Quick, transparent and personal application process - Details
IU’s quick and transparent hiring process

Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt – IT-Projektmanagement (m/w/d)

Academia
Bad Reichenhall + 1 more location
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When applying for this position, you will have the opportunity to indicate your preferred work location from the following: Bad Reichenhall, Remote

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser zentrales Prüfungsamt Team ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter im zentralen Prüfungswesen – IT Projektmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Bad Reichenhall, Berlin oder im Home Office.

Deine Aufgaben
  • Du analysierst, modellierst und optimierst Prozesse im Prüfungsbereich und spielst so eine zentrale Rolle für unser Wachstum

  • Du treibst lösungsorientiert Prozessautomatisierungen und Optimierungen voran und bringst dabei deine Expertise

  • Du leitest Projekte zur Digitalisierung und Optimierung unseres Prüfungswesens und hast die Zielerreichung in der Hand und hast time, quality und budget dabei fest im Blick

  • Du übernimmst die Dokumentation Deiner Projekte mithilfe von Atlassian Tools, wie Confluence und Jira, trainierst die Mitarbeiter:innen und stellst so die Umsetzung im Regelbetrieb sicher

  • Um den Erfolg deiner Projekte zu sichern bist du im ständigen Austausch mit deinen Stakeholdern, kannst deren Bedürfnisse erkennen und in IT Anforderungen übersetzen

Dein Profil
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem oder technischem Hintergrund oder konntest idealerweise bereits Berufserfahrung im Projektumfeld sammeln

  • Du verfügst über Expertise in der Anwendung und Konfiguration von Microsoft Office 365-Produkten, insbesondere Sharepoint, Power BI, Power Automate und Power Apps und bist in der Lage diese in Projekten einzusetzen

  • Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und -anforderungen und kannst diese in IT-Lösungen umsetzen

  • Du bist kommunikationsstark, teamfähig und verfügst über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation

  • Du bist motiviert, neue Herausforderungen anzunehmen und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Wir bieten
  • Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.

  • Arbeite da, wo Du willst …: Projektmanagementtools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.

  • … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?

Werde Teil unseres Prüfungsamt Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wenn unsere Studierenden zeigen wollen, was sie können, helfen wir ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Die richtige Vorbereitung ist entscheidend!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Christina Reiter unter christina.reiter@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Your personal contact
Your personal contact - Christina Reiter

Christina Reiter

HR Koordinatorin im Prüfungswesen

I have never felt closer to my students as I do at IU. This empowers me to develop and grow each individual according to their strengths, abilities, and life goals.
A smiling teacher IU
Dr. Jasmin Franz
Lecturer
Our student groups are hotbeds of ideas and creativity. With 350 students working in 350 companies we can test our ideas in industry at speed. This is thrilling!
Happy Teacher on the whiteboard
Prof. Dr. Anna Klein
Professor
What we’ll do for you
Design your ideal career and pathway
Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.
Work from home, work from anywhere
We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.
Flexible working times
It’s your call. We trust you will get things done.
Up level your education
Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!
30 days annual vacation for everyone
We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
Almost every IU job can be full-time or part-time
Pick what suits you!
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
Always connected
Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.
Make history with us
Be instrumental in helping us drive our mission to transform education—it’s revolutionary and life-changing.
World’s best team for Freelancers
We give each other a leg-up when needed to go beyond the expected.
Pass it on
At IU you can extend the value of education to our knowledge hungry students. It’s a gift that keeps on giving.
The location
Church outside the city
Bad Reichenhall
The heart of IU Academia beats from our campus in picturesque Bad Reichenhall. It is located on the border to Salzburg, Austria, a cultural, musical, and nature paradise for those who love a touch of sophistication and instant access to the great outdoors.
About the team
Academia Prof
Academia
The academic world of IU International University of Applied Sciences (IU) is colorful & diverse: Here, lecturers from a wide range of disciplines, from different locations, permanent employees and freelancers work together on our vision: to make education possible for all.

How does our teaching differ from other universities? It's cool, modern & innovative! We rely on people from the field who want to combine their expertise with theory. The possible activities are wide-ranging, just like the many disciplines: From architecture to engineering to social work, there's something for everyone! And don't worry, you don't necessarily have to have taught before! An overview:
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

Academia FAQs

Am I a permanent employee or freelancer in IU Academia?
Our Professors are permanently employed and our Lecturers, Tutors, and Authors are all Freelancers.
Is there a teacher forum for discussion & exchange?
Absolutely! At every location we have a regular faculty conference. We also encourage dialogue via our collaboration tools and all our module leaders are available for questions at any time.
What is the application process for a lecturer assignment?
Once we review your application you will receive a further questionnaire by e-mail to be completed and returned.  We will promptly send you relevant information by e-mail about teaching at IU. We will also inform you about the process regarding a trial lecture.
When do lectures take place in dual studies?
Our dual study program includes modules that take place every two weeks and modules that are taught every week on specific days. Normally, our lectures for a module take place in blocks of 4-6 UE (UE = 45 minutes). Planning of the blocks is done in consultation with our lecturers. The weekly teaching hours are: Mon-Fri 8:00-20:00.