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IU’s quick and transparent hiring process

Chief of Staff to CEO (m/w/d) 

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Chief of Staff to CEO (m/w/d) 

When applying for this position, you will have the opportunity to indicate your preferred work location from the following: Remote Germany, Berlin, Cologne, Frankfurt am Main, Hamburg, Munich


Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Gestalte die Zukunft der Bildung mit uns – als Chief of Staff to CEO (m/w/d) der IU Internationale Hochschule. Unterstütze unser Team ab sofort/nach Absprache in Vollzeit, remote oder an einem Standort Deiner Wahl, und trage entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Deine Aufgaben

  • Als rechte Hand des CEO bist Du eng in eine Vielzahl von strategischen und operativen Aufgaben der IU eingebunden.

  • Du planst, steuerst und realisierst eigenständig spannende Projekte, immer in enger Zusammenarbeit mit unserem C-Level und Senior Management.

  • Du optimierst kontinuierlich unsere internen Prozesse und trägst so zur Steigerung von Effizienz und Profitabilität bei.

  • Mit ebenso viel Tatendrang unterstützt Du uns auch bei kleineren Aufgaben wie der Vorbereitung interner Kommunikation, der Erstellung von Präsentationen und der Schnittstellenkoordination.

  • Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit dem Management und den relevanten Stakeholdern zusammen. Wir fördern Deine persönliche Entwicklung und legen gemeinsam mit Dir Deinen persönlichen Entwicklungsplan fest.

Dein Profil

  • Du verfügst über einschlägige und nachweisbare Berufserfahrung, idealerweise im Beratungsumfeld einer renommierten Strategieberatung (z.B. als Associate oder Fellow).

  • Ein sehr gut abgeschlossenes Studium (Promotion von Vorteil).

  • Die zentralen Erfolgsfaktoren für E-Commerce und digitale Unternehmen sind Dir bestens vertraut.

  • Dein Customer-First- und Growth-Mindset treibt Dich täglich an, Neues zu lernen und Altes zu hinterfragen. Du strebst nach Höchstleistungen für Dich und Dein Umfeld und wirst schnell zum kompetenten Ansprechpartner im Unternehmen.

  • Bürokratie liegt Dir genauso wenig wie uns. Schnelligkeit und effiziente Prozesse in einem agilen Umfeld sind Dir ebenso wichtig

  • Du bringst einen ausgeprägten Business-Sense mit und Deine überdurchschnittlichen analytischen Fähigkeiten helfen Dir, unsere Unternehmenszusammenhänge schnell zu durchdringen und die effektivsten Optimierungshebel zu setzen.

  • Du bist sehr kommunikativ und hast Freude daran, mit vielen Menschen gemeinsam Großes zu erreichen.

  • Exzellente Deutschkenntnisse sind ein Muss, Englisch auf muttersprachlichem Niveau.

  • Begeisterung für das Thema KI und seine vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.

Wir bieten

  • Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

  • Arbeite da, wo Du willst … : Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.

  • … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

  • Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes. Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Tim via tim.wiedemann@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Your personal contact

Your personal contact - Tim Wiedemann

Tim Wiedemann

Head of Talent Acquisition

I relish the challenges of designing and optimising timetables for all the courses we offer. Every day my passion for organisation and time management is fully utilised.
Female student smiling IU
Jessica Kemper
Student Office
What we’ll do for you
Decide for yourself how you work
With us you can do almost any job part-time or full-time. Choose what suits you and your life best!
Shape your career
Rapid growth opens up many new opportunities for you. Tell us about your dream career and we will help you make it a reality.
Work wherever you want...
Digitalization is part of our DNA. So decide for yourself which place sparks the most productivity in you. You love remote work? No problem! Would you like to work abroad for a while? Our WorkFlex Benefit makes it possible.
...and flexible in terms of time
It's your job: We trust you and give you the greatest possible freedom to organize yourself.
Take your knowledge to a new level
If not us, then who? Benefit from free further training, language courses and discounted study programs. With us there is always something new to learn.
Rest well
We make an effort every day, but we also take the time to recharge our batteries: with 30 days of annual vacation plus an extra day of vacation on your birthday. Do you need a longer break? How about a sabbatical?
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
The location
Happy student smiling and learning
Remote Germany
With our positions, you don't have to decide where to work. Whether you want to work from home, at one of our offices across Germany or up to six months abroad. Enjoy maximum flexibility!
About the team
Student Services
Student Services
The IU student experience is a personalized journey across many stories of learning, discovery, personal development, independent thought, and critical decision making—all in preparation for success in the workforce or entrepreneurial business. We are the guides that know exactly how to help and encourage our students at every point on their journeys. We see it as a duty of care and our student’s success is our reward.

Whatever support is needed with life choices, examinations, courses, or administration tasks, we are there.
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

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    1st Interview

    Student Services FAQs

    Can I apply for multiple jobs?
    Of course you can! Apply for each position separately and together we will find the job that suits you best.
    What is expected to be successful at IU?
    We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
    How flexible are the working hours at IU?
    Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
    Why are there so many open positions at IU?
    Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
    How many days paid holiday will I get per year?
    All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
    To what extent is home office possible?
    We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
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