Schneller, transparenter und persönlicher Bewerbungsprozess – Details
Der schnelle und transparente Einstellungsprozess der IU

Trainee (w/m/d) Academic Recruiting

Corporate Functions
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Trainees
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Dozentin am iPad mit Student

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! 

Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Master-Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides

Bei uns an der IU trägst Du als Trainee (w/m/d) im Team Academic Recruiting dazu bei, unsere Recruiting-Strukturen zu optimieren, unser Bewerbermanagement-System weiterzuentwickeln sowie den Bewerbungsprozess zu begleiten. Außerdem fungierst Du als relevante Schnittstelle zwischen vielen internen Stakeholdern und kannst Deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Expert:in in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. 

Verstärke unser Team ab sofort/nach Absprache in Teilzeit (ca. 30 h/Woche) an einem unserer Standorte in Deutschland (vorzugsweise in Köln oder München) und absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. 

Deine Aufgaben
  • Du begleitest und unterstütz die Rekrutierungsverfahren mit dem Ziel die Module des Dualen Studiums mit qualifizierten Lehrbeauftragten zu besetzen 

  • Dank Deiner Systemaffinität arbeitest Du Dich schnell in unser ATS Workday ein und unterstützt dabei, die Prozesse zu optimieren

  • Über die gängigen Tools (z.B. Microsoft Office) probierst Du regelmäßig neue Tools & Methoden aus, bastelst gerne an PowerPoint-Folien und erstellst hochwertige Analysen und Reports in Excel 

  • Als Teammitglied des zentralen Academic Recruiting Teams siehst das Besetzen der Vakanzen als großes Ziel, weshalb Du Dich für aktuelle Recruiting-Trends interessierst und offen für neue Wege bist 

Dein Profil
  • Du hast Dein Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder Personalwesen erfolgreich abgeschlossen 

  • Idealerweise hast Du erste Erfahrungen durch Praktika oder einer Werkstudententätigkeit im HR-Umfeld gesammelt (z.B. Recruiting, Personalentwicklung, Performancemanagement, etc.) 

  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ebenso wie über einen sehr sicheren Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket (insbesondere PowerPoint) 

  • Eine ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit ebenso wie Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität runden Dein Profil ab 

Wir bieten
  • Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung 

  • Standortabhängig: Vergünstigungen für Mitarbeitende in der Mensa oder Café, kostenlose Parkplätze, gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

  • Bezuschussung einer Mitgliedschaft bei FitnessFirst 

  • Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln 

  • Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Deine Ideen und Dein Engagement

Wenn Du Dich in diesem Profil wiederfindest, dann bewirb Dich jetzt online – wir freuen uns auf Dich!

Bei Fragen steht Dir Janina unter janina.schwab@iu.org gerne zur Verfügung. Weitere Informationen findest Du unter www.iu-careers.com.

Dein persönlicher Kontakt
Dein persönlicher Kontakt - Janina Schwab

Janina Schwab

Team Lead Academic Recruiting - Projectmanagememt & Processes

Ich muss in meinem Job glücklich sein, um im Leben glücklich zu sein. Die IU gibt mir die Möglichkeit, mein Potenzial voll auszuschöpfen. Hier wird die Leistung von allen anerkannt und die IU-Führung inspiriert uns, über den Tellerrand zu schauen und Veränderungen voranzutreiben.
Professur an der IU
Felix Mattern
Finance & Controlling
Hier kann ich einfach ich selbst sein. Ich mag die Leichtigkeit, mit der sich alle hier verstehen – das schafft ein starkes Gefühl der Gemeinsamkeit. Außerdem finde ich die Kombination wunderbar: Einerseits arbeite ich in einem innovativen Unternehmen und gleichzeitig genieße ich die wohltuende Work-Life-Balance.
IU Studentin im zweiten Jahr
Helena Horst
Einkauf
Was wir dir bieten
Gestalte Deine Karriere
Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere, und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo Du willst ...
Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.
... und zeitlich flexibel
Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau
Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut
Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
Genieße das Miteinander
Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.
Bestimme selbst, wie Du arbeitest
Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche Dir aus, was am besten zu Dir und Deinem Leben passt!
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Verbinde Dich mit uns
Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.
Der Standort
Studentin morgens beim Lernen
Remote
Wir möchten dir das Arbeiten von überall aus ermöglichen. Aber du musst dich bei der IU nicht entscheiden – du kannst vom Büro aus arbeiten und trotzdem von Zeit zu Zeit vor Ort sein. Wir sind so flexibel, wie du es sein willst.
Über das Team
Austausch IU Corporate Functions Team
Corporate Functions
In unserem firmeneigenen „Maschinenraum“ erlebst du multidisziplinäre Talente bei der Arbeit: Alle zusammen ermöglichen die beste Lernerfahrung. Diese Wirkung verstärken wir noch, indem wir die Effektivität und Leistung innerhalb und über alle Funktionen hinweg ständig messen und verbessern.

Die Zufriedenheitsquote unserer Studierenden liegt bei 97 %, irgendetwas machen wir also richtig. Und klar, an den restlichen 3 % arbeiten wir!
Unsere Werte
#1

Hilf gemeinsam Großes zu erreichen

Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.
#2

Sei mutig und setze auf Risiko

Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.
#3

Sei offen für Innovation

Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.
#4

Gib alles, um alle anderen zu stärken

Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.
#5

Entwickle Dein growth mindset

Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.
#6

Achte auf Dein Zeitmanagement

Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.
#7

Gib unseren Kunden Priorität

Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.

Corporate Functions FAQs

Inwieweit kann ich Homeoffice nutzen?
Wir unterstützen gerne Homeoffice-Vereinbarungen. Aber für manche Stellen ist es natürlich auch wichtig, dass Du auf dem Campus/im Büro bist. Während der Pandemie arbeiten wir fast alle von zu Hause aus und gehen nur nach Rücksprache ins Büro.
Wie viele Tage bezahlten Urlaub bekomme ich im Jahr?
Alle Mitarbeitende mit einer 5-Tage-Woche haben Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr.
Warum gibt es so viele offene Stellen bei der Iu?
Wir erleben ein explosives Wachstum, da so viele Studierende mit unseren einzigartigen Methoden ausgebildet werden wollen. Deshalb sind wir mittlerweile auch die größte Hochschule Deutschlands.
Wie flexibel sind die Arbeitszeiten an der IU?
Die Arbeitszeiten hängen bei der IU natürlich vom Job ab, aber in der Regel kannst Du sie gemeinsam mit deinem Team und deinen Führungskräften so gestalten, wie Du es magst.
Was solltest Du mitbringen, um bei der IU erfolgreich zu sein?
Wir suchen aufgeschlossene Teamplayer, die konventionelle Weisheiten gerne hinterfragen und sich in flachen Hierarchien gegenseitig unterstützen. Genau Dein Ding? Dann bewirb Dich unter www.iu-careers.com/jobs
Kann ich mich für mehrere Stellen bewerben?
Auf jeden Fall! Bewirb Dich für jede Stelle separat und gemeinsam suchen wir den Job aus, der am besten zu Dir passt.