Organization Administrator (m/w/d)

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Team ab sofort als Organization Administrator (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) an einem unserer Standorte in München, Hamburg, Berlin oder remote deutschlandweit.

Du verantwortest die Administration und Optimierung unserer Organisationsstruktur in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachteams, um Effizienz, Compliance und Effektivität sicherzustellen. Dabei arbeitest du funktionsübergreifend mit Teams wie Legal, Payroll und usnerem Vertragsmanagement zusammen, um eine nahtlose und qualitativ hochwertige Organisationsentwicklung zu gewährleisten.

• Du planst die nächsten Schritte unserer strukturellen Organisationsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit unserem Legal Team

• Du übernimmst die Koordination verschiedener Fachabteilungen wie dem Vertragsmanagement, Payroll und unserer HR Business Partner zur Umsetzung von Reorganisationsmaßnahmen

• Du stellst die Effektivität durchgeführter Maßnahmen sicher über Erfolgs- und Qualitätskontrollen

• Du prüfst bestehende Organisationsstrukturen im Rahmen von Audits und leitest bei Bedarf Schritte zur Qualitätssteigerung ein

• Im Zuge jeder administrativen Strukturanpassung prüfst du bestehende Security Assignments der betroffenen Mitarbeitenden oder Positionen und stellst die Instandhaltung unseres Security Konzepts in unserem ERP System Workday sicher

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einem verwandten Bereich

• Minimum von 3 Jahren Erfahrung in der Administration von Organisationsstrukturen oder verwandten Bereichen

• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Reorganisationsmaßnahmen

• Begeisterung für Daten-Auditierung und Qualitätssicherung von Organisation und Personaldaten

• Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen, idealerweise Workday

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Überprüfung und Verbesserung von Organisationsstrukturen, zum Verständnis der Implikationen und Konsequenzen von administrativen Anpassungen auf Fachbereiche und Strukturen einer systemischen Sicherheitsstruktur

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Fachteams und Stakeholdern zu kommunizieren

• Starke Projektmanagement-Fähigkeiten, einschließlich Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Fristen in einer schnelllebigen Umgebung zu verwalten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeiten. Auf Deine Art: Bestimme selber, wo Du am produktivsten bist: Im Homeoffice,, am Campus, im Ausland oder anderswo. Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich. Und unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen dafür, dass sowohl Frühaufsteher als auch Nachteulen ihren Rhythmus bei uns finden.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.

• Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Werde Teil unseres HR Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.

Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter stephanie.boenig@iu.org wenden. (Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail entgegennehmen.)

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!