Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)
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Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IUBH!
Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes“, funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen.
Verstärke unser Team ab sofort in Teilzeit an unserem Standort in Hannover als
Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
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Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller prüfungsrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc.
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Du bist für die Betreuung und Überprüfung der Prüfungsplattform, der Übertragung von Prüfungsleistungen sowie der Organisation von Prüfungsplänen verantwortlich
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Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber
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Du betreust die Lehrbeauftragten und Professoren zu allen prüfungsrelevanten Themen und Anliegen
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Du erstellst und bearbeitest Anträge, Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende
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Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen
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Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen
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Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice
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Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert
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Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein,
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität -
Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
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Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst
verhandlungssicher in Deutsch, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil -
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit
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Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
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Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Deine Ideen und Dein Engagement
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Ein tolles und innovatives Produkt in einer interessanten Branche
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30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Du findest dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online.
Bei Fragen (bitte keine Bewerbungen per E-Mail) kannst du dich gerne an Madalena Antunes (Recruiting Specialist) unter madalena.antunes@iu.org wenden.
Weitere Informationen findest Du unter www.iu.de oder auf unserer Karriereseite www.iu-careers.com








Wann unsere Studierenden uns auch bei ihren Lebensentscheidungen, Prüfungen, Kursen oder Verwaltungsaufgaben brauchen – wir sind für sie da.
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Gib alles, um alle anderen zu stärken
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