Quick, transparent and personal application process - Details
IU’s quick and transparent hiring process

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Studierendensekretariat in Teilzeit

Student Services
Mainz
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Die IU Health University* bietet als neu gegründete private Universität mit Sitz in Mainz Bachelor- und Masterstudiengänge im Bereich der Psychologie und Psychotherapie nach neuem Approbationsrecht im Fernstudium mit Präsenzanteilen an. Die staatliche Anerkennung wird zum Studienstart erwartet.

Verstärke unser neu entstehendes Team ab Januar in Teilzeit (20-25h) an unserem Standort in Mainz als Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Studierendensekretariat für unsere neue Universität „IU Health University“.

*in Gründung vorbehaltlich staatlicher Anerkennung

Deine Aufgaben
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs, indem du dich u.a. um den Studienstart vor Ort, das Kursmanagement, Prüfungsorganisation und die Einsatzplanung der Lehrenden kümmerst

  • Du übernimmst klassische Sekretariatstätigkeiten und bist für unsere Studierenden und Lehrenden der erste Ansprechpartner vor Ort

  • Ebenso betreust du unsere Studierenden und Lehrenden per Mail, Telefon und hast immer ein offenes Ohr für konstruktives Feedback

Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen

  • Durch deine offene und empathische Art, fällt es dir leicht, auf Deine GesprächspartnerInnen einzugehen und sie bei ihren Problemstellungen zu unterstützen

  • Du arbeitest strukturiert, effizient und behältst auch bei vielen offenen Prozessen den Überblick

  • Du bist stark in Präsentation und Kommunikation und hast eine extrovertierte Persönlichkeit

  • Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten

  • Du bist bereit terminorientiert zu arbeiten

Das bieten wir Dir
  • Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe

  • Ein tolles und innovatives Produkt in einer interessanten Branche

  • Viel Gestaltungsspielraum aufgrund von flachen Hierarchien und viel Dynamik

  • Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit

  • Interne Weiterbildungsangebote, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Kontakt

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online über unser Karriereportal.

Weitere Informationen findest Du unter www.iu-careers.com und www.iu-healthuniversity.de

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Our recruitment team is at your service
Do you have any questions? Our recruitment team will be happy to help you out - individually and personally.
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Recruitment Team Student Smile
Recruitment Team Girl Blonde
Recruitment Team Girl
I relish the challenges of designing and optimising timetables for all the courses we offer. Every day my passion for organisation and time management is fully utilised.
Female student smiling IU
Jessica Kemper
Student Office
What we’ll do for you
Design your ideal career and pathway
Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.
Work from home, work from anywhere
We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.
Flexible working times
It’s your call. We trust you will get things done.
Up level your education
Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!
30 days annual vacation for everyone
We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
Almost every IU job can be full-time or part-time
Pick what suits you!
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
Always connected
Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.
The location
duales-studium-mainz en
Mainz
Mainz has a history stretching back over 2,000 years - correspondingly many historic buildings can be found here. First and foremost the cathedral and the electoral palace. Another highlight is the famous "Meenzer Fassenacht" with its countless events and the big Rose Monday parade. But if you want to party in the student city of Mainz, you can do so not only on the foolish days. The old town and the Rhine promenade attract visitors all year round with a variety of pubs, wine taverns and clubs.
About the team
Student Services
Student Services
The IU student experience is a personalized journey across many stories of learning, discovery, personal development, independent thought, and critical decision making—all in preparation for success in the workforce or entrepreneurial business. We are the guides that know exactly how to help and encourage our students at every point on their journeys. We see it as a duty of care and our student’s success is our reward.

Whatever support is needed with life choices, examinations, courses, or administration tasks, we are there.
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

Student Services FAQs

To what extent is home office possible?
We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
How many days paid holiday will I get per year?
All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
Why are there so many open positions at IU?
Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
How flexible are the working hours at IU?
Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
What is expected to be successful at IU?
We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
Can I apply for multiple jobs?
Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.