team die Abrechnungswelt der IU von morgen mit. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, ohne „haben wir schon immer so gemacht“. Überzeug Dich selbst, gehe mit uns den nächsten Schritt und bewirb dich jetzt für einen unseren Standort oder remote (deutschlandweit).

Deine Aufgaben

  • Überprüfung und korrekte Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Regionen DACH & UK in Übereinstimmung mit den nationalen und lokalen Arbeitsgesetzen und -anforderungen.
  • Professionelle und regelmäßige Kommunikation mit internationalen Service Providern von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, um eine pünktliche und korrekte Bearbeitung sicherzustellen.
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden in den betreuten Ländern.
  • Verarbeiten und erfassen Sie Gehaltsabrechnungen und damit verbundene Transaktionen in Übereinstimmung mit den monatlichen Fristen.
  • Recherche akuter Datenkonflikte, die sich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung auswirken und ihre entsprechende Lösung.
  • Erstellen von Berichten und anderen unterstützenden Dokumenten, z.B. für die Vorbereitung interner und/oder externer Audits.
  • Regelmäßige Überprüfung der Gehaltsabrechnungsprozesse und -verfahren, um Effizienz und Zuverlässigkeit zu gewährleisten.
  • Konzeption und eigenverantwortliche Durchführung von Projekten im Rahmen der weiteren internationalen Expansion und von Projekten in dem Bereich International Benefits.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, ein einschlägiges Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Erfahrung in der fehlerfreien Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen im internationalen Kontext, DACH und UK wünschenswert.
  • Erfahrung in der Auswahl, Zusammenarbeit und professionellen Steuerung internationaler Payroll Service Provider.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten Microsoft Excel-Kenntnisse.
  • Idealerweise Anwendungserfahrung von Workday.
  • Diskretion und Fähigkeit zum angemessenen Umgang mit vertraulichen Daten.
  • Exzellente verbale und schriftliche Kommunikationsskills in englischer und deutscher Sprache. Weitere Sprachen von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent mit hoher Detailgenauigkeit.

Wir bieten

  • Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Denn wenn unsere Mitarbeitenden glücklich und zufrieden sind, profitieren letztendlich alle davon.
  • Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
  • … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
  • Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Werde Teil unseres Payroll-Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Philipp unter philipp.kanceljak@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Your personal contact
Your personal contact - Philipp Kanceljak

Philipp Kanceljak

Recruiting Specialist

I must be happy in my work to be happy in my life. IU gives me the opportunity to grow & reach my full potential. Individual effort is always recognised and IU leadership inspires everyone to think outside the box and drive change.
IU Gamechanger Teacher
Felix Mattern
Finance & Controlling
Here, I can simply be myself. I value the ease at which everyone gets on together, creating a strong sense of belonging. I also love the combination of working in a modern and innovative company while enjoying a healthy work-life balance.
IU Gamechanger Student
Helena Horst
Procurement
What we’ll do for you
Decide for yourself how you work
With us you can do almost any job part-time or full-time. Choose what suits you and your life best!
Shape your career
Rapid growth opens up many new opportunities for you. Tell us about your dream career and we will help you make it a reality.
Reach your destination sustainably
Germanys 9 euro ticket is history, we got the DeutschlandTicket for 7 €. You prefer to travel by bike? Then a Jobrad (bike leasing)might be the right choice. We offer many environmentally conscious options to be mobile both professionally and privately.
Work wherever you want...
Digitalization is part of our DNA. So decide for yourself which place sparks the most productivity in you. You love remote work? No problem! Would you like to work abroad for a while? Our WorkFlex Benefit makes it possible.
...and flexible in terms of time
It's your job: We trust you and give you the greatest possible freedom to organize yourself.
Take your knowledge to a new level
Where if not with us? Benefit from free further training, language courses and discounted study programs. With us there is always something new to learn.
Rest well
We make an effort every day, but we also take the time to recharge our batteries: with 30 days of annual vacation plus an extra day of vacation on your birthday. Do you need a longer break? How about a sabbatical?
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
The location
Happy student smiling and learning
Remote Germany
With our positions, you don't have to decide where to work. Whether you want to work from home, at one of our offices across Germany or up to six months abroad. Enjoy maximum flexibility!
About the team
Corporate Functions Male Student
Corporate Functions
Within our corporate engine room you will find a multidisciplinary bunch of talented people all working together to deliver the best possible learning experience for our students. We scale up our impact by constantly measuring and improving our efficacy and performance inside and across all functions.

Our student satisfaction rate is running at 97%, so we must be doing
something right. And yes, we are working on the other 3%.
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

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    We'll contact you shortly
    1st Interview

    Corporate Functions FAQs

    To what extent is home office possible?
    We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
    How many days paid holiday will I get per year?
    All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
    Why are there so many open positions at IU?
    Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
    How flexible are the working hours at IU?
    Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
    What is expected to be successful at IU?
    We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
    Can I apply for multiple jobs?
    Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.