Payroll Specialist (m/w/d)

• Eigenständige und termingerechte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben

• Bearbeitung und Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungssystem Paisy sowie Verwaltung von Ein- und Austritten und sonstigen personellen Veränderungen.

• Beratung und Beantwortung von Fragen zur Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Steuern gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzämter).

• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports für interne und externe Zwecke

• Aktive Kontrolle und Umsetzung aktueller gesetzlicher Änderungen im Bereich Payroll sowie Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Fristen (z. B. Steuer- und Sozialversicherungsmeldungen)

• Einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im Payroll-Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau oder vergleichbar)

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie aktuelle gesetzliche Regelungen

• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Produkten, idealerweise Erfahrung mit Workday und Paisy, aber nicht zwingend notweding

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeite da, wo Du willst …: Unsere digitale DNA macht Remote Work zum Standard. Ob von zuhause oder bis zu sechs Monate im Jahr aus dem Ausland – Du entscheidest, wo du am produktivsten bist.

• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und generative KI-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres HR Teams! Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter stephanie.boenig@iu.org wenden. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen können.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!