Kauffrau/-mann für Büromanagement im zentralen Prüfungsamt Duales Studium (m/w/d)

Academia

Bad Reichenhall

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Wachse mit uns – Starte Deine Karriere bei der IU!

Die IU Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu der größten privaten Hochschule für Online- und Duale Studiengänge in Europa entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor- & Masterstudiengänge an. Diese englisch- und deutschsprachigen Programme sind alle akkreditiert und staatlich anerkannt. Als Vorreiter in Sachen digitaler Bildung verbessern wir mit Hilfe innovativer Technologien kontinuierlich das Lernerlebnis unserer Studierenden und fokussieren uns konsequent auf deren Zufriedenheit. Aber nur durch unser großartiges Team aus unternehmerisch denkenden & handelnden Mitarbeitern erreichen wir unsere ambitionierten Ziele und schaffen ein konstant hohes Wachstum von mehr als 50 %.

Verstärke unser Team ab sofort (nach Absprache) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Bad Reichenhall (bei Salzburg) als:

Kauffrau/-mann für Büromanagement im zentralen Prüfungsamt Duales Studium (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du führst Verwaltungsprozesse und Verwaltungsvorgängen an unserem Standort in Bad Reichenhall im Prüfungswesen durch
Du bist verantwortlich für das zentrale Prüfungsmanagement der Klausurdokumente in Zusammenarbeit mit den Campus Standorten
Du verwaltest Studierenden-Anträgen
Du hinterlegst Prüfungsleistungen im Hochschulverwaltungssystem
Du stellst Abschlussdokumente und Bescheinigungen aus
Du unterstützt bei zentralen Projekten im Prüfungswesen, z.B. bei der Einführung von neuen Tools oder der Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten/Justizfachangestellten/Rechtsfachwirt oder ein entsprechendes Studium
Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent und hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Du besitzt sehr gute MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse in Datenmanagementsystemen, Ticketsystemen sowie grundsätzliche Affinität zu IT-Themen sind wünschenswert
Du arbeitest gerne selbständig in einem abgeschlossenen Bereich, hast eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar, zuverlässig, einsatzbereit und motiviert
Du bist bereit für terminorientiertes Arbeiten

Wir bieten Dir

Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
Ein tolles und innovatives Produkt in einer interessanten Branche
Viel Gestaltungsspielraum aufgrund von flachen Hierarchien und viel Dynamik
Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team
Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
30 Tage Urlaub, interne Weiterbildungsangebote, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Bei Rückfragen steht Dir Christina Reiter unter recruiting@iu.de gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen findest Du unter www.iu.de oder https://www.iu-careers.com/.

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Christina Reiter

HR Koordinatorin im Prüfungswesen

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I have never felt closer to my students as I do at IU. This empowers me to develop and grow each individual according to their strengths, abilities, and life goals.

Dr. Jasmin Franz

Lecturer

Our student groups are hotbeds of ideas and creativity. With 350 students working in 350 companies we can test our ideas in industry at speed. This is thrilling!

Prof. Dr. Anna Klein

Professor

What we’ll do for you

Design your ideal career and pathway

Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.

Work from home, work from anywhere

We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.

Flexible working times

It’s your call. We trust you will get things done.

Up level your education

Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!

30 days annual vacation for everyone

We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.

Enjoy our brand of social

We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.

Almost every IU job can be full-time or part-time

Pick what suits you!

World’s best colleagues

We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.

Always connected

Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.

Make history with us

Be instrumental in helping us drive our mission to transform education—it’s revolutionary and life-changing.

World’s best team for Freelancers

We give each other a leg-up when needed to go beyond the expected.

Pass it on

At IU you can extend the value of education to our knowledge hungry students. It’s a gift that keeps on giving.

The location

Bad Reichenhall

The heart of IU Academia beats from our campus in picturesque Bad Reichenhall. It is located on the border to Salzburg, Austria, a cultural, musical, and nature paradise for those who love a touch of sophistication and instant access to the great outdoors.

About the team

Academia

IU International University of Applied Science (IU) Academia is a revolution. It’s beyond lecture theatres, campuses, halls, and cities. It’s the growing demand & expectation of education as a service from anywhere and the value it brings to over 70,000 students per year.

We’re the team that is driving the convergence of students, education, and
industry without limits. We are not just teachers, but the innovators of new ways to work closer with each student and test our collective ideas in industry, in real time. We are closing the gaps between teacher and students, and between students and the workforce.

Our core values

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

Academia FAQs

Am I a permanent employee or freelancer in IU Academia?

Our Professors are permanently employed and our Lecturers, Tutors, and Authors are all Freelancers.

Is there a teacher forum for discussion & exchange?

Absolutely! At every location we have a regular faculty conference. We also encourage dialogue via our collaboration tools and all our module leaders are available for questions at any time.

What is the application process for a lecturer assignment?

Once we review your application you will receive a further questionnaire by e-mail to be completed and returned. We will promptly send you relevant information by e-mail about teaching at IU. We will also inform you about the process regarding a trial lecture.

When do lectures take place in dual studies?

Our dual study program includes modules that take place every two weeks and modules that are taught every week on specific days. Normally, our lectures for a module take place in blocks of 4-6 UE (UE = 45 minutes). Planning of the blocks is done in consultation with our lecturers. The weekly teaching hours are: Mon-Fri 8:00-20:00.