Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Corporate Functions
München
Festanstellung
Vollzeit
Jetzt bewerben

%d Besucher:innen sehen sich gerade den Job an

Dozentin am iPad mit Student

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

 

Dies ist eine einmalige Gelegenheit für ein außergewöhnliches Talent: Du arbeitest für Deutschlands größte und am schnellsten wachsende Hochschule mit dem größten unternehmerischen Spirit, den europäischen Bildungssektor durch neue digitale Formate zu revolutionieren. Die Hochschulgruppe gehört zum Portfolio eines der erfolgreichsten europäischen Private Equity-Investoren, welcher schon Firmen wie Verivox, Parship/Elitepartner, Host Europe und Alessi zu internationalem Erfolg geführt hat. Wir versprechen Dir eine steile Lernkurve und persönliches Coaching, wie Du es anderswo nur selten finden wirst.

 

Unterstütze unser Team ab sofort / nach Absprache in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in München als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Du führst jegliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

  • Du bearbeitest den Postein- und -ausgang inkl. der Annahme von Paketen

  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. der Protokollführung fallen in deinen Verantwortungsbereich

  • Du koordinierst, vereinbarst und bereitest externe Kundentermine sowie interne Meetings vor

  • Die Terminverfolgung und Überwachung von Wiedervorlagen zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben

  • Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen und erstellst die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen

  • Des Weiteren unterstützt Du uns im Vertragsmanagement (Human Resources) und in der Kontrolle von Eingangs-, sowie Kreditkartenabrechnungen

Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung

  • Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d)

  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Team-, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

  • Loyalität und Diskretion, sowie ein sicheres Auftreten

Das bieten wir Dir
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsfreiraum in kollegialer Atmosphäre

  • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld

  • Ein hoher Grad an zeitlicher Flexibilität, Homeoffice, 30 Tage Urlaub

  • Büro in zentraler Lage in München (Ridlerstraße)

  • Leistungsgerechte Gehaltssteigerung, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Kontakt

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Karriereseite www.iu-careers.com.

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an Chantal (chantal.schueler@iu.org) wenden

    Unser Recruiting-Team ist für dich da
    Hast du noch Fragen? Unser Recruiting-Team hilft dir gerne weiter - individuell und persönlich.
    Recruitment IU Careers
    Unser Recruitment Team!
    Recruitment Team
    Join the Recruitment!
    Join the Recruitment Team!
    Ich muss in meinem Job glücklich sein, um im Leben glücklich zu sein. Die IU gibt mir die Möglichkeit, mein Potenzial voll auszuschöpfen. Hier wird die Leistung von allen anerkannt und die IU-Führung inspiriert uns, über den Tellerrand zu schauen und Veränderungen voranzutreiben.
    Professur an der IU
    Felix Mattern
    Finance & Controlling
    Hier kann ich einfach ich selbst sein. Ich mag die Leichtigkeit, mit der sich alle hier verstehen – das schafft ein starkes Gefühl der Gemeinsamkeit. Außerdem finde ich die Kombination wunderbar: Einerseits arbeite ich in einem innovativen Unternehmen und gleichzeitig genieße ich die wohltuende Work-Life-Balance.
    IU Studentin im zweiten Jahr
    Helena Horst
    Einkauf
    Was wir dir bieten
    Gestalte deine Karriere
    Schnelles Wachstum eröffnet dir viele neue Chancen. Erzähl uns von deiner Traumkarriere, und wir helfen dir, sie zu verwirklichen.
    Arbeite da, wo du willst ...
    Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort.
    ... und zeitlich flexibel
    Es ist dein Job: Wir vertrauen dir und geben dir den größtmöglichen Freiraum, dich selbst zu organisieren.
    Bring dein Wissen auf ein neues Niveau
    Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
    Erhole dich gut
    Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden.
    Genieße das Miteinander
    Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.
    Bestimme selbst, wie du arbeitest
    Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche dir aus, was am besten zu dir und deinem Leben passt!
    Erlebe das weltbeste Team
    Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
    Verbinde dich mit uns
    Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.
    Der Standort
    Surfer Eisbachwelle
    München
    Unser wunderschöner Münchener Campus befindet sich in Berg am Laim, unser Business- und Mission-Center in der Schwantalerhöhe. Hier werden die bahnbrechenden Produkte und Services der IU konzipiert, entwickelt und gemanagt.
    Über das Team
    Austausch IU Corporate Functions Team
    Corporate Functions
    In unserem firmeneigenen „Maschinenraum“ erlebst du multidisziplinäre Talente bei der Arbeit: Alle zusammen ermöglichen die beste Lernerfahrung. Diese Wirkung verstärken wir noch, indem wir die Effektivität und Leistung innerhalb und über alle Funktionen hinweg ständig messen und verbessern.

    Die Zufriedenheitsquote unserer Studierenden liegt bei 97 %, irgendetwas machen wir also richtig. Und klar, an den restlichen 3 % arbeiten wir!
    Unsere Werte
    #1

    Mache Kollaboration zu deinem Prinzip

    Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.
    #2

    Sei mutig und setze auf Risiko

    Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.
    #3

    Sei offen für Innovation

    Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.
    #4

    Gib alles, um alle anderen zu stärken

    Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.
    #5

    Entwickle dein growth mindset

    Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.
    #6

    Achte auf dein Zeitmanagement

    Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.
    #7

    Gib unseren Kunden Priorität

    Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.

    Corporate Functions FAQs

    Inwieweit kann ich Homeoffice nutzen?
    Wir unterstützen gerne Homeoffice-Vereinbarungen. Aber für manche Stellen ist es natürlich auch wichtig, dass du auf dem Campus/im Büro bist. Während der Pandemie arbeiten wir fast alle von zu Hause aus und gehen nur nach Rücksprache ins Büro.
    Wie viele Tage bezahlten Urlaub bekomme ich im Jahr?
    Alle Mitarbeitende mit einer 5-Tage-Woche haben Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr.
    Warum gibt es so viele offene Stellen bei der Iu?
    Wir erleben ein explosives Wachstum, da so viele Studierende mit unseren einzigartigen Methoden ausgebildet werden wollen. Deshalb sind wir mittlerweile auch die größte Hochschule Deutschlands.
    Wie flexibel sind die Arbeitszeiten an der IU?
    Die Arbeitszeiten hängen bei der IU natürlich vom Job ab, aber in der Regel kannst du sie gemeinsam mit deinem Team und deinen Führungskräften so gestalten, wie du es magst.
    Was solltest du mitbringen, um bei der IU erfolgreich zu sein?
    Wir suchen aufgeschlossene Teamplayer, die konventionelle Weisheiten gerne hinterfragen und sich in flachen Hierarchien gegenseitig unterstützen. Genau dein Ding? Dann bewirb dich unter www.iu-careers.com/jobs
    Kann ich mich für mehrere Stellen bewerben?
    Auf jeden Fall! Bewirb dich für jede Stelle separat und gemeinsam suchen wir den Job aus, der am besten zu dir passt.