Schneller, transparenter und persönlicher Bewerbungsprozess – Details
Der schnelle und transparente Einstellungsprozess der IU

Process Optimization Manager (m/w/d)

Academia
München + 1 weiterer Standort
Festanstellung
Vollzeit
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Wenn Du Dich für diese Stelle bewirbst, hast Du die Möglichkeit, Deinen bevorzugten Standort aus den folgenden anzugeben: München, Remote Deutschland

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!
Verstärke unser Academic Coordination-Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als  Process Optimization Manager (m/w/d) an unserem Standort in München oder im Homeoffice.

Deine Aufgaben
  • Du koordinierst zwischen unserem Team und Schnittstellen innerhalb von Projekten, um sicherzustellen, dass neu definierte Prozesse und Lösungen langfristig etabliert werden. 

  • Du arbeitest eng mit dem Team zusammen, um Synergien zu erzielen und die richtigen Projekte mit einem Fokus auf prozess- und lösungsorientierte Ansätze anzugehen. 

  • Durch deinen spielerischen Umgang mit Zahlen behältst du den Überblick über das Budget für die Lehrenden und bist essentieller Partner für unser Controllingteam. Du analysierst, ob Ressourcen effizient eingesetzt werden, identifizierst den Bedarf und erkennst Einsparungspotentiale. 

  • Du übernimmst die systematische Analyse unserer KPIs sowie technischer Systeme. Du verstehst schnell die dahinterliegende Komplexität und leitest kurz- als auch langfristige Maßnahmen zur Optimierung und Verbesserung der Effektivität der Mitarbeitenden und Skalierung des Teams ab. 

  • Du vereinst im täglichen Business die akademischen Anforderungen einer Hochschule mit den unternehmerischen Zielen eines international wachsenden Unternehmens. Deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten trägt wesentlich zur Steigerung unserer betrieblichen Effizienz und langfristigen Wachstumsstrategie bei.

Dein Profil
  • Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise helfen Dir bei deinen Aufgaben möglichst schnell Optimierungspotenziale aufzudecken, Lösungen umsetzungsstark zu implementieren

  • Du bringst die Bereitschaft mit, Prozesse, Arbeitsweisen und Systeme der Fachabteilungen komplett zu durchdringen und hast Lust Dich hier sowohl in unserem Team als auch mit unseren Schnittstellen (z.B. Prüfungsamt, Medienproduktion) intensiv auseinander zu setzen

  • Teamarbeit ist Dir genauso wichtig wie selbstständiges Arbeiten – hier freust Du Dich über jedes Feedback, um jeden Tag noch etwas besser zu werden

  • Du bist ein Organisationstalent mit ergebnisorientierter Arbeitsweise und hast auch in turbulenten Zeiten immer ein Blick für Details und Priorisierung

  • Du hast bereits Berufserfahrung bei einer renommierten Unternehmensberatung, in der Strategieabteilung eines stark wachsenden Unternehmens oder einer angrenzenden Industrie erworben

Wir bieten
  • Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.

  • Arbeite da, wo Du willst …: Projektmanagementtools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.

  • … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden.
    Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?

  • Obstkorb war gestern, heute zählen Benefits, die Dir wirklich was bringen! Ob Jobrad, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge oder eine Nettolohnoptimierung: wir arbeiten stetig daran das meiste für Dich rauszuholen.

Über uns

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hevoragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können.

Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers!

Werde Teil unseres Academic Coordination Teams an Deutschlands größter Hochschule! Von dem Moment an, in dem unsere Professor:innen bei uns starten, sind wir für sie da und planen ihre Aufgaben.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.
Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Josephine Lindner via josephine.lindner@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Dein persönlicher Kontakt
Dein persönlicher Kontakt - Josephine Lindner

Josephine Lindner

Recruiterin

Ich habe mich meinen Studierenden noch nie so nahe gefühlt wie in der IU. Das gibt mir die Energie, jeden Menschen so zu entwickeln und aufzubauen, wie es seinen Stärken, Fähigkeiten und Lebenszielen entspricht.
Dr. Jasmin Franz Dozentin
Dr. Jasmin Franz
freiberufl. Dozentin
Die hohe Geschwindigkeit, mit der hier innovative Konzepte in die Tat umgesetzt werden, verleiht der Arbeitsumgebung eine ansteckende Dynamik und macht jeden Tag aufs Neue spannend.
PROF. 博士 (Doktor) Lena Bernhofer
Professorin
Was wir Dir bieten
Gestalte Deine Karriere
Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere, und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo Du willst ...
Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.
... und zeitlich flexibel
Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau
Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut
Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
Genieße das Miteinander
Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.
Bestimme selbst, wie Du arbeitest
Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche Dir aus, was am besten zu Dir und Deinem Leben passt!
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Verbinde Dich mit uns
Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.
Schreibe mit uns Geschichte
Hilf uns dabei, Bildung ganz neu zu denken. Unsere Mission ist revolutionär und verändert das ganze Leben.
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Gib Wissen weiter
Hier bei uns vermittelst Du wertvolle Bildung an unsere wissenshungrigen Studierenden. Ein Geschenk, das immer weitergegeben werden kann.
Der Standort
Surfer Eisbachwelle
München
Unser wunderschöner Münchener Campus befindet sich in Berg am Laim, unser Business- und Mission-Center in der Schwantalerhöhe. Hier werden die bahnbrechenden Produkte und Services der IU konzipiert, entwickelt und gemanagt.
Über das Team
Academia Professorin
Academia
Die akademische Welt der IU Internationalen Hochschule (IU) ist bunt & vielfältig: Hier arbeiten Lehrende aus den unterschiedlichsten Fachbereichen, aus verschiedenen Orten, Festangestellte und Freelancer gemeinsam an unserer Vision: Bildung für alle möglich zu machen.
Wie sich die Lehre bei uns von anderen Hochschulen unterscheidet? Sie ist cool, modern & innovativ! Wir setzen auf Menschen aus der Praxis, die Lust haben, ihre Expertise mit Theorie zu verbinden. Die möglichen Tätigkeiten sind breit gefächert, genauso wie die vielen Fachrichtungen: Von Architektur über Engineering bis soziale Arbeit, da ist für alle was dabei! Und keine Sorge, man muss nicht zwingend bereits gelehrt haben! Ein Überblick:
Unsere Werte
#1

Hilf gemeinsam Großes zu erreichen

Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.
#2

Sei mutig und setze auf Risiko

Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.
#3

Sei offen für Innovation

Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.
#4

Gib alles, um alle anderen zu stärken

Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.
#5

Entwickle Dein growth mindset

Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.
#6

Achte auf Dein Zeitmanagement

Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.
#7

Gib unseren Kunden Priorität

Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.

Academia FAQs

Bin ich bei der IU im akademischen Bereich fest angestellt oder freiberuflich tätig?
Bei einer Professur bist Du fest angestellt. Als Autor:in oder Korrektor:in hingegen bist Du freiberuflich tätig. Dozenturen bieten wir sowohl freiberuflich, als auch in Festanstellung an. Die Information kannst Du immer der jeweiligen Stellenanzeige entnehmen.
Gibt es ein Forum für die Lehrenden, wo wir diskutieren und uns gegenseitig austauschen können?
Das gibt es. An jedem Standort finden regelmäßige Dozent:innenkonferenzen statt. Außerdem fördern wir den Dialog über unsere Kollaborationstools und unsere Modulleiter:innen stehen jederzeit für Fragen zur Verfügung.
Wie läuft der Bewerbungsprozess für die Vergabe einer Dozentur ab?
Sobald wir Deine Bewerbung geprüft haben, schicken wir Dir per E-Mail einen weiteren Fragebogen, den Du bitte ausfüllst und zurücksendest. Wir werden Dir zeitnah wichtige Informationen über die Lehre an der IU zusenden und Dich über das Vorgehen bezüglich eines Probevortrags informieren.
Wann finden die Vorlesungen für Dozent:innen im dualen Studium statt?
Unser duales Studium umfasst Module, die alle zwei Wochen stattfinden und solche, die wöchentlich an bestimmten Tagen unterrichtet werden. Normalerweise finden unsere Vorlesungen für ein Modul in Blöcken von 4 bis 6 Unterrichtseinheiten (1 UE = 45 Minuten) statt. Die Planung der Blöcke erfolgt in Absprache mit unseren Dozent:innen. Die wöchentlichen Unterrichtszeiten sind: Mo. bis Fr. 8:00 bis 20:00 Uhr. Das Wintersemester läuft vom 01. Oktober bis 31. März, die vorlesungsfreien Zeiten sind Mitte Februar bis Ende März. Das Sommersemester läuft vom 01. April bis 30. September, die vorlesungsfreien Zeiten sind Mitte August bis Ende September.