Project Manager Procurement (m/w/d)

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!

Verstärke unser Einkaufsteam ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Project Manager Procurement (m/w/d) an unserem Standort in München, einem unserer anderen Standorte oder remote (deutschlandweit).

• Übernahme der Verantwortung für bereichsübergreifende Procurement-Projekte – von der Bedarfsklärung über Ausschreibungen und Verhandlungen bis zur Umsetzung inklusive Savings- und Business-Impact
• Weiterentwicklung der Finance- und Einkaufsprozesse in Workday in enger Zusammenarbeit mit dem Inhouse-Workday-Team sowie den Finance-Abteilungen (Controlling, Buchhaltung), z. B. in den Bereichen Purchase Orders, Freigabe-Workflows, Budgets und Reporting
• Analyse und Optimierung von End-to-End-Prozessen, Übersetzung fachlicher Anforderungen in System- und Prozessanforderungen, strukturierte Dokumentation sowie Steuerung von Tests und Roll-outs
• Etablierung von Standards für Stammdaten, Lieferantenanlage und -pflege sowie für das Supplier Management (Bewertung und Performance) und Sicherstellung der Compliance entlang der gesamten Prozesskette
• Einführung und Weiterentwicklung von KPIs und Reporting (z. B. Budgeteinhaltung, Savings, Durchlaufzeiten, PO-Compliance) sowie Funktion als interne:r Ansprechpartner:in für Fachbereiche und Führungskräfte

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf/Procurement und/oder im Procurement-Projektmanagement, idealerweise im Dienstleistungs- bzw. Digitalumfeld einer stark wachsenden Organisation
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-gestützten Finance- und Einkaufsprozessen, vorzugsweise mit Workday
• Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz, insbesondere in den Bereichen Strukturierung, Priorisierung, Stakeholder-Management, Dokumentation sowie Test- und Roll-out-Steuerung
• Fähigkeit zur Verbindung strategischer, zahlenbasierter Analysen (z. B. Savings, Business-Impact, Priorisierung) mit einer pragmatischen Hands-on-Umsetzung, inklusive Detailtiefe in Prozessen und Verträgen sowie Verhandlungssicherheit – auch in dynamischen Umfeldern
• Klare und verbindliche Kommunikationsstärke sowie sicheres Abstimmen mit unterschiedlichen Stakeholdern (Finance, Fachbereiche, Systemteam, Management)

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
• Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße freien Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Darüber hinaus finanzieren wir Dir ein vollständiges Technologiestudium Deiner Wahl.
• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und generative KI-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres Einkauf Teams! Bei uns geht es um die richtige Strategie, höchstqualitative Produkte zu den niedrigsten Kosten einzukaufen. Wir suchen uns innovative Lieferanten, die uns einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, uns effektiv positionieren und unser Wachstum beschleunigen.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt online! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Anita unter anita.streitferdt@iu.org wenden.

Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E-Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere „Culture Of Everyone“ sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!