Quick, transparent and personal application process - Details
IU’s quick and transparent hiring process

Teamlead HR Administration (m/w/d)

Corporate Functions
Remote + 7 more locations
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Permanent
Experienced Professionals
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Happy teacher smiling
When applying for this position, you will have the opportunity to indicate your preferred work location from the following: Remote, Berlin, Cologne, Erfurt, Frankfurt am Main, Hamburg, Munich, Stuttgart

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!
Verstärke unser HR-Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Teamlead HR Administration (m/w/d) an unserem Standort in Bad Honne oder remote.

Deine Aufgaben
  • Als Teamlead leitest Du unser 12-köpfiges HR Team und verantwortest das gesamte Vertrags- und Dokumentenmanagement der IU (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weitere erforderliche Bescheinigungen)
  • Für unsere Führungskräfte und die HR Business Partner bist Du der/die strategische Ansprechpartner:in
  • Du hast Freude und Leidenschaft dran, unsere internen HR-Prozesse im administrativen Kontext zu optimieren und ständig weiterzuentwickeln. Zusammen mit unseren internen Kolleg:innen arbeitest du gemeinsam an Möglichkeiten der Digitalisierung und Automatisierung
  • Als leitendes Mitglied des HR-Teams wirkst du wesentlich in personalrelevanten Projekten mit
Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalfachkaufmann/-frau bzw. Steuerfachangestellte/r oder ein vergleichbares Studium
  • Du konntest bereits erste Führungserfahrung, idealerweise eines HR-Teams, sammeln
  • Erfahrung im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht runden dein Profil ab
  • Wenn Du bereits Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit einem HCM-System (vielleicht sogar bereits mit Workday, ADP, Paisy) sammeln konntest, ist dies von Vorteil
  • Du scheust keine Kommunikation auf Englisch mit unseren Mitarbeiter:innen

Wir bieten

  • Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
  • Arbeite da, wo Du willst …: Projektmanagementtools (z.B. Scrum) und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.
  • … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. · Du hast die Wahl: Dein Equipment kannst Du frei wählen. Denn jeder hat seine eigenen Präferenzen was Hardware betrifft.
  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von 100% Nachlass auf Studiengebühren für ein IU Kombistudium im Tech-Bereich und vielen weiteren kostenlosen Weiterbildungen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?

Über uns:

Werde Teil unseres HR Teams an Deutschlands größter Hochschule!

Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Philipp Kanceljak unter philipp.kanceljak@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU

Our recruitment team is at your service
Do you have any questions? Our recruitment team will be happy to help you out - individually and personally.
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Recruitment Team Student Smile
Recruitment Team Girl Blonde
Recruitment Team Girl
I must be happy in my work to be happy in my life. IU gives me the opportunity to grow & reach my full potential. Individual effort is always recognised and IU leadership inspires everyone to think outside the box and drive change.
IU Gamechanger Teacher
Felix Mattern
Finance & Controlling
Here, I can simply be myself. I value the ease at which everyone gets on together, creating a strong sense of belonging. I also love the combination of working in a modern and innovative company while enjoying a healthy work-life balance.
IU Gamechanger Student
Helena Horst
Procurement
What we’ll do for you
Design your ideal career and pathway
Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.
Work from home, work from anywhere
We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.
Flexible working times
It’s your call. We trust you will get things done.
Up level your education
Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!
30 days annual vacation for everyone
We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
Almost every IU job can be full-time or part-time
Pick what suits you!
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
Always connected
Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.
The location
Happy student smiling and learning
Remote
We always try to make working from anywhere possible. But, it's not one or the other—you can work from the office when you want some real in-person time. We are as flexible as you want to be.
About the team
Corporate Functions Male Student
Corporate Functions
Within our corporate engine room you will find a multidisciplinary bunch of talented people all working together to deliver the best possible learning experience for our students. We scale up our impact by constantly measuring and improving our efficacy and performance inside and across all functions.

Our student satisfaction rate is running at 97%, so we must be doing
something right. And yes, we are working on the other 3%.
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

Corporate Functions FAQs

To what extent is home office possible?
We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
How many days paid holiday will I get per year?
All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
Why are there so many open positions at IU?
Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
How flexible are the working hours at IU?
Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
What is expected to be successful at IU?
We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
Can I apply for multiple jobs?
Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.