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IU’s quick and transparent hiring process

Transformation Manager Student Service (m/w/d)

Student Services
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Female student on the phone

Transformation Manager Student Service (m/w/d)

When applying for this position, you will have the opportunity to indicate your preferred work location from the following: Remote Germany, Berlin, Bielefeld, Braunschweig, Bremen, Dresden, Frankfurt am Main, Frankfurt Oder, Hanover, Leipzig, Mannheim, Munich, Nuremberg, Stuttgart

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!
Verstärke unser Student-Service Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Transformation Manager (m/w/d) für unseren Student Service an einem unser Standorte oder deutschlandweit remote.

Aktuell werden unsere Service-Abteilungen teils noch dezentral verwaltet und gesteuert, Studierende werden also pro Produkt von separaten Teams betreut. 
Ziel ist es, diese Abteilungen und Aufgaben in eine zentrale Service-Organisation zu überführen, um dadurch Synergien und Skalierbarkeit zu schaffen. Deine Aufgabe als
Transformation Manager (m/w/d) für unseren Student Service ist es, die Migration sowohl prozessual als auch kommunikativ zu leiten sowie die sinnvolle Eingliederung von neuen Produkten in die Service-Organisation sicherzustellen.

Deine Aufgaben
  • Du analysierst die Prozesse und Aufgaben unserer bestehenden Serviceabteilungen.

  • Du leitest einen Blueprint ab, der abteilungsübergreifend harmonisierte Prozesse festlegt, und definierst die spezifischen Themenfelder, die bearbeitet werden müssen.

  • Du identifizierst Verbesserungspotenziale in den Prozessen der migrierten Abteilungen.

  • Du steuerst die Kommunikation, insbesondere an Service-Mitarbeiter:innen und Teamleitungen, über die Migration von dezentralen Abteilungen in die zentrale Service-Organisation.

  • Du unterstützt die Service-Teamleitungen bei der Sicherstellung des Buy-ins der Teammitglieder und förderst ein positives, kooperatives Arbeitsklima.

  • Du entwickelst Initiativen zur Förderung eines nachhaltigen Change Managements.

  • Du definierst und berichtest über KPIs zur Messung des Migrationserfolgs.

  • Perspektivisch übernimmst du bei guter Leistung auch Führungsverantwortung.

Dein Profil
  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.

  • Du hast bereits Erfahrung im Management von Multibrand-Teams im Service oder Vertrieb gesammelt.

  • Du hast bereits Erfahrung in verschiedenen Service-Set-Ups gesammelt und verschiedene komplexe Produkte betreut, optimalerweise im Subscription-Bereich.

  • Du hast eine Affinität für Prozessen, Zahlen und Menschen.

  • Erfahrung in der Implementierung und Erfolgsmessung von Change Management-Initiativen sind ein Plus.

  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Wir bieten
  • Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.

  • Arbeite da, wo Du willst …: Projektmanagementtools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.

  • … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden.
    Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?

  • Obstkorb war gestern, heute zählen Benefits, die Dir wirklich was bringen! Ob Jobrad, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge oder eine Nettolohnoptimierung: wir arbeiten stetig daran das meiste für Dich rauszuholen.

Werde Teil unseres Service Teams an Deutschlands größter Hochschule! Von dem Moment an, in dem sich unsere Studierenden einschreiben, bis zum Tag ihres Abschlusses, sind wir für sie da.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.
Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Enni Westensee via enni.westensee@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Your personal contact
Your personal contact - Enni Westensee

Enni Westensee

Talent Acquisition Manager

I relish the challenges of designing and optimising timetables for all the courses we offer. Every day my passion for organisation and time management is fully utilised.
Female student smiling IU
Jessica Kemper
Student Office
What we’ll do for you
Design your ideal career and pathway
Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.
Work from home, work from anywhere
We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.
Flexible working times
It’s your call. We trust you will get things done.
Up level your education
Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!
30 days annual vacation for everyone
We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
Almost every IU job can be full-time or part-time
Pick what suits you!
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
Always connected
Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.
The location
Happy student smiling and learning
Remote Germany
With our positions, you don't have to decide where to work. Whether you want to work from home, at one of our offices across Germany or up to six months abroad. Enjoy maximum flexibility!
About the team
Student Services
Student Services
The IU student experience is a personalized journey across many stories of learning, discovery, personal development, independent thought, and critical decision making—all in preparation for success in the workforce or entrepreneurial business. We are the guides that know exactly how to help and encourage our students at every point on their journeys. We see it as a duty of care and our student’s success is our reward.

Whatever support is needed with life choices, examinations, courses, or administration tasks, we are there.
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

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    1st Interview

    Student Services FAQs

    To what extent is home office possible?
    We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
    How many days paid holiday will I get per year?
    All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
    Why are there so many open positions at IU?
    Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
    How flexible are the working hours at IU?
    Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
    What is expected to be successful at IU?
    We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
    Can I apply for multiple jobs?
    Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.