Quick, transparent and personal application process - Details
IU’s quick and transparent hiring process

Verwaltungsmitarbeiter Finanzen (m/w/d)

Corporate Functions
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Experienced Professionals
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When applying for this position, you will have the opportunity to indicate your preferred work location from the following: Remote, Berlin

Wachse mit uns – Starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule! 

Die IU Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu der größten privaten Hochschule für Online- und Duale Studiengänge in Europa entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor- & Masterstudiengänge an. Diese englisch- und deutschsprachigen Programme sind alle akkreditiert und staatlich anerkannt. Als Vorreiter in Sachen digitaler Bildung verbessern wir mit Hilfe innovativer Technologien kontinuierlich das Lernerlebnis unserer Studierenden und fokussieren uns konsequent auf deren Zufriedenheit. Aber nur durch unser großartiges Team aus unternehmerisch denkenden & handelnden Mitarbeitenden erreichen wir unsere ambitionierten Ziele und schaffen ein konstant hohes Wachstum von mehr als 50 %. 

Verstärke unser Team ab sofort (nach Absprache) in Vollzeit an unserem Standort in Berlin Friedrichshain oder 100% remote als Verwaltungsmitarbeiter Finanzen (m/w/d).

Deine Aufgaben
  • Du bist gefragt, wenn es um Anliegen der Studierenden rund um ihre Studiengebühren geht – per Telefon und E-Mail 

  • Du managst bestens die Forderungen und Verbindlichkeiten und übernimmst die Rechnungsstellung gegenüber Privat- und Firmenkunden 

  • Du hast die Pflege und Verwaltung der Daten von unseren Studierenden in unseren IT-Systemen voll im Griff 

  • Allein vor sich her arbeiten? Nein! Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen (Studierendensekretariat, Prüfungsamt, Buchhaltung, etc.) zusammen 

Dein Profil
  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium 

  • Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Umfeld sind wünschenswert, sind aber nicht zwingend notwendig 

  • Du hast das Talent, die Bedürfnisse der Kunden (m/w/d) schnell zu erfassen, um eine schnelle und kompetente Lösung anbieten zu können 

  • Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen, kennst dich bestens mit den gängigen MS Office Produkten (insb. Excel) aus und bringst ein Grundverständnis für IT-Systeme mit 

  • Die Arbeit im Team macht Dir Spaß und gleichzeitig arbeitest Du sehr selbstständig und eigenverantwortlich 

  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus

Wir bieten Dir
  • Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe 

  • Ein tolles und innovatives Produkt in einer interessanten Branche 

  • Viel Gestaltungsspielraum aufgrund von flachen Hierarchien und viel Dynamik 

  • Ein Einstiegszielgehalt zwischen 30.000 und 33.000 Euro brutto jährlich (abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung)

  • Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team 

  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen 

  • 30 Tage Urlaub, interne Weiterbildungsangebote, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen 

  • Flexible Homeoffice-Regelung nach Absprache 

  • Die Möglichkeit, jährlich bis zu 4 Module (20 ECTS) aus dem Programm des IU Fernstudiums kostenfrei auszuwählen 

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung online. 

Bei Rückfragen steht Dir Anna-Lena Obenhaus per Email anna-lena.obenhaus@iu.org gerne zur Verfügung. 

Weitere Informationen findest Du unter www.iu.de oder auf unserer Karriereseite. 

 

Our recruitment team is at your service
Do you have any questions? Our recruitment team will be happy to help you out - individually and personally.
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Recruitment Team Student Smile
Recruitment Team Girl Blonde
Recruitment Team Girl
I must be happy in my work to be happy in my life. IU gives me the opportunity to grow & reach my full potential. Individual effort is always recognised and IU leadership inspires everyone to think outside the box and drive change.
IU Gamechanger Teacher
Felix Mattern
Finance & Controlling
Here, I can simply be myself. I value the ease at which everyone gets on together, creating a strong sense of belonging. I also love the combination of working in a modern and innovative company while enjoying a healthy work-life balance.
IU Gamechanger Student
Helena Horst
Procurement
What we’ll do for you
Design your ideal career and pathway
Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.
Work from home, work from anywhere
We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.
Flexible working times
It’s your call. We trust you will get things done.
Up level your education
Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!
30 days annual vacation for everyone
We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
Almost every IU job can be full-time or part-time
Pick what suits you!
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
Always connected
Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.
The location
Happy student smiling and learning
Remote
We always try to make working from anywhere possible. But, it's not one or the other—you can work from the office when you want some real in-person time. We are as flexible as you want to be.
About the team
Corporate Functions Male Student
Corporate Functions
Within our corporate engine room you will find a multidisciplinary bunch of talented people all working together to deliver the best possible learning experience for our students. We scale up our impact by constantly measuring and improving our efficacy and performance inside and across all functions.

Our student satisfaction rate is running at 97%, so we must be doing
something right. And yes, we are working on the other 3%.
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

Corporate Functions FAQs

To what extent is home office possible?
We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
How many days paid holiday will I get per year?
All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
Why are there so many open positions at IU?
Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
How flexible are the working hours at IU?
Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
What is expected to be successful at IU?
We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
Can I apply for multiple jobs?
Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.