Mitarbeiter Richtlinienmanagement für Immatrikulation & Anerkennung – Fachbereich Anerkennung (m/w/d)

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Wachse mit uns – Starte Deine Karriere bei der IU Internationalen Hochschule!

Die IU Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu der größten privaten Hochschule für Online- und Duale Studiengänge in Europa entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor- & Masterstudiengänge an. Diese englisch- und deutschsprachigen Programme sind alle akkreditiert und staatlich anerkannt. Als Vorreiter in Sachen digitaler Bildung verbessern wir mit Hilfe innovativer Technologien kontinuierlich das Lernerlebnis unserer Studierenden und fokussieren uns konsequent auf deren Zufriedenheit. Aber nur durch unser großartiges Team aus unternehmerisch denkenden & handelnden Mitarbeitern erreichen wir unsere ambitionierten Ziele und schaffen ein konstant hohes Wachstum von mehr als 50 %.

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit aus dem Home-Office als:

Mitarbeiter im Richtlinienmanagement für Immatrikulation und Anerkennung (m/w/d)

Fachbereich Anerkennung

Deine Aufgaben

Du bist als Mitglied des RLM-Teams für die Prüfung von Anerkennungs- und Anrechnungsanträgen zuständig
Du wirkst an Abteilungsübergreifenden Projekten für die Weiterentwicklung des Fachbereichs Anerkennung und des RLMs mit
Du arbeitest mit Kollegen und Teams anderer Abteilungen zusammen, unter anderem: der Studienberatung aller Units, Anerkennungsabteilung, Produktmanagement, Studierendensekretariat, Study Coaches, Studiengangs Leitung usw.
Du wirst bei der Einarbeitung neuer Kollegen Deines Teams eingebunden
Du unterstützt die Teamleitung bei administrativen Aufgaben
Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminierung Ablage, Dateneingabe, Datenpflege)

Dein Profil

Du hast bereits Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Universitäten oder Hochschulen bzw. erste Berufserfahrung im Hochschulbereich (Anerkennung und Anrechnung von Hochschulischen und außerhochschulischen Leistungen, Hochschulrecht oder Hochschulzugangsprüfung)
Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen
Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Kollegen, Lehrkräften und anderen Abteilungen
Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenz und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
Du bist stark in Präsentation und Kommunikation und hast eine extrovertierte Persönlichkeit
Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen oder und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und auch Englisch (weitere Sprachen sind von Vorteil)

Wir bieten Dir

Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
Ein wertegeführtes Unternehmen mit Du-Kultur
Viel Gestaltungsspielraum auf Grund von flachen Hierarchien und viel Dynamik
Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem harmonischen Team
Sehr gute interne Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und vielfältige Kooperationen

Bei Rückfragen steht Dir Ireen Kowalleck unter: recruiting@iubh.de gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen findest Du unter http://www.iu.de oder www.iubh-karriere.de.

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online.

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I relish the challenges of designing and optimising timetables for all the courses we offer. Every day my passion for organisation and time management is fully utilised.

Jessica Kemper

Student Office

What we’ll do for you

Design your ideal career and pathway

Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.

Work from home, work from anywhere

We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.

Flexible working times

It’s your call. We trust you will get things done.

Up level your education

Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!

30 days annual vacation for everyone

We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.

Enjoy our brand of social

We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.

Almost every IU job can be full-time or part-time

Pick what suits you!

World’s best colleagues

We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.

Always connected

Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.

The location

Remote

We always try to make working from anywhere possible. But, it's not one or the other—you can work from the office when you want some real in-person time. We are as flexible as you want to be.

About the team

Student Services

The IU student experience is a personalized journey across many stories of learning, discovery, personal development, independent thought, and critical decision making—all in preparation for success in the workforce or entrepreneurial business. We are the guides that know exactly how to help and encourage our students at every point on their journeys. We see it as a duty of care and our student’s success is our reward.

Whatever support is needed with life choices, examinations, courses, or administration tasks, we are there.

Our core values

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

Student Services FAQs

To what extent is home office possible?

We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.

How many days paid holiday will I get per year?

All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.

Why are there so many open positions at IU?

Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.

How flexible are the working hours at IU?

Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.

What is expected to be successful at IU?

We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.

Can I apply for multiple jobs?

Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.