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Der schnelle und transparente Einstellungsprozess der IU

Chief of Staff Education Platform (m/f/d)

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Chief of Staff Education Platform (m/f/d)


Grow with us – start your career at IU now!

Join our Academic team in full-time (40 hrs./week) as Chief of Staff to the Chief Academics Officer (m/f/d) (CAO) at one of our locations in Germany or remote (germanwide).

As the Chief of Staff of our Education Platform, you will play a pivotal role in driving strategic initiatives, supporting senior leadership, and ensuring operational excellence. Reporting directly to the COO of our Education Platform, you will be at the heart of our organizational strategy, leading cross-functional projects, and contributing to the company’s growth and success.

Your tasks

  • Strategic Leadership: Collaborate with C-level executives and senior management to define and execute strategic initiatives that drive the company’s growth and enhance the educational experience of our students.

  • Project Management: Lead and manage cross-departmental projects to implement new growth initiatives; coordinating between our various platform teams that shape our study experience: Study Program Management, Learning and Teacher Experience, Lecturer Staffing and Recruiting, Media Production, and our AI learning buddy Syntea.

  • Innovation and Development: Drive the development of innovative features for our education platform and support strategic projects such as M&A transactions and platform scalability.

  • Operational Efficiency: Continuously optimize internal processes to improve efficiency and profitability. Take interim ownership of strategically important projects when needed.

  • Cross-Departmental Collaboration: Serve as the go-to person for collaboration across departments, ensuring effective communication and coordination to achieve project goals.

  • OKR, KPI and Board Management: Organize and manage Objectives and Key Results (OKRs), our Top KPIs, board meetings, and other strategic discussions.

Your Profile

  • Professional Experience: 3-5 years of experience in a fast-paced and demanding environment, such as management consulting, private equity, venture capital, or rapidly growing startups.

  • Educational Background: Outstanding degree from a top university, with a PhD, experience in the higher education sector or in a scale-up being a plus.

  • Analytical Skills: Exceptional analytical abilities to quickly understand complex relationships and identify optimization opportunities.

  • Business Acumen: Strong business sense with a growth mindset and the ability to drive strategic initiatives effectively.

  • Communication Skills: Highly communicative, with a passion for working with diverse teams to achieve great results.

  • Technical Proficiency: Excellent MS Office skills and the ability to manage large projects using digital tools.

  • Agile Mindset: Preference for working in agile environments, valuing speed and efficient processes.

  • Language skills: You speak German and English fluently

What We Offer

  • Shape your career: Rapid growth opens many new opportunities for you. Tell us about your dream career and we’ll help you make it happen.

  • Work from wherever you want …: Modern tools and video meetings make it possible and so if you want to work abroad for a while, you can!

  • … and flexible time: It’s your job: We trust you and give you the greatest possible freedom to organize yourself.

  • You have the choice: You are free to choose your equipment because everyone has their own preferences when it comes to hardware.

  • Take your knowledge to a new level: Benefit from a discount on tuition fees for all our courses. There is always something new to learn.

  • Get a good rest: we push ourselves every day to go above and beyond. But we also take the time to recharge our batteries: with 30 days of annual vacation for all employees. If you need a longer period of time, we are happy to discuss sabbaticals and similar arrangements.

  • Inclusive Culture: We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees, regardless of background, religion, gender, age, or sexual orientation.

If you are passionate about education and technology, thrive in dynamic environments, and are eager to take on a leadership role, we would love to hear from you. Apply now and be part of a team that is transforming higher education worldwide!

Be part of Europe’s fastest growing university group and biggest ed-tech company. We are Europe’s fastest-growing provider for personalized education with over 130,000 students enrolled. IU believes in education for everyone and believes that everyone should have the opportunity to grow on their individual learning journey. IU Group, which includes IU International University of Applied Sciences, the London Institute of Banking and Finance and the University of Fredericton is on a continued growth journey. We offer a well-diversified mix of online degree courses, part-time studies and on-campus learning. The mission is to provide learners with a personalized learning experience, leveraging newest AI technology and catering to worldwide education needs. Here at IU, over 4,000 employees are dedicated to making a difference.

If you have any further questions, please feel free to contact Anna-Lena Obenhaus via anna-lena.obenhaus@iu.org

Words are followed by actions: We take our “Culture Of Everyone” very seriously and would like to take this opportunity to expressly point out that you are welcome to join us, regardless of your origin, religion, gender, age or sexual orientation. Even if you have a disability, our doors are wide open to you. We look forward to a diverse community here at IU!

Dein persönlicher Kontakt

Dein persönlicher Kontakt - Anna-Lena Obenhaus

Anna-Lena Obenhaus

Teamlead Recruiting

Ich habe mich meinen Studierenden noch nie so nahe gefühlt wie in der IU. Das gibt mir die Energie, jeden Menschen so zu entwickeln und aufzubauen, wie es seinen Stärken, Fähigkeiten und Lebenszielen entspricht.
Dr. Jasmin Franz Dozentin
Dr. Jasmin Franz
freiberufl. Dozentin
Die hohe Geschwindigkeit, mit der hier innovative Konzepte in die Tat umgesetzt werden, verleiht der Arbeitsumgebung eine ansteckende Dynamik und macht jeden Tag aufs Neue spannend.
Professor | 博士 Ph.D. (同济大学) Lena Bernhofer
Professorin
Was wir Dir bieten
Gestalte Deine Karriere
Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo Du willst ...
Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
... und zeitlich flexibel
Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau
Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut
Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
Genieße das Miteinander
Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.
Bestimme selbst, wie Du arbeitest
Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche Dir aus, was am besten zu Dir und Deinem Leben passt!
Nachhaltig ans Ziel
9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Verbinde Dich mit uns
Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.
Schreibe mit uns Geschichte
Hilf uns dabei, Bildung ganz neu zu denken. Unsere Mission, Bildung für alle zu ermöglichen, ist revolutionär und verändert das ganze Leben.
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Gib Wissen weiter
Hier bei uns vermittelst Du wertvolle Bildung an unsere wissenshungrigen Studierenden. Ein Geschenk, das immer weitergegeben werden kann.
Der Standort
Studentin morgens beim Lernen
Remote Deutschland
Für einen Arbeitsort musst Du Dich bei unseren Stellen nicht entscheiden. Ob im Homeoffice, an einem unserer deutschlandweiten Büros oder bis zu sechs Monate aus dem Ausland. Genieße maximale Flexibilität!
Über das Team
Academia Professorin
Academia
Die akademische Welt der IU Internationalen Hochschule (IU) ist bunt & vielfältig: Hier arbeiten Lehrende aus den unterschiedlichsten Fachbereichen, aus verschiedenen Orten, Festangestellte und Freelancer gemeinsam an unserer Vision: Bildung für alle möglich zu machen.
Wie sich die Lehre bei uns von anderen Hochschulen unterscheidet? Sie ist cool, modern & innovativ! Wir setzen auf Menschen aus der Praxis, die Lust haben, ihre Expertise mit Theorie zu verbinden. Die möglichen Tätigkeiten sind breit gefächert, genauso wie die vielen Fachrichtungen: Von Architektur über Engineering bis soziale Arbeit, da ist für alle was dabei! Und keine Sorge, man muss nicht zwingend bereits gelehrt haben! Ein Überblick:
Unsere Werte
#1

Hilf gemeinsam Großes zu erreichen

Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.
#2

Sei mutig und setze auf Risiko

Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.
#3

Sei offen für Innovation

Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.
#4

Gib alles, um alle anderen zu stärken

Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.
#5

Entwickle Dein growth mindset

Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.
#6

Achte auf Dein Zeitmanagement

Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.
#7

Gib unseren Kunden Priorität

Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.

Bewerbung jetzt abschicken

Gleich geschafft: Wir brauchen noch ein paar Angaben zu Deiner Person und möchten Dich bitten Deinen Lebenslauf hochzuladen. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich – es sei denn, Du möchtest Dich für eine Professur bewerben. Nach Erhalt Deiner Bewerbung setzen wir uns baldmöglichst mit Dir in Verbindung.
Lebenslauf (PDF, max. 5 MB)*
    Weitere optionale Dokumente (PDFs, je max. 5 MB)
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    Danke für Deine Bewerbung
    Wir haben Deine Bewerbung erhalten und freuen uns, dass Du an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist. Unser Recruiting Team prüft nun sorgfältig Deine Unterlagen und wird sich in Kürze mit Dir in Verbindung setzen.
    Nächste Schritte
    Bewerbung erfolgreich
    Wir kontaktieren Dich in Kürze
    1. Interview

    Academia FAQs

    Kann ich mich auf mehrere Stellen bewerben?
    Auf jeden Fall! Bewirb Dich für jede Stelle separat und gemeinsam suchen wir den Job aus, der am besten zu Dir passt.
    Bin ich bei der IU im akademischen Bereich fest angestellt oder freiberuflich tätig?
    Bei einer Professur bist Du fest angestellt. Als Autor:in, Videodozent:in oder Korrektor:in hingegen bist Du freiberuflich tätig. Dozenturen bieten wir sowohl freiberuflich, als auch in Festanstellung an. Die Information kannst Du immer der jeweiligen Stellenanzeige entnehmen.
    Kann ich Vorlesungen selbst gestalten oder gibt es bestimmte Regeln?
    Wir haben festgelegte Lernziele und Inhalte, die wir erreichen und vermitteln müssen. Diese sind im Modulhandbuch festgehalten, das Du von uns bekommst. Wie Du die Inhalte vermittelst, liegt ganz bei Dir. Du kannst Deine eigenen Schwerpunkte setzen und die Reihenfolge, in der Du die Themen durchgehst, selbst bestimmen.
    Was bedeutet Berufungsverfahren?
    Professuren werden bei uns nach einem reglementierten Prozess auf Basis des thüringischen Hochschulgesetzes besetzt. Als Berufungsverfahren wird der gesamte Prozess bezeichnet - von Ausschreibung der Position bis zur Ernennung der Professor:innen. Nach Prüfung aller Bewerbungen wird eine Bestenauswahl an formal berufbaren Bewerber:innen von der Berufungskommission zur Berufungstagung eingeladen. Die dort gehaltenen Berufungsvorträge und eine anschließende fachliche Diskussion bilden die Basis für den Mehrheitsentscheid der Kommission, wer der Bewerber:innen als berufbar gewertet wird.