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IU’s quick and transparent hiring process

Stellvertretende Teamleitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

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Wachse mit uns – Starte Deine Karriere bei der IU Internationalen Hochschule!

Die IU Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu der größten privaten Hochschule für Online- und Duale Studiengänge in Deutschland entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor- & Masterstudiengänge an. Diese englisch- und deutschsprachigen Programme sind alle akkreditiert und staatlich anerkannt. Als Vorreiter in Sachen digitaler Bildung verbessern wir mit Hilfe innovativer Technologien kontinuierlich das Lernerlebnis unserer Studierenden und fokussieren uns konsequent auf deren Zufriedenheit. Aber nur durch unser großartiges Team aus unternehmerisch denkenden & handelnden Mitarbeitern erreichen wir unsere ambitionierten Ziele und schaffen ein konstant hohes Wachstum von mehr als 50 %.

Verstärke ab sofort/nach Absprache unser Team in Vollzeit an unserem Standort in Berlin oder deutschlandweit remote als Stellvertretende Teamleitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt die Teamleitung in der operativen Führung des Bereichs Anerkennung unserer Kundenservice Abteilung   

  • Du arbeitest ca. 50% im operativen Tagesgeschäft mit (Schriftliche Anfragen von Studierenden) 

  • Du übernimmst eine wichtige operative Rolle bei administrativen Aufgaben und unterstützt bei der Optimierung der dahinterliegenden Prozesse  

  • Du hast den Überblick über Anerkennungsgrundlagen und übernimmst die Steuerung in Eskalationsfällen  

  • Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen (Studienberatung, Studierendensekretariat, Prüfungsamt, etc.) zusammen  

  • Du managst die Datenqualität in unseren IT-Systemen  

  • Du übernimmst perspektivisch auch die disziplinarische Führungsverantwortung für ein Team  

 

Dein Profil
  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium  

  • Du hast erste Führungs- und Teamleitungserfahrung 

  • Du hast das Talent, die Bedürfnisse des Studenten schnell zu erfassen um eine schnelle und kompetente Lösung anbieten zu können 

  • Du besitzt Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein und Zielorientierung bei der Beantwortung von Kundenanfragen  

  • Du besitzt sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sowie eine ausgeprägte Servicementalität  

  • Du hast ein gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge  

  • Du kennst Dich bestens mit den gängigen MS Office Produkten (insb. Excel) aus und bringst ein gewisses Verständnis für IT-Systeme und Softwareanwendungen mit  

  • Die Arbeit im Team macht Dir Spaß und gleichzeitig arbeitest Du sehr selbständig und eigenverantwortlich  

  • Du arbeitest gerne in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld  

  • Du verfügst über fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse  

Wir bieten Dir
  • Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe

  • Ein tolles und innovatives Produkt in einer interessanten Branche

  • Viel Gestaltungsspielraum aufgrund von flachen Hierarchien und viel Dynamik

  • Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team

  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

  • 30 Tage Urlaub, interne Weiterbildungsangebote, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online. Bei Fragen (bitte keine Bewerbungen, diese können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nur über unser Online Portal entgegen nehmen) wende dich gerne an Anna-Lena Obenhaus via anna-lena.obenhaus@iu.org.

Weitere Informationen findest Du unter www.iu.de oder auf unserer www.iu-careers.com

Your personal contact
Your personal contact - Anna-Lena Obenhaus

Anna-Lena Obenhaus

HR Business Partner

I relish the challenges of designing and optimising timetables for all the courses we offer. Every day my passion for organisation and time management is fully utilised.
Female student smiling IU
Jessica Kemper
Student Office
What we’ll do for you
Design your ideal career and pathway
Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.
Work from home, work from anywhere
We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.
Flexible working times
It’s your call. We trust you will get things done.
Up level your education
Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!
30 days annual vacation for everyone
We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
Almost every IU job can be full-time or part-time
Pick what suits you!
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
Always connected
Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.
The location
Happy student smiling and learning
Remote
We always try to make working from anywhere possible. But, it's not one or the other—you can work from the office when you want some real in-person time. We are as flexible as you want to be.
About the team
Student Services
Student Services
The IU student experience is a personalized journey across many stories of learning, discovery, personal development, independent thought, and critical decision making—all in preparation for success in the workforce or entrepreneurial business. We are the guides that know exactly how to help and encourage our students at every point on their journeys. We see it as a duty of care and our student’s success is our reward.

Whatever support is needed with life choices, examinations, courses, or administration tasks, we are there.
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

Student Services FAQs

To what extent is home office possible?
We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
How many days paid holiday will I get per year?
All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
Why are there so many open positions at IU?
Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
How flexible are the working hours at IU?
Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
What is expected to be successful at IU?
We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
Can I apply for multiple jobs?
Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.