Teamleitung Payroll (m/w/d)

Corporate Functions
Bad Honnef + 1 more location
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Teacher preparing before class
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Bad Honnef, Remote

Wachse mit uns – Starte Deine Karriere bei der IU!

Die IU Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu der größten privaten Hochschule für Online- und Duale Studiengänge in Europa entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor- & Masterstudiengänge an.

Ohne Dich und Dein Team geht bei uns nichts! Wir brauchen dich als Teamleitung / Teamlead Payroll (m/w/d) für unser Payroll-Team sobald Du bei uns starten kannst. Was dich bei uns erwartet? Viel Abwechslung, Herausforderungen und eine Menge Spaß mit tollen Kolleg:innen. Hier darfst du deiner Begeisterung für Zahlen und die HR-Welt freien Lauf lassen. Gestalte mit uns und Deinem Team die Abrechnungswelt der IU von morgen mit. Bei uns gibt es keine starren Prozesse und „haben wir schon immer so gemacht“. Überzeug Dich selbst, gehe mit uns den nächsten Schritt und bewirb dich jetzt für unseren Standort in Bad Honnef und/oder remote (deutschlandweit).

Deine Aufgaben
  • Du übernimmst die Führung und Entwicklung des Payroll-Teams (ca. 7 Mitarbeiter:innen)

  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für aktuell rund 3.500 Mitarbeiter:innen zusammen mit Workday und unserem externen Entgeltabrechnungsdienstleister sicher

  • Du bist Ansprechpartner:in bei Fragen rund um das Thema Payroll, betriebliche Altersvorsorge, Benefits etc.

  • Du bringst mit deinem Team HR-Projekte voran und hilfst Prozesse zu optimieren und automatisieren

  • Du arbeitest eng mit Schnittstellen zusammen (z.B. HR, (HR-) Controlling, Accounting, IT)

  • Du bist zuständig für übergeordnete Tätigkeiten (z.B. interne Reportings & Statistiken)

  • Du betreust Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen und bist bei Wirtschaftsprüfungen Ansprechpartner:in für unsere Consultants

Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalfachkaufmann/-frau bzw. Steuerfachangestellte/r und/oder ein vergleichbares Studium

  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der (vorbereitenden) Lohn- und Gehaltsabrechnung und bringst Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit

  • Du hast eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit und bringst erste Führungserfahrungen mit (mindestens 2 Jahre als Teamlead)

  • Du bist ein Organisationstalent und bist sicher im Umgang mit den MS Office Produkten

  • Du bringst idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem HCM-System (z.B. Workday) mit und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe

  • Ein innovatives Produkt in einer interessanten Branche

  • Viel Gestaltungsspielraum aufgrund von flachen Hierarchien und viel Dynamik

  • Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit

  • Sehr flexible Homeoffice- und Arbeitszeitregelungen

  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen

  • Zugang zu unserem internen Trainingsportfolio und LinkedIn-Learning

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramme und -Rabatte

  • Betriebliche Altersvorsorge und -Gesundheitsmanagement

Kontakt

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online.

Solltest du zuvor noch Fragen haben, kannst du dich auch gerne bei Julia (julia.kastenholz@iu.org) direkt melden.

Weitere Informationen findest Du unter www.iu.de und auf unserem Karriereportal.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Your personal contact
Your personal contact - Julia Kastenholz

Julia Kastenholz

Junior Recruiterin

I must be happy in my work to be happy in my life. IU gives me the opportunity to grow & reach my full potential. Individual effort is always recognised and IU leadership inspires everyone to think outside the box and drive change.
IU Gamechanger Teacher
Felix Mattern
Finance & Controlling
Here, I can simply be myself. I value the ease at which everyone gets on together, creating a strong sense of belonging. I also love the combination of working in a modern and innovative company while enjoying a healthy work-life balance.
IU Gamechanger Student
Helena Horst
Procurement
What we’ll do for you
Design your ideal career and pathway
Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.
Work from home, work from anywhere
We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.
Flexible working times
It’s your call. We trust you will get things done.
Up level your education
Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!
30 days annual vacation for everyone
We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
Almost every IU job can be full-time or part-time
Pick what suits you!
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
Always connected
Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.
The location
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Bad Honnef
Close to the major conurbations of Bonn and Cologne is our Bad Honnef Campus & Office. As our founding campus in 1998, today, it has become one of our biggest International campuses. Students, professors, and lecturers from over 100 countries live and study here.
About the team
Corporate Functions Male Student
Corporate Functions
Within our corporate engine room you will find a multidisciplinary bunch of talented people all working together to deliver the best possible learning experience for our students. We scale up our impact by constantly measuring and improving our efficacy and performance inside and across all functions.

Our student satisfaction rate is running at 97%, so we must be doing
something right. And yes, we are working on the other 3%.
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

Corporate Functions FAQs

To what extent is home office possible?
We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
How many days paid holiday will I get per year?
All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
Why are there so many open positions at IU?
Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
How flexible are the working hours at IU?
Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
What is expected to be successful at IU?
We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
Can I apply for multiple jobs?
Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.