Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) Business Unit Duales Studium 

Student Services
Stuttgart
Full Time
Permanent
Apply

%d visitors are currently looking at the job

Female student taking notes

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! 

Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes“, funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. 

 

Verstärke unser Team ab Sofort in Vollzeit unserem Standort in Stuttgart als 

Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium 

 

Deine Aufgaben
  • Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. 

  • Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, 
    Antragsprüfung und bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit 

  • Du kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher 

  • Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber 

  • Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende 

  • Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen 

    Dein Profil
    • Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen

    • Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice 

    • Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert 

    • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität 

    • Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten 

    • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit 

    Was wir bieten
    • Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  

    • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld 

    • Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement 

    • Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents 

    • Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung  

    • Flexible Home-Office Möglichkeiten 

    • Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 

    • 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

      Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online.  

        Bei Rückfragen steht Dir unser Recruiting-Team gerne unter recruiting-dualesstudium@iu.org  zur Verfügung. 

        Weitere Informationen findest Du unter www.iu.de oder auf unserer Karriereseite www.iu-careers.com 

        Our recruitment team is at your service
        Do you have any questions? Our recruitment team will be happy to help you out - individually and personally.
        Recruitment Team Student Female
        Recruitment Team Beard Student
        Recruitment Team Student Smile
        Recruitment Team Girl Blonde
        Recruitment Team Girl
        I relish the challenges of designing and optimising timetables for all the courses we offer. Every day my passion for organisation and time management is fully utilised.
        Female student smiling IU
        Jessica Kemper
        Student Office
        What we’ll do for you
        Design your ideal career and pathway
        Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.
        Work from home, work from anywhere
        We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.
        Flexible working times
        It’s your call. We trust you will get things done.
        Up level your education
        Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!
        30 days annual vacation for everyone
        We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.
        Enjoy our brand of social
        We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
        Almost every IU job can be full-time or part-time
        Pick what suits you!
        World’s best colleagues
        We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
        Always connected
        Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.
        The location
        duales-studium-stuttgart en
        Stuttgart
        Stuttgart has many facets and offers a varied student life. At first glance, the idyllic surroundings with forests and vineyards do not suggest that Stuttgart is an important financial centre and university city. There are many ways to spend your free time outside of work in Stuttgart. For example, relaxing in one of the many parks, for culture enthusiasts in the museum or for night owls in one of the numerous clubs and bars.
        About the team
        Student Services
        Student Services
        The IU student experience is a personalized journey across many stories of learning, discovery, personal development, independent thought, and critical decision making—all in preparation for success in the workforce or entrepreneurial business. We are the guides that know exactly how to help and encourage our students at every point on their journeys. We see it as a duty of care and our student’s success is our reward.

        Whatever support is needed with life choices, examinations, courses, or administration tasks, we are there.
        Our core values
        #1

        Make collaboration standard practice.

        We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
        #2

        Be courageous and take risks.

        We make courageous decisions and take calculated risks.
        #3

        Embrace innovation always.

        We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
        #4

        Strive for the empowerment of everyone.

        We support each other’s development to become the best version of ourselves.
        #5

        Adopt a growth mindset for scale.

        We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
        #6

        Focus on getting things done on time.

        We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
        #7

        Put customer focus first.

        In everything we do, our customers come first.

        Student Services FAQs

        To what extent is home office possible?
        We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
        How many days paid holiday will I get per year?
        All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
        Why are there so many open positions at IU?
        Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
        How flexible are the working hours at IU?
        Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
        What is expected to be successful at IU?
        We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
        Can I apply for multiple jobs?
        Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.