Mitarbeiter Campus Office (m/w/d)

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule!

Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung und Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes“, funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitenden dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen.

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit an unserem neuen Studienort in Kassel als Mitarbeiter im Campus Office (m/w/d)

• Du betreust unsere Studierenden am Studienort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen

• Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit

• Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber

• Du kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher 

• Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende

• Du berichtest direkt an die Teamleitung des Standortes und arbeitest eng mit dem gesamten Team der Hochschulverwaltung zusammen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium und bringst idealerweise erste Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder dem Kundenservice mit

• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität

• Dein Arbeitsstil ist stets service- sowie ergebnisorientiert

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit

Das kannst Du von uns erwarten

• Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  

• Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld

• Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  

• Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeitendenzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents

• Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung

• Flexible Home-Office Möglichkeiten, interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeitendenkurse 

• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenwirksame Leistungen, zahlreiche Mitarbeitendenrabatte und Kooperationen