Mitarbeiter:in im zentralen Hochschulprüfungsamt – Schwerpunkt Thesis: Abschlussarbeiten und Studierendenservice (m/w/d)
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Mitarbeiter:in im zentralen Hochschulprüfungsamt – Schwerpunkt Thesis: Abschlussarbeiten und Studierendenservice (m/w/d)
Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!
Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) an unserem Standort in Bad Reichenhall oder remote.
Deine Aufgaben
- Du bist im Zentralen Prüfungsamt für die Betreuung der Studierenden bei ihren Abschlussarbeiten verantwortlich
- Du pflegst das Thesishandbuch und die Online-Plattform
- Du führst Verwaltungsprozesse und Verwaltungsvorgänge im Prüfungswesen durch
- Du unterstützt bei zentralen Projekten des Prüfungsamts im Bereich Abschlussarbeiten
- Du erledigst ebenso allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminierung, Ablage, Dateneingabe, Datenpflege)
- Du arbeitest eigenständig in einem homogenen Team
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Ausbildung
- Dir liegen unter anderem wiederkehrende Aufgaben und Du magst es eigenverantwortlich Aufgabenbereiche zu betreuen, wobei du als Teamplayer mit deinen kommunikativen Fähigkeiten überzeugst
- Kenntnisse in Datenmanagementsystemen, Ticketsystemen sowie grundsätzliche Affinität zu IT-Themen sind von Vorteil
- Deine selbstständige, präzise und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse sind ebenfalls gewünscht
Wir bieten
- Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
- Arbeite da, wo Du willst …: Projektmanagementtools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.
- … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
- Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
- Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden.
Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical? - Obstkorb war gestern, heute zählen Benefits, die Dir wirklich was bringen! Ob Jobrad, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge oder eine Nettolohnoptimierung: wir arbeiten stetig daran das meiste für Dich rauszuholen.
Werde Teil unseres Prüfungsamt Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wenn unsere Studierenden zeigen wollen, was sie können, helfen wir ihnen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Die richtige Vorbereitung ist entscheidend!
Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.
Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Philipp Kanceljak unter philipp.kanceljak@iu.org wenden.
Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!
Dein persönlicher Kontakt
Philipp Kanceljak
Recruiting Specialist
Ich habe mich meinen Studierenden noch nie so nahe gefühlt wie bei der IU. Das gibt mir die Energie, jeden Menschen so zu entwickeln und aufzubauen, wie es seinen Stärken, Fähigkeiten und Lebenszielen entspricht.
Dr. Jasmin Franz
freiberufl. Dozentin
Die hohe Geschwindigkeit, mit der hier innovative Konzepte in die Tat umgesetzt werden, verleiht der Arbeitsumgebung eine ansteckende Dynamik und macht jeden Tag aufs Neue spannend.
Professor | 博士 Ph.D. (同济大学) Lena Bernhofer
Professorin
Was wir Dir bieten
Individual Time Allocation
Work as flexibly as possible.
Flexible Contract Duration
There is generally an option for re-engagement.
Anything But Outdated
We rely on modern teaching methods.
Gestalte Deine Karriere
Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo Du willst ...
Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
... und zeitlich flexibel
Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau
Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut
Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
Genieße das Miteinander
Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.
Bestimme selbst, wie Du arbeitest
Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche Dir aus, was am besten zu Dir und Deinem Leben passt!
Nachhaltig ans Ziel
9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Verbinde Dich mit uns
Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.
Schreibe mit uns Geschichte
Hilf uns dabei, Bildung ganz neu zu denken. Unsere Mission, Bildung für alle zu ermöglichen, ist revolutionär und verändert das ganze Leben.
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Gib Wissen weiter
Hier bei uns vermittelst Du wertvolle Bildung an unsere wissenshungrigen Studierenden. Ein Geschenk, das immer weitergegeben werden kann.
Der Standort
Remote Deutschland
Für einen Arbeitsort musst Du Dich bei unseren Stellen nicht entscheiden. Ob im Homeoffice, an einem unserer deutschlandweiten Büros oder bis zu sechs Monate aus dem Ausland. Genieße maximale Flexibilität!
Über das Team
Academia
Die akademische Welt der IU Internationalen Hochschule (IU) ist bunt und vielfältig: Lehrende aus verschiedenen Fachbereichen und Orten, sowohl Festangestellte als auch Freelancer:innen, arbeiten gemeinsam an unserer Vision: Bildung für alle. Unsere Lehre? Modern, innovativ und praxisnah! Expert:innen aus der Praxis verbinden ihr Wissen mit Theorie und lehren in zahlreichen Fachrichtungen, von Architektur über Engineering bis Soziale Arbeit.
Unsere Werte
#1
Hilf gemeinsam Großes zu erreichen
Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.
#2
Sei mutig und setze auf Risiko
Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.
#3
Sei offen für Innovation
Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.
#4
Gib alles, um alle anderen zu stärken
Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.
#5
Entwickle Dein growth mindset
Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.
#6
Achte auf Dein Zeitmanagement
Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.
#7
Gib unseren Kunden Priorität
Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.
Danke für Deine Bewerbung
Wir haben Deine Bewerbung erhalten und freuen uns, dass Du an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist. Unser Recruiting Team prüft nun sorgfältig Deine Unterlagen und wird sich in Kürze mit Dir in Verbindung setzen.
Academia FAQs
Bin ich bei der IU im akademischen Bereich fest angestellt oder freiberuflich tätig?
Bei einer Professur bist Du fest angestellt. Als Autor:in, Videodozent:in oder Korrektor:in hingegen bist Du freiberuflich tätig. Dozenturen bieten wir sowohl freiberuflich, als auch in Festanstellung an. Die Information kannst Du immer der jeweiligen Stellenanzeige entnehmen.
Kann ich mich auf mehrere Stellen bewerben?
Auf jeden Fall! Bewirb Dich für jede Stelle separat und gemeinsam suchen wir den Job aus, der am besten zu Dir passt.
