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Chief of Staff to the Chief Academics Officer (m/f/d)

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Chief of Staff to the Chief Academics Officer (m/f/d)

Wenn Du Dich für diese Stelle bewirbst, hast Du die Möglichkeit, Deinen bevorzugten Standort aus den folgenden anzugeben: Remote Deutschland, Berlin, Duisburg, Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Frankfurt Oder, Freiburg, Hamburg, Kiel, Köln, Leipzig, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart


Grow with us – start your career at IU now!

Join our Academic team in full-time (40 hrs./week) as Chief of Staff to the Chief Academics Officer (m/f/d) (CAO) at one of our locations in Germany or remote (germanwide).

Your tasks

  • You will be reporting directly to our Chief Academics Officer. This position serves as an exclusive forum for individuals aspiring to excel in a position to lead diverse projects. It offers a unique opportunity to gain firsthand insights into the main academic and strategic decisions of our organization across markets, fostering accelerated professional growth and paving the way for future leadership responsibilities.

  • You will work closely with our C-level and senior management on a variety of exciting projects and tasks that you plan, coordinate, and implement independently (e.g. Academic Portfolio Management, Operational Efficiency, Org Building).

  • You drive initiatives that contribute to the company’s success throughout our international expansion phase and beyond, while ensuring that we deliver a best-in-class customer experience to our students.

  • You act as the go-to person for cross-departmental collaboration and support our senior leadership in scaling our academic offering while taking (interim)-ownership over strategically important projects whenever needed.

  • In your role, you will support us in organizing and managing Objectives and Key Results (OKRs), board meetings and other strategic discussions.

Your Profile

  • You have a strong business acumen, growth mindset, and above-average analytical skills which help you to quickly understand complex relationships and identify optimization potential.

  • You have a highly proactive and hands-on approach to challenges and are a team player with an independent and structured way of working. Getting things done? That’s your pride!

  • You have a passion for education and have a basic understanding of education institutions. Ideally you even bring experience in the academics field (e.g., at other universities or educational institutions).

  • You have the innate urge to drive change, are happy to operate in a 360-degree role with minimal supervision and want a (well-earned) fast track to senior management.

  • Your growth-oriented mindset drives you to learn new things every day, to question the old and to achieve top performance for yourself and your environment.

  • Ideally, you have an outstanding degree from a top university, and preferably 2-5 years of professional experience in a fast-paced and demanding environment (e.g. management consulting, private equity, rapidly growing startups, investment banking, venture capital, or similar).

  • You have a high level of fluency in German.

What We Offer

  • Be you at IU: We support and empower you to achieve your personal and professional goals. After all, your happiness significantly contributes to a positive and productive environment.

  • Working. Your Way: Decide where you’re most productive—whether it’s at home, on campus, abroad, or somewhere else. Our WorkFlex benefit makes it possible. With flexible working hours, both early risers and night owls can find their perfect rhythm with.

  • Take your knowledge to a new level: Where if not with us? Benefit from free further training, language courses and discounted study programs. With us there is always something new to learn.

  • Rest well: We make an effort every day, but we also take the time to recharge our batteries: with 30 days of annual vacation plus an extra day of vacation on your birthday.

  • Make your journey sustainable: Whether it’s a DeutschlandTicket subsidized down to just 7 euros or a Jobrad (bike leasing) offer, enjoy the freedom of mobility for both work and personal activities, while also making an eco-friendly choice.

Be part of Europe’s fastest growing university group and biggest ed-tech company. We are Europe’s fastest-growing provider for personalized education with over 130,000 students enrolled. IU believes in education for everyone and believes that everyone should have the opportunity to grow on their individual learning journey. IU Group, which includes IU International University of Applied Sciences, the London Institute of Banking and Finance and the University of Fredericton is on a continued growth journey. We offer a well-diversified mix of online degree courses, part-time studies and on-campus learning. The mission is to provide learners with a personalized learning experience, leveraging newest AI technology and catering to worldwide education needs. Here at IU, over 4,000 employees are dedicated to making a difference.

If you have any further questions, please feel free to contact Anna-Lena Obenhaus via anna-lena.obenhaus@iu.org

Words are followed by actions: We take our “Culture Of Everyone” very seriously and would like to take this opportunity to expressly point out that you are welcome to join us, regardless of your origin, religion, gender, age or sexual orientation. Even if you have a disability, our doors are wide open to you. We look forward to a diverse community here at IU!

Dein persönlicher Kontakt

Dein persönlicher Kontakt - Anna-Lena Obenhaus

Anna-Lena Obenhaus

Teamlead Recruiting

Ich habe mich meinen Studierenden noch nie so nahe gefühlt wie in der IU. Das gibt mir die Energie, jeden Menschen so zu entwickeln und aufzubauen, wie es seinen Stärken, Fähigkeiten und Lebenszielen entspricht.
Dr. Jasmin Franz Dozentin
Dr. Jasmin Franz
freiberufl. Dozentin
Die hohe Geschwindigkeit, mit der hier innovative Konzepte in die Tat umgesetzt werden, verleiht der Arbeitsumgebung eine ansteckende Dynamik und macht jeden Tag aufs Neue spannend.
Professor | 博士 Ph.D. (同济大学) Lena Bernhofer
Professorin
Was wir Dir bieten
Gestalte Deine Karriere
Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo Du willst ...
Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
... und zeitlich flexibel
Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau
Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut
Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
Genieße das Miteinander
Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.
Bestimme selbst, wie Du arbeitest
Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche Dir aus, was am besten zu Dir und Deinem Leben passt!
Nachhaltig ans Ziel
9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Verbinde Dich mit uns
Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.
Schreibe mit uns Geschichte
Hilf uns dabei, Bildung ganz neu zu denken. Unsere Mission, Bildung für alle zu ermöglichen, ist revolutionär und verändert das ganze Leben.
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Gib Wissen weiter
Hier bei uns vermittelst Du wertvolle Bildung an unsere wissenshungrigen Studierenden. Ein Geschenk, das immer weitergegeben werden kann.
Der Standort
Studentin morgens beim Lernen
Remote Deutschland
Für einen Arbeitsort musst Du Dich bei unseren Stellen nicht entscheiden. Ob im Homeoffice, an einem unserer deutschlandweiten Büros oder bis zu sechs Monate aus dem Ausland. Genieße maximale Flexibilität!
Über das Team
Academia Professorin
Academia
Die akademische Welt der IU Internationalen Hochschule (IU) ist bunt & vielfältig: Hier arbeiten Lehrende aus den unterschiedlichsten Fachbereichen, aus verschiedenen Orten, Festangestellte und Freelancer gemeinsam an unserer Vision: Bildung für alle möglich zu machen.
Wie sich die Lehre bei uns von anderen Hochschulen unterscheidet? Sie ist cool, modern & innovativ! Wir setzen auf Menschen aus der Praxis, die Lust haben, ihre Expertise mit Theorie zu verbinden. Die möglichen Tätigkeiten sind breit gefächert, genauso wie die vielen Fachrichtungen: Von Architektur über Engineering bis soziale Arbeit, da ist für alle was dabei! Und keine Sorge, man muss nicht zwingend bereits gelehrt haben! Ein Überblick:
Unsere Werte
#1

Hilf gemeinsam Großes zu erreichen

Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.
#2

Sei mutig und setze auf Risiko

Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.
#3

Sei offen für Innovation

Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.
#4

Gib alles, um alle anderen zu stärken

Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.
#5

Entwickle Dein growth mindset

Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.
#6

Achte auf Dein Zeitmanagement

Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.
#7

Gib unseren Kunden Priorität

Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.

Bewerbung jetzt abschicken

Gleich geschafft: Wir brauchen noch ein paar Angaben zu Deiner Person und möchten Dich bitten Deinen Lebenslauf hochzuladen. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich – es sei denn, Du möchtest Dich für eine Professur bewerben. Nach Erhalt Deiner Bewerbung setzen wir uns baldmöglichst mit Dir in Verbindung.
Lebenslauf (PDF, max. 5 MB)*
    Weitere optionale Dokumente (PDFs, je max. 5 MB)
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    *Pflichtfelder
    Danke für Deine Bewerbung
    Wir haben Deine Bewerbung erhalten und freuen uns, dass Du an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist. Unser Recruiting Team prüft nun sorgfältig Deine Unterlagen und wird sich in Kürze mit Dir in Verbindung setzen.
    Nächste Schritte
    Bewerbung erfolgreich
    Wir kontaktieren Dich in Kürze
    1. Interview

    Academia FAQs

    Kann ich mich auf mehrere Stellen bewerben?
    Auf jeden Fall! Bewirb Dich für jede Stelle separat und gemeinsam suchen wir den Job aus, der am besten zu Dir passt.
    Bin ich bei der IU im akademischen Bereich fest angestellt oder freiberuflich tätig?
    Bei einer Professur bist Du fest angestellt. Als Autor:in, Videodozent:in oder Korrektor:in hingegen bist Du freiberuflich tätig. Dozenturen bieten wir sowohl freiberuflich, als auch in Festanstellung an. Die Information kannst Du immer der jeweiligen Stellenanzeige entnehmen.
    Kann ich Vorlesungen selbst gestalten oder gibt es bestimmte Regeln?
    Wir haben festgelegte Lernziele und Inhalte, die wir erreichen und vermitteln müssen. Diese sind im Modulhandbuch festgehalten, das Du von uns bekommst. Wie Du die Inhalte vermittelst, liegt ganz bei Dir. Du kannst Deine eigenen Schwerpunkte setzen und die Reihenfolge, in der Du die Themen durchgehst, selbst bestimmen.
    Was bedeutet Berufungsverfahren?
    Professuren werden bei uns nach einem reglementierten Prozess auf Basis des thüringischen Hochschulgesetzes besetzt. Als Berufungsverfahren wird der gesamte Prozess bezeichnet - von Ausschreibung der Position bis zur Ernennung der Professor:innen. Nach Prüfung aller Bewerbungen wird eine Bestenauswahl an formal berufbaren Bewerber:innen von der Berufungskommission zur Berufungstagung eingeladen. Die dort gehaltenen Berufungsvorträge und eine anschließende fachliche Diskussion bilden die Basis für den Mehrheitsentscheid der Kommission, wer der Bewerber:innen als berufbar gewertet wird.