Process Optimization Manager (m/w/d)

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!
Verstärke unser Academic Coordination-Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als  Process Optimization Manager (m/w/d) an unserem Standort in München oder im Homeoffice.

• Du koordinierst zwischen unserem Team und Schnittstellen innerhalb von Projekten, um sicherzustellen, dass neu definierte Prozesse und Lösungen langfristig etabliert werden. 

• Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, um Synergien zu erzielen und die richtigen Projekte mit einem Fokus auf prozess- und lösungsorientierte Ansätze anzugehen. 

• Durch deinen spielerischen Umgang mit Zahlen behältst du den Überblick über das Budget für die Lehrenden und bist essentieller Partner für unser Controllingteam. Du analysierst, ob Ressourcen effizient eingesetzt werden, identifizierst den Bedarf und erkennst Einsparungspotentiale. 

• Du übernimmst die systematische Analyse unserer KPIs sowie technischer Systeme. Du verstehst schnell die dahinterliegende Komplexität und leitest kurz- als auch langfristige Maßnahmen zur Optimierung und Verbesserung der Effektivität der Mitarbeitenden und Skalierung des Teams ab. 

• Du vereinst im täglichen Business die akademischen Anforderungen einer Hochschule mit den unternehmerischen Zielen eines international wachsenden Unternehmens. Deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten trägt wesentlich zur Steigerung unserer betrieblichen Effizienz und langfristigen Wachstumsstrategie bei.

• Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise helfen Dir bei deinen Aufgaben möglichst schnell Optimierungspotenziale aufzudecken, Lösungen umsetzungsstark zu implementieren

• Du bringst die Bereitschaft mit, Prozesse, Arbeitsweisen und Systeme der Fachabteilungen komplett zu durchdringen und hast Lust Dich hier sowohl in unserem Team als auch mit unseren Schnittstellen (z.B. Prüfungsamt, Medienproduktion) intensiv auseinander zu setzen

• Teamarbeit ist Dir genauso wichtig wie selbstständiges Arbeiten – hier freust Du Dich über jedes Feedback, um jeden Tag noch etwas besser zu werden

• Du bist ein Organisationstalent mit ergebnisorientierter Arbeitsweise und hast auch in turbulenten Zeiten immer ein Blick für Details und Priorisierung

• Du hast bereits Berufserfahrung bei einer renommierten Unternehmensberatung, in der Strategieabteilung eines stark wachsenden Unternehmens oder einer angrenzenden Industrie erworben

• Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.

• Arbeite da, wo Du willst …: Projektmanagementtools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.

• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden.
  Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?

• Obstkorb war gestern, heute zählen Benefits, die Dir wirklich was bringen! Ob Jobrad, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge oder eine Nettolohnoptimierung: wir arbeiten stetig daran das meiste für Dich rauszuholen.

Über uns

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hevoragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können.

Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers!

Werde Teil unseres Academic Coordination Teams an Deutschlands größter Hochschule! Von dem Moment an, in dem unsere Professor:innen bei uns starten, sind wir für sie da und planen ihre Aufgaben.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.
Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Josephine Lindner via josephine.lindner@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!