(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)
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Wenn Du Dich für diese Stelle bewirbst, hast Du die Möglichkeit, Deinen bevorzugten Standort aus den folgenden anzugeben:
Remote, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart
Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!
Verstärke unser Payroll-Team ab sofort als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit an einem unserer Standorte in München, Berlin, Hamburg oder aus dem Homeoffice.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Gehaltsabrechnungen
- Überprüfung und Genehmigung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie der dazugehörigen Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge
- Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Mitarbeitern, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung bei der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unterstützung bei der Umsetzung von Compliance-Maßnahmen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Systeme im Payroll-Bereich
- Regelmäßige Erstellung von definierten Auswertungen und Statistiken
- Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge
- Nach dem Monatsabschluss stellst du die Zahlungs- und Übergabedateien für die Finanzbuchhaltung & Treasury bereit
- fachliche Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden sowie Begleitung von Betriebs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalfachkaufmann/-frau bzw. Steuerfachangestellte/r oder ein vergleichbares Studium, idealerweise abgelegte Prüfung zum:zur Personalverrechner:in
- Grundlegende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Belastbarkeit
- Kenntnisse in im Umgang mit einem HCM-System (idealerweise schon mit Workday)
- Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office Produkten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem sehr dynamischen Umfeld
Wir bieten
- Gestalte Deine Karriere: Genieße die optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und finanziertem Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
- Arbeite da, wo Du willst …: Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.
- … und zeitlich flexibel: Wir vertrauen Dir und geben dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. So kannst Du Dein Studium ideal in deinen Alltag integrieren.
- Genieße das Miteinander: Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Und natürlich Partys, denn wir feiern unsere Erfolge!
- Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle.
…oder power Dich richtig aus: Wir bezuschussen Dir Deine Mitgliedschaft bei FitnessFirst.
Werde Teil unseres Payroll-Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.
Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Philipp unter philipp.kanceljak@iu.org wenden.
Auf Worte folgen Taten:
Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!
Dein persönlicher Kontakt
Philipp Kanceljak
Recruiting Specialist
Ich muss in meinem Job glücklich sein, um im Leben glücklich zu sein. Die IU gibt mir die Möglichkeit, mein Potenzial voll auszuschöpfen. Hier wird die Leistung von allen anerkannt und die IU-Führung inspiriert uns, über den Tellerrand zu schauen und Veränderungen voranzutreiben.
Felix Mattern
Finance & Controlling
Hier kann ich einfach ich selbst sein. Ich mag die Leichtigkeit, mit der sich alle hier verstehen – das schafft ein starkes Gefühl der Gemeinsamkeit. Außerdem finde ich die Kombination wunderbar: Einerseits arbeite ich in einem innovativen Unternehmen und gleichzeitig genieße ich die wohltuende Work-Life-Balance.
Helena Horst
Einkauf
Was wir Dir bieten
Gestalte Deine Karriere
Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere, und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo Du willst ...
Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.
... und zeitlich flexibel
Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau
Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut
Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
Genieße das Miteinander
Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.
Bestimme selbst, wie Du arbeitest
Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche Dir aus, was am besten zu Dir und Deinem Leben passt!
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Verbinde Dich mit uns
Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.
Der Standort
Remote
Für einen Arbeitsort musst Du Dich bei unseren Stellen nicht entscheiden. Ob im Homeoffice, an einem unserer deutschlandweiten Büros oder bis zu sechs Monate aus dem Ausland. Genieße maximale Flexibilität!
Über das Team
Corporate Functions
In unserem firmeneigenen „Maschinenraum“ erlebst Du multidisziplinäre Talente bei der Arbeit: Alle zusammen ermöglichen die beste Lernerfahrung. Diese Wirkung verstärken wir noch, indem wir die Effektivität und Leistung innerhalb und über alle Funktionen hinweg ständig messen und verbessern.
Die Zufriedenheitsquote unserer Studierenden liegt bei 97 %, irgendetwas machen wir also richtig. Und klar, an den restlichen 3 % arbeiten wir!
Die Zufriedenheitsquote unserer Studierenden liegt bei 97 %, irgendetwas machen wir also richtig. Und klar, an den restlichen 3 % arbeiten wir!
Unsere Werte
#1
Hilf gemeinsam Großes zu erreichen
Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.
#2
Sei mutig und setze auf Risiko
Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.
#3
Sei offen für Innovation
Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.
#4
Gib alles, um alle anderen zu stärken
Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.
#5
Entwickle Dein growth mindset
Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.
#6
Achte auf Dein Zeitmanagement
Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.
#7
Gib unseren Kunden Priorität
Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.
Corporate Functions FAQs
Inwieweit kann ich Homeoffice nutzen?
Wir unterstützen gerne Homeoffice-Vereinbarungen. Aber für manche Stellen ist es natürlich auch wichtig, dass Du auf dem Campus/im Büro bist. Während der Pandemie arbeiten wir fast alle von zu Hause aus und gehen nur nach Rücksprache ins Büro.
Wie viele Tage bezahlten Urlaub bekomme ich im Jahr?
Alle Mitarbeitende mit einer 5-Tage-Woche haben Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr.
Warum gibt es so viele offene Stellen bei der Iu?
Wir erleben ein explosives Wachstum, da so viele Studierende mit unseren einzigartigen Methoden ausgebildet werden wollen. Deshalb sind wir mittlerweile auch die größte Hochschule Deutschlands.
Wie flexibel sind die Arbeitszeiten an der IU?
Die Arbeitszeiten hängen bei der IU natürlich vom Job ab, aber in der Regel kannst Du sie gemeinsam mit Deinem Team und Deinen Führungskräften so gestalten, wie Du es magst.
Was solltest Du mitbringen, um bei der IU erfolgreich zu sein?
Wir suchen aufgeschlossene Teamplayer, die konventionelle Weisheiten gerne hinterfragen und sich in flachen Hierarchien gegenseitig unterstützen. Genau Dein Ding? Dann bewirb Dich unter www.iu-careers.com/jobs
Kann ich mich für mehrere Stellen bewerben?
Auf jeden Fall! Bewirb Dich für jede Stelle separat und gemeinsam suchen wir den Job aus, der am besten zu Dir passt.