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Trainee Study Access Alliance NGO – Partner and Student Management (f/m/d)

Academia
München
Teilzeit
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Akademischer Support

Trainee Study Access Alliance NGO – Partner and Student Management (f/m/d)


Grow with us – Start your career at IU Group!

Join our Study Access Alliance team part-time (approximately 30 hours per week) as a Master Trainee at one of our locations in Germany or remotely nationwide while simultaneously pursuing a Master’s distance learning program at IU International University of Applied Sciences.

You will be part of Study Access Alliance gGmbH, a non-profit scholarship provider for students in Africa and will be enrolled for free in a Master degree at IU. You may choose any Master study program from IU’s big study portfolio. Your free day is for you to concentrate on your studies!

Your Responsibilities

  • Partner Management: oversight of partners, strong involvement in candidate selection process, coordinating problem-solving for partners.

  • Student Journey management: Responsible for the end-to-end process from issuing scholarship contracts to successful enrolment at the university. Managing student support measures, such as communication channels towards students (newsletters, MS Teams, WhatsApp) including community management and development of further support solutions.

  • Communication and Marketing: responsible for internal and external communication through Social Media, website, PR

Your Profile

  • You have completed your Bachelor degree in Marketing, NGO management, Media Management, Project Management or similar.

  • Preferably, first experience in account management, operations or marketing for example through an internship.

  • Strong organizational and project management skills coupled with strong communication skills, with experience in both internal and external communication.

  • Business fluent in written and spoken English, German would be a plus.

  • Ability to work collaboratively and effectively with multiple stakeholders, including partners and internal teams.

We offer

  • Shape your career: Enjoy the optimal combination of entering the workforce and a sponsored distance learning program, including a monthly stipend. Tell us about your dream career, and we’ll help you make it a reality.

  • Work where you want: Collaboration tools and video meetings make it possible; at our place, the boundaries between here and there blur.

  • …and be flexible with your time: We trust you and give you the maximum freedom to organize yourself. This way, you can seamlessly integrate your studies into your daily life.

  • Enjoy the camaraderie: Exciting new challenges and friendly colleagues who support your personal and professional development. And of course, parties because we celebrate our successes!

  • Take good care of yourself: We strive every day to exceed our limits, but we also take the time to recharge: with 30 days of annual leave for everyone.

Become part of our Study Access Alliance Team. We work together with partners and students in Africa on our mission to make education accessible to everyone.

You find yourself in this profile and are looking for a new challenge? Then apply online now via our career portal.

If you have any further questions, please feel free to contact Enni at enni.westensee@iu.org.

You can find more information at www.iu.org.

Words are followed by deeds: We take our “Culture Of Everyone” very seriously and would like to point out once again that you are welcome to join us, regardless of your origin, religion, gender, age or sexual orientation. Even if you have a disability, our doors are open to you. We look forward to a diverse coexistence here at the IU!

Dein persönlicher Kontakt
Dein persönlicher Kontakt - Enni Westensee

Enni Westensee

Talent Acquisition Manager

Ich habe mich meinen Studierenden noch nie so nahe gefühlt wie in der IU. Das gibt mir die Energie, jeden Menschen so zu entwickeln und aufzubauen, wie es seinen Stärken, Fähigkeiten und Lebenszielen entspricht.
Dr. Jasmin Franz Dozentin
Dr. Jasmin Franz
freiberufl. Dozentin
Die hohe Geschwindigkeit, mit der hier innovative Konzepte in die Tat umgesetzt werden, verleiht der Arbeitsumgebung eine ansteckende Dynamik und macht jeden Tag aufs Neue spannend.
Professor | 博士 Ph.D. (同济大学) Lena Bernhofer
Professorin
Was wir Dir bieten
Zusammenarbeit mit einer wertegeführten Hochschule
Arbeite in einer unterstützenden Umgebung mit einer Du-Kultur und einer entspannten Arbeitsatmosphäre, die auf gegenseitigem Respekt beruht.
Wesentlicher Beitrag zur Bildung
Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Bildung unserer Studierenden bei, indem du hochwertige Lehrmedien gestaltest, die das Lernen und die Entwicklung fördern.
Vollständig Remote
Die Arbeit erfolgt vollständig remote – du kannst von überall ausarbeiten, ohne an einen festen Standort gebunden zu sein.
Komplett flexible Zeiteinteilung
Genieße maximale zeitliche Freiheit – arbeite nach deinen eigenen Bedürfnissen, solange Deadlines eingehalten werden.
Unterstützung & Betreuung
Während des gesamten Produktionsprozesses stehen wir dir mit umfassender Betreuung und Unterstützung zur Seite.
Gestalte Deine Karriere
Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo Du willst ...
Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
... und zeitlich flexibel
Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau
Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut
Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
Genieße das Miteinander
Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.
Bestimme selbst, wie Du arbeitest
Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche Dir aus, was am besten zu Dir und Deinem Leben passt!
Nachhaltig ans Ziel
9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Verbinde Dich mit uns
Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.
Schreibe mit uns Geschichte
Hilf uns dabei, Bildung ganz neu zu denken. Unsere Mission, Bildung für alle zu ermöglichen, ist revolutionär und verändert das ganze Leben.
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Gib Wissen weiter
Hier bei uns vermittelst Du wertvolle Bildung an unsere wissenshungrigen Studierenden. Ein Geschenk, das immer weitergegeben werden kann.
Der Standort
Surfer Eisbachwelle
München
Unser wunderschöner Münchener Campus befindet sich in Berg am Laim, unser Business- und Mission-Center in der Schwantalerhöhe. Hier werden die bahnbrechenden Produkte und Services der IU konzipiert, entwickelt und gemanagt.
Über das Team
Academia Professorin
Academia
Die akademische Welt der IU Internationalen Hochschule (IU) ist bunt & vielfältig: Hier arbeiten Lehrende aus den unterschiedlichsten Fachbereichen, aus verschiedenen Orten, Festangestellte und Freelancer gemeinsam an unserer Vision: Bildung für alle möglich zu machen.
Wie sich die Lehre bei uns von anderen Hochschulen unterscheidet? Sie ist cool, modern & innovativ! Wir setzen auf Menschen aus der Praxis, die Lust haben, ihre Expertise mit Theorie zu verbinden. Die möglichen Tätigkeiten sind breit gefächert, genauso wie die vielen Fachrichtungen: Von Architektur über Engineering bis soziale Arbeit, da ist für alle was dabei! Und keine Sorge, man muss nicht zwingend bereits gelehrt haben! Ein Überblick:
Unsere Werte
#1

Hilf gemeinsam Großes zu erreichen

Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.
#2

Sei mutig und setze auf Risiko

Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.
#3

Sei offen für Innovation

Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.
#4

Gib alles, um alle anderen zu stärken

Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.
#5

Entwickle Dein growth mindset

Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.
#6

Achte auf Dein Zeitmanagement

Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.
#7

Gib unseren Kunden Priorität

Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.

Bewerbung jetzt abschicken

Gleich geschafft: Wir brauchen noch ein paar Angaben zu Deiner Person und möchten Dich bitten Deinen Lebenslauf hochzuladen. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich – es sei denn, Du möchtest Dich für eine Professur bewerben. Nach Erhalt Deiner Bewerbung setzen wir uns baldmöglichst mit Dir in Verbindung.
Lebenslauf (PDF, max. 5 MB)*
    Weitere optionale Dokumente (PDFs, je max. 5 MB)
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    Danke für Deine Bewerbung
    Wir haben Deine Bewerbung erhalten und freuen uns, dass Du an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist. Unser Recruiting Team prüft nun sorgfältig Deine Unterlagen und wird sich in Kürze mit Dir in Verbindung setzen.
    Nächste Schritte
    Bewerbung erfolgreich
    Wir kontaktieren Dich in Kürze
    1. Interview

    Academia FAQs

    Bin ich bei der IU im akademischen Bereich fest angestellt oder freiberuflich tätig?
    Bei einer Professur bist Du fest angestellt. Als Autor:in oder Korrektor:in hingegen bist Du freiberuflich tätig. Dozenturen bieten wir sowohl freiberuflich, als auch in Festanstellung an. Die Information kannst Du immer der jeweiligen Stellenanzeige entnehmen.
    Gibt es ein Forum für die Lehrenden, wo wir diskutieren und uns gegenseitig austauschen können?
    Das gibt es. An jedem Standort finden regelmäßige Dozent:innenkonferenzen statt. Außerdem fördern wir den Dialog über unsere Kollaborationstools und unsere Modulleiter:innen stehen jederzeit für Fragen zur Verfügung.
    Wie läuft der Bewerbungsprozess für die Vergabe einer Dozentur ab?
    Sobald wir Deine Bewerbung geprüft haben, schicken wir Dir per E-Mail einen weiteren Fragebogen, den Du bitte ausfüllst und zurücksendest. Wir werden Dir zeitnah wichtige Informationen über die Lehre an der IU zusenden und Dich über das Vorgehen bezüglich eines Probevortrags informieren.
    Wann finden die Vorlesungen für Dozent:innen im dualen Studium statt?
    Unser duales Studium umfasst Module, die alle zwei Wochen stattfinden und solche, die wöchentlich an bestimmten Tagen unterrichtet werden. Normalerweise finden unsere Vorlesungen für ein Modul in Blöcken von 4 bis 6 Unterrichtseinheiten (1 UE = 45 Minuten) statt. Die Planung der Blöcke erfolgt in Absprache mit unseren Dozent:innen. Die wöchentlichen Unterrichtszeiten sind: Mo. bis Fr. 8:00 bis 20:00 Uhr. Das Wintersemester läuft vom 01. Oktober bis 31. März, die vorlesungsfreien Zeiten sind Mitte Februar bis Ende März. Das Sommersemester läuft vom 01. April bis 30. September, die vorlesungsfreien Zeiten sind Mitte August bis Ende September.
    Wie erfolgt die Bezahlung?
    Die Vergütung erfolgt auf Honorarbasis für die gesamte Produktion (keinen Stundenlohn). Nachdem die Produktion abgeschlossen und von uns abgenommen wurde, kannst du deine Rechnung bei uns einreichen.
    Wie ist der Produktionszeitraum?
    Der Produktionszeitraum variiert von Produktion zu Produktion. In der Regel sehen wir für die Erstellung eines Studienskriptes insgesamt ca. 6 Monate vor (mal mehr, mal weniger). Innerhalb dieses Zeitraums vereinbaren wir in Absprache mit dir und dem betreuenden Lektor individuelle Liefertermine, bei welchem eine gewisse Anzahl an Lektionen geliefert werden muss. Bei Videoproduktionen ist die durchschnittliche Produktionszeit ungefähr 8 - 12 Wochen.
    Arbeitet man komplett remote?
    Ja, deine Rolle als Autor oder Videodozent übst du komplett remote, aus dem Homeoffice aus.
    Wie viele Wochenstunden muss ich arbeiten?
    Du kannst dir deine Zeit vollkommen flexibel einteilen! Wir zahlen dir dein Honorar nicht auf Stundenbasis, sondern für das Endprodukt. Wieviel du pro Woche daran arbeitest, ob morgens oder abends, oder am Wochenende ist komplett dir überlassen. Für uns zählt, dass wir die Materialien pünktlich, vollständig und in guter Qualität von dir erhalten.
    Habe ich eine:n Ansprechpartner:in?
    Natürlich wirst du mit der Produktion nicht allein gelassen. Zum einen stehst du im Kontakt mit der jeweiligen Modulverantwortlichen Person, die bei inhaltlichen Fragen zur Verfügung steht und eine grobe Richtung vorgibt, in welche die inhaltliche Gestaltung deines Studienskriptes oder deiner Videos gehen soll. Als Autor wirst du zudem eng mit deinem betreuenden Lektor oder Lektorin zusammenarbeiten und als Videodozent, mit deinem zuständigen Videocoach. In jedem Fall wirst du zu Beginn der Produktion in einem ausführlichen Kick-Off Termin an Board geholt und bekommst den weiteren Ablauf der Produktion erklärt, erhältst wichtige Vorlagen und nützliche Hinweise.
    Benötige ich für die Produktion eine spezielle Software?
    Zu den Tools, mit denen wir arbeiten, bekommst du einen Zugang von uns. Zudem erhältst du Zugriff auf unsere Online-Bibliothek, damit du entsprechend wissenschaftliche Quellen und Literatur mit einbeziehen kannst.
    Gibt es bestimmte Richtlinien oder Vorgaben für die Gestaltung der Materialien?
    Ja, wir haben bestimmte Richtlinien und Vorgaben für die Gestaltung der Materialien, die du beachten solltest. Diese beinhalten unter anderem Formatierungsrichtlinien, sprachliche Standards und inhaltliche Anforderungen. Vor Beginn der Produktion erhältst du alle relevanten Informationen und Vorlagen.
    Wie werden Änderungswünsche oder Anpassungen während der Produktion gehandhabt?
    Änderungswünsche oder Anpassungen während der Produktion werden in der Regel in Abstimmung mit dem Lektor/Videocoach und der Modulverantwortlichen Person besprochen. Es kann vorkommen, dass wir während des Prozesses Anpassungen vornehmen müssen, um sicherzustellen, dass die Materialien den Anforderungen entsprechen.