Aushilfe Prüfungsmanagement (m/w/d) am Standort Duisburg oder Essen

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Essen + 1 weiterer Standort

Aushilfe

Teilzeit

Aushilfen & Werkstudierende

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Aushilfe Prüfungsmanagement (m/w/d) am Standort Duisburg oder Essen

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Wenn Du Dich für diese Stelle bewirbst, hast Du die Möglichkeit, Deinen bevorzugten Standort aus den folgenden anzugeben: Essen, Duisburg

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!

Verstärke unser Team an unserem Campus in Essen oder Duisburg als Aushilfe (m/w/d) im Prüfungsmanagement. Diese Position konzentriert sich auf die Organisation und Begleitung der Prüfungsphasen am Campus.

Die Position ist ab sofort mit einer maximalen Wochenarbeitszeit von 10 Stunden und einem Stundenloh von 12,82 EUR verfügbar.

Deine Aufgaben

Organisation und Begleitung der Prüfungsphasen am Campus (teilweise ebenso Übernahme von Prüfungsaufsichten)

Sortierung, Kontrolle, Digitalisierung und Versand von Prüfungsunterlagen

Ansprechpartner:in für Studierende und Prüfungsaufsichten während der Prüfungsphasen

Vorbereitung, Kontrolle und Instandhaltung der Prüfungsräume

Unterstützung im Tagesgeschäft: Empfang, Veranstaltungen, Raum- und Verwaltungsmanagement

Das bringst Du mit

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise (insb. im Umgang mit Prüfungsdaten)

Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen

Flexibilität, insbesondere bei den Einsatzzeiten während Prüfungsphasen

Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen

Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Schön, aber kein Muss:

Erste Erfahrungen im Hochschul- oder Verwaltungsbereich

Grundlegende IT-Affinität (z. B. beim Scannen, Drucken, Datenpflege)

Kenntnisse im Bereich Archivierung oder Datenmanagement

Wir bieten

Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße freien Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen.
Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt online! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Marina unter marina.meissner@iu.org wenden.

*Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E-Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere „Culture Of Everyone“ sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Dein persönlicher Kontakt

Marina Meißner

Tech Recruiter

Schreib’ mir eine E-Mail

Die Stundenpläne für unsere Kurse zu gestalten und zu optimieren, ist eine echte Herausforderung – und ich liebe das! Hier kann ich meine organisatorischen Fähigkeiten und meine Begeisterung für ein gutes Zeitmanagement jeden Tag einbringen.

Jessica Kemper

Student Office

Der Standort

Essen

Mitten im Zentrum des Ruhrgebiets und der Metropolregion Rhein-Ruhr liegt die Großstadt Essen. Mit knapp 590.000 Einwohnern ist sie die viertgrößte Stadt des Landes Nordrhein-Westfalen. Studierenden der IU Duales Studium Essen wird hier einiges geboten: Szenekneipen, Industriekultur und jede Menge Parks, Wälder und Wiesen – dafür gab es 2017 sogar den Titel Grüne Hauptstadt Europas. Wer Pott-Charme mag, kommt in Essen auf jeden Fall voll auf seine Kosten.

Über das Team

Student Services

Die Reise der Studierenden an der IU Internationalen Hochschule (IU) verläuft ganz individuell: Lernen, Entdecken, persönliche Entwicklung, unabhängiges Denken und kritische Entscheidungsfindung – jeder Schritt bereitet sie auf ihren Erfolg als Mitarbeitende oder selbstständige:r Unternehmer:in vor. Wir sind ihre Reiseführer und wissen, wie wir ihnen an jedem Punkt ihres Weges weiterhelfen und sie ermutigen können. Das ist unsere Aufgabe, der Erfolg der Studierenden ist unsere Belohnung.

Wann unsere Studierenden uns auch bei ihren Lebensentscheidungen, Prüfungen, Kursen oder Verwaltungsaufgaben brauchen – wir sind für sie da.

Unsere Werte

Hilf gemeinsam Großes zu erreichen

Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.

Sei mutig und setze auf Risiko

Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.

Sei offen für Innovation

Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.

Gib alles, um alle anderen zu stärken

Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.

Entwickle Dein growth mindset

Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.

Achte auf Dein Zeitmanagement

Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.

Gib unseren Kunden Priorität

Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.

Bewerbung jetzt abschicken

Gleich geschafft: Wir brauchen noch ein paar Angaben zu Deiner Person und möchten Dich bitten Deinen Lebenslauf hochzuladen. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich – es sei denn, Du möchtest Dich für eine Professur bewerben. Nach Erhalt Deiner Bewerbung setzen wir uns baldmöglichst mit Dir in Verbindung.

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Danke für Deine Bewerbung

Wir haben Deine Bewerbung erhalten und freuen uns, dass Du an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist. Unser Recruiting Team prüft nun sorgfältig Deine Unterlagen und wird sich in Kürze mit Dir in Verbindung setzen.

Nächste Schritte

Bewerbung erfolgreich

Wir kontaktieren Dich in Kürze

1. Interview

Student Services FAQs

Kann ich mich auf mehrere Stellen bewerben?

Auf jeden Fall! Bewirb Dich für jede Stelle separat und gemeinsam suchen wir den Job aus, der am besten zu Dir passt.

Was solltest Du mitbringen, um bei der IU erfolgreich zu sein?

Wir suchen aufgeschlossene Teamplayer, die konventionelle Weisheiten gerne hinterfragen und sich in flachen Hierarchien gegenseitig unterstützen. Genau Dein Ding? Dann bewirb Dich unter www.iu-careers.com/jobs

Wie flexibel sind die Arbeitszeiten an der IU?

Die Arbeitszeiten hängen bei der IU natürlich vom Job ab, aber in der Regel kannst Du sie gemeinsam mit Deinem Team und Deinen Führungskräften so gestalten, wie Du es magst.

Warum gibt es so viele offene Stellen bei der IU?

Wir erleben ein explosives Wachstum, da so viele Studierende mit unseren einzigartigen Methoden ausgebildet werden möchten. Deshalb sind wir mittlerweile auch die größte Hochschule Deutschlands.

Wie viele Tage bezahlten Urlaub bekomme ich im Jahr?

Alle Mitarbeitende mit einer 5-Tage-Woche haben Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr. Zusätzlich haben alle Mitarbeitenden an ihrem Geburtstag immer bei uns frei. Dein Geburtstag liegt dieses Jahr auf einem Wochenendtag? Dann ist der nächste Arbeitstag für Dich frei!

Kann ich Mobile Work nutzen?

Ja, klar! Wo immer möglich unterstützen wir Mobile Work und selbstbestimmtes Arbeiten, einschließlich der Möglichkeit, auch zu 100% remote tätig zu sein. Allerding ist es für manche Stellen natürlich wichtig, dass Du auf dem Campus/im Büro bist.