Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website und den hierüber zur Verfügung gestellten Funktionalitäten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (nachfolgend zusammenfassend als „Website“ bezeichnet).

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

IU Internationale Hochschule GmbH, Juri-Gagarin-Ring 152, 99084 Erfurt, ist in gemeinsamer Verantwortung mit der IU Corporate Services GmbH, Mülheimer Straße 38, 53604 Bad Honnef für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verantwortlich. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten themenbezogen in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit weiteren konzernangehörigen Gesellschaften (alle geschäftsansässig Mülheimer Straße 38, 53604 Bad Honnef, sofern nicht anders angegeben). Die Website wird betrieben von der IU Group N.V., Square Ambiorix 10, BE-1000 Bruxelles („IU Group“). Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Betrieb der IU Internationale Hochschule erfolgen in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit der IU Internationale Hochschule GmbH, Juri-Gagarin-Ring 152, 99084 Erfurt, auch im Hinblick auf deren Studienangebote einschließlich Kontaktaufnahme und Zusendung von Informationen; sofern Sie in einem medizinischen oder psychologischen Studiengang eingeschrieben sind oder sich für einen solchen interessieren, zusätzlich mit der IU Health University GmbH, Große Bleiche 14-20, 55116 Mainz („IU Health“). Für zentrale Services im Konzern wie Controlling-, Rechnungswesens- und Personalverwaltung, Office-, Prozess- und Qualitätsmanagement, Einkauf und Verkauf sowie zentrale Dienstleistungen bedienen sich die vorstehend genannten Gesellschaften der Unterstützung der IU Corporate Services GmbH, die zusätzlich verantwortlich für die Datenverarbeitung ist; IU IT Services GmbH, Ridlerstr. 57, c/o IU Group NV, 80339 München, in Bezug auf die Bereitstellung der betrieblichen IT-Infrastruktur einschließlich Hardware und Software, Telekommunikation und elektronischer Kommunikation; IU Examination Service GmbH für Serviceleistungen im Bereich der Prüfungsaufsicht; IU Marketing Service GmbH sowie IU Sales Services GmbH, Ridlerstr. 57, c/o IU Group NV, 80339 München, für Dienstleistungen im Bereich Marketing und Vertrieb (hierzu zählt auch die Vermarktung über diese Website und der Betrieb des Bewerberportals für Studierende); IU Commercial 1 GmbH für die Leitung des Online-Campus und IU Commercial 2 GmbH für die Leitung der Campus Standorte und im Hinblick auf die Campusprogramme; IU Student Services GmbH zusammen mit der jeweiligen GmbH, die für den jeweiligen Standort besteht und nach ihrem Städtenamen benannt ist, z.B. IU Dortmund GmbH oder IU Bonn GmbH, zur Betreuung von Studieninteressierten und Studierenden, insbesondere Studienberatung. Die vorstehenden Gesellschaften werden nachfolgend zusammengefasst als „IU“ bezeichnet; ihre Zuständigkeit gemäß vorstehender Schilderung wird davon nicht berührt. Auszüge aus der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an datenschutz@iu.org.

Die IU hat Dr. Annette Demmel, SPB DPO Services GmbH, An der Buche 4, 13465 Berlin, zur Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie können die IU entweder schriftlich oder per E-Mail unter datenschutz@iu.org kontaktieren.

2. Datenerfassung beim Besuch der Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen: 

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) auf Basis Ihrer Nutzung unserer Website und unseres Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen eine funktionstüchtige Website zur Verfügung zu stellen, speichern die Daten für die Dauer, die die IU für diesen Zweck festgelegt hat und löschen Ihre Daten danach.

Zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Mitarbeiter der IU Zugang, die mit der Betreuung der Website betraut sind.

Wir nutzen auf unserer Website Dienste Dritter. Weitere Informationen zu diesen Diensten und der damit im Zusammenhang stehenden Datenverarbeitung erhalten Sie in dieser Datenschutzerklärung oder den Cookie-Einstellungen.

3. Cookies

Durch den Besuch dieser Website können je nach Ihren getroffenen Browser-Einstellungen und abhängig davon, ob Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, bei Ihnen Cookies gesetzt werden, um den Funktionsumfang der Website zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von der IU verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht („Session-Cookies“). Darüber hinaus benutzt IU sog. dauerhafte Cookies („persistente Cookies“), die auf Ihrem Endgerät verbleiben, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch der Website wiederzuerkennen. Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte und wie in den Server-Logfiles beschrieben. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. 

Eine Übersicht zu den eingesetzten Cookies und zur Dauer der jeweiligen Cookie-Speicherung können Sie den Cookie-Einstellungen in unserem Cookie-Consent-Tool entnehmen.

Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website (sogenannte „notwendige Cookies“) oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung für alle anderen Cookies (Marketing und Analyse-Cookies). 

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Einstellungen zu Cookies sind in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, das Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können.

Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

4. Cookie-Consent-Tool

Diese Website nutzt zur Einholung von Einwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und Cookie-basierte Anwendungen ein sogenanntes Cookie-Consent-Tool der Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München (nachfolgend „Cookie-Consent-Tool“).

Durch Einbindung eines entsprechenden JavaScript-Codes wird Nutzern beim Aufruf unserer Website ein Banner angezeigt, in welchem sich per Häkchensetzung Einwilligungen für bestimmte Cookies und/oder Cookie-basierte Anwendungen erteilen lassen. 

Das Cookie-Consent-Tool blockiert das Setzen aller einwilligungspflichtigen Cookies solange, bis der jeweilige Nutzer entsprechende Einwilligungen per Häkchensetzung erteilt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur im Falle einer erteilten Einwilligung derartige Cookies auf dem jeweiligen Endgerät des Nutzers gesetzt werden. 

Damit das Cookie-Consent-Tool Seitenaufrufe individuellen Nutzern eindeutig zuordnen und die vom Nutzer getroffenen Einwilligungseinstellungen individuell erfassen, protokollieren und für eine Sitzungsdauer speichern kann, werden beim Aufruf unserer Website durch das Cookie-Consent-Tool bestimmte Nutzerinformationen, wie in den Server-Logfiles beschrieben und einschließlich der IP-Adresse erhoben, an Server des Cookie-Consent-Tools übermittelt und dort gespeichert. Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Informationen, die jeweils im Cookie-Consent-Tool angegeben sind.

Die durch das Cookie-Consent-Tool vorgenommene Datenverarbeitungen erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem rechtskonformen, nutzerspezifischen und nutzerfreundlichen Einwilligungsmanagement für Cookies und mithin an einer rechtskonformen Ausgestaltung unseres Internetauftritts.

Wir haben mit der Usercentrics GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, mit dem wir Usercentrics GmbH verpflichten, die Daten von Besuchern unserer Website zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. 

Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesem Zweck für die Dauer Ihrer Sitzung und löschen Ihre Daten danach, es sei denn Sie haben Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies erteilt; in einem solchen Fall verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer, die je Cookie angegeben wird. 

Weitere Informationen zur Datennutzung durch die Usercentrics GmbH finden Sie in der Usercentrics-Datenschutzerklärung unter: https://usercentrics.com/privacy-policy/

5. Kontakt (z. B. per E-Mail)

Nehmen Sie mit uns Kontakt z.B. per E-Mail auf, verarbeiten wir Ihre zur Durchführung des Kontakts notwendigen Angaben, z.B. Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen mitgeteilten Informationen sowie Datum und Zeit des Kontakts. Teilen Sie uns auch Ihren Namen und weitere personenbezogene Daten mit, verarbeiten wir auch diese. Sofern Sie ein Online-Meeting mit uns abhalten, verarbeiten wir zusätzlich Ihren Anzeigename, gegebenenfalls Ihr Profilbild, die bevorzugte Sprache, Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, ggf. Ihre Telefonnummer, sowie ausgetauschte Texte, Audio- und Videodaten. Zur Abwicklung unserer Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 sowie Microsoft Teams, beides Dienste der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Ihre personenbezogenen Daten werden jeweils für die Dauer, die die IU im Hinblick auf die Aufgabenerfüllung festgelegt hat, gespeichert und danach gelöscht. Hierbei legen wir die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten zugrunde. Zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Mitarbeiter der IU Zugang, die mit der Beantwortung von Kontaktanfragen betraut sind. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, dem die EU-Standardverträge zugrundeliegen. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de abrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

6. Bewerbungen

6.1 Bewerbungen auf Stellenanzeigen und Interessenbekundung über LinkedIn

Bewerben Sie sich bei uns für eine ausgeschriebene Stelle, verarbeiten wir insbesondere die folgenden Datenkategorien zu Ihrer Person:

Bewerben Sie sich bei uns für eine Stelle über unsere Website, nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, d. h. Sie erhalten eine E-Mail, mit der Sie bestätigen müssen, dass Sie Inhaber der E-Mail-Adresse sind. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine reine Vorsichtsmaßnahme handelt und der Versand einer Bestätigungs-E-Mail an Sie keine rechtliche Wirkung entfaltet. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist das Zusenden Ihrer Bewerbung an uns nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Für die vereinfachte Verwaltung von Bewerbungsunterlagen setzen wir eine von uns kontinuierlich verbesserte Software ein, die über Schrifterkennung anhand von Schlagworten, die in den uns zur Verfügung gestellten Dateien enthalten sind, eine Sortierung vornimmt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse an der effizienten Gestaltung der Bewerberadministration zwecks Verkürzung der Stellenbesetzungszeiten sowie der Verbesserung der Zielgenauigkeit der Software. Es erfolgt weder eine Verarbeitung von Schlagworten, die sich auf besondere personenbezogene Daten beziehen, noch ein Profiling anhand der Dokumente. Zugriff zu Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Einsatzes der Software haben Mitarbeitende, die für den Einsatz und die Verbesserung der Software zuständig sind. Die Software verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur bis zum Abschluss des Sortiervorgangs oder einen Zeitraum von einer weiteren Woche, sofern dies für die Analyse der Zielgenauigkeit und Verbesserung der Software erforderlich ist.

Sofern wir Ihre Bewerbung oder ihr bekundetes Interesse an einer Stelle über LinkedIn erhalten, verarbeiten wir von Ihnen solche Daten, die Sie in LinkedIn für Bewerbungszwecke preisgeben. Ihre Bewerbungsdaten, die Sie über unser Bewerbungsportal hochladen oder die wir aus LinkedIn in unser Bewerbungsportal übernehmen, werden von unserem Dienstsleister Workday Inc., 6110 Stoneridge Mall Road, CA 94588 Pleasanton („Workday“) in der EU gehostet. In Ausnahmefällen kann es indes vorkommen, dass Mitarbeiter von Workday zu Zwecken der Fehlerbehebung, Unterstützung und Instandhaltung Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben aus diesem Grund mit Workday einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in den EU-Standardvertragsklauseln einbezogen sind.

Die IU bedient sich verschiedener weiterer IT- Dienstleister, die uns bei der Zurverfügungstellung unserer Kariere-Websites, über die Sie sich bei uns bewerben, unterstützen. Mitarbeiter solcher Dienstleister, insbesondere von solchen, die die von uns genutzten Portale zur Verfügung stellen, über die Sie Ihre Bewerbung bei uns hochgeladen haben, können zur Fehlerbeseitigung im Einzelfall Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit unseren Dienstleistern hierzu Auftragsverarbeitungsvereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen. In diesem Zusammenhang kann es auch vorkommen, dass Mitarbeiter des Dienstleisters, die mit der technischen Betreuung betraut sind, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten von außerhalb der EU erhalten. Für diesen Fall haben wir EU Standardvertragsklauseln in die Auftragsverarbeitungsvereinbarung integriert. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de abrufen. Außerdem kann es vorkommen, dass Mitarbeiter beratender Dienstleister, wie zum Beispiel von Rechtsanwaltskanzleien, die gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. 

Bieten wir Ihnen eine Festanstellung bei der IU an, dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie dies in der Datenschutzinformation für Mitarbeiter beschrieben ist. Können wir Ihre Bewerbung leider nicht weiter berücksichtigen, dann verarbeiten wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten ab Versand der Absage und löschen Ihre Daten hiernach.

6.2 Terminbuchung

Zum Zweck der vereinfachten Terminbuchung für Vorstellungsgespräche verwenden wir MS Bookings, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Bei der Nutzung des Dienstes verarbeiten wir zusätzlich zu den in der Terminbuchung von Ihnen angegebenen Informationen Ihren Anzeigename, Ihre E-Mail-Adresse, die bevorzugte Sprache, sowie Datum, Uhrzeit der Nutzung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und unser berechtigtes Interesse am Angebot einer nutzerfreundlichen und effizienten Terminbuchungsmöglichkeit. Die Verbindung zu MS Bookings wird nur hergestellt, wenn Sie die angebotene Buchungsfunktion nutzen, wozu Sie nicht verpfichtet sind. Sie können alternativ andere Kontaktmöglichkeiten zur Terminvereinbarung wählen. Zugriff zu Ihren über MS Bookings verarbeiteten Daten erhalten Mitarbeiter der IU, die mit der Auswahl von Stellenbewerbern betraut sind. Wir löschen Ihre in MS Bookings enthaltenen Daten spätestens sechs Monate nach der Einstellungsentscheidung oder der Entscheidung über die Absage. MS Bookings ist Teil von Office 365, über das die IU mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen hat, dem die EU-Standardverträge zugrundeliegen. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de abrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

6.3 Talentpool für Bewerber

Möchten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auch für andere passende Stellenangebote in Erwägung gezogen werden, können Sie uns Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO zur Aufnahme Ihrer Unterlagen in unseren Talentpool erteilen. Diese Einwilligung zur zusätzlichen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für den Talentpool ist für einen Zeitraum von insgesamt 24 Monaten wirksam. Wenn die IU über diesen Zeitraum Interesse an der weiteren Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsunterlagen hat, wird sie Sie vor Ablauf der 24 Monate kontaktieren und darum bitten, Ihre Einwilligung zu erneuern. Erneuern Sie Ihre Einwilligung nicht, ist die IU dazu verpflichtet, Ihre Daten mit Ablauf der Frist zu löschen. Den Nachweis über eine zuvor erteilte Einwilligung speichern wir für drei Jahre.

Ihre Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Sie deswegen Nachteile zu befürchten hätten. Zudem können Sie Ihre Einwilligung jederzeit ohne die Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zu Ihren personenbezogenen Daten haben im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens Mitarbeiter und Lehrpersonal der IU Zugriff, die mit Tätigkeiten betraut sind, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zuständig sind. Im Rahmen des Talentpools können darüber hinaus Mitarbeiter der IU und der im Abschnitt „Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte“ genannten Unternehmen, die eine offene Stelle in ihrer Abteilung besetzen wollen („Recruiter“), mit Ihrer Einwilligung auf Ihren Namen und Ihre Qualifikation zugreifen, solange Sie im Talentpool als Interessent für eine Stelle an der IU gemeldet sind. Darüber hinaus erbringen ggf. unsere Konzerngesellschaften IT-Dienstleistungen für uns. Mitarbeiter dieser Firmen haben ggf. in dem zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Maß Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Des Weiteren bedienen wir uns der Hilfe verschiedener externer Dienstleister zum Betrieb unserer IT-Infrastruktur.

Zur Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten bedient sich die IU einer Software-Lösung der Firma Workday, Inc. Ihre Daten werden in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union gehostet. Informationen zu Workday finden Sie im nachfolgenden Abschnitt.

6.4 Login für Bewerber:innen auf Stellenanzeigen

Bewerben Sie sich bei uns für ein Stellenangebot, dann können Sie auf unserer Plattform von Workday Inc., 6110 Stoneridge Mall Road, CA 94588 Pleasanton („Workday“), ein Nutzerprofil anlegen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wie Ihren vollständigen Namen, Ihr selbstgewähltes Passwort, Ihre Email-Adresse, Ihre Kontaktdaten (wie Anschrift und Telefonnummer), nebst denjenigen Informationen, die in Ihrer Bewerbung enthalten sind –  wie unter Bewerbungen auf Stellenanzeigen beschrieben.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist ein mit Ihnen hierzu geschlossenes Nutzungsverhältnis entsprechend Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten werden solange von uns aufbewahrt, wie Ihr Bewerbungsverfahren läuft. Ist Ihr Bewerbungsverfahren abgeschlossen, gleich aus welchem Grund, werden Ihre personenbezogenen Daten (d.h. Ihr Nutzerprofil) von uns noch für einen Zeitraum von sechs Monaten aufbewahrt und danach gelöscht, es sei denn Sie nutzen Ihren Zugang weiterhin für andere Bewerbungen. 

​Um Ihnen diese Plattform zur Verfügung zu stellen, bedienen wir uns Workday als unseren Auftragnehmer. Ihre personenbezogenen Daten werden in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union gehostet. In Ausnahmefällen kann es indes vorkommen, dass Mitarbeiter von Workday, Inc., zu Zwecken der Fehlerbehebung, Unterstützung und Instandhaltung Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben aus diesem Grund mit Workday einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in den EU-Standardvertragsklauseln einbezogen sind. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de abrufen.

7. Webanalysedienste

Auf unserer Website kommen Analyse-Dienste zum Einsatz, die wir nutzen, um Informationen rund um unsere Website zu sammeln, vorausgesetzt Sie haben in das Setzen entsprechender Cookies eingewilligt. Die mit Hilfe von Analyse-Diensten gewonnenen Daten, wie zum Beispiel die Herkunft der Besucher oder deren Verweildauer auf unserer Website, geben uns Aufschluss über das Besucherverhalten auf unserer Website. Mit Hilfe dieser Daten können wir nicht nur Schwachstellen beseitigen, sondern auch Effizienzverbesserungen an unserer Website vornehmen. Weitere Informationen zu den auf unserer Website eingesetzten Analyse-Diensten erhalten Sie nachfolgend. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die in diesem Zusammenhang gesetzten Cookies, wie zum Beispiel die Speicherdauer der Cookies, entnehmen Sie bitte unserem Cookie-Einstellungen.

7.1 Google Analytics und Google Signals

Wir nutzen Google Analytics, um einen Überblick über das Verhalten von Website-Besuchern und unser digitales Marketing zu erlangen. Google Analytics erlaubt uns, die spezifisch für die IU relevanten Daten zu erfassen und auszuwerten, zum Beispiel wie weit gescrollt wurde, welche Button geklickt wurden usw.  Google Analytics hilft uns darüber hinaus zum Beispiel demographische Merkmale, wie Alter, Geschlecht und Interessen, geographische Merkmale, wie Sprache und Standort, sowie technische Merkmale, wie Gerätetyp, Browser und Betriebssystem zu erfassen. Mit Hilfe dieser Daten können wir nicht nur unsere Website optimieren, sondern können auch erkennen, wie die jeweiligen Benutzer-Sitzungen ausgegangen sind (z. B. reiner Website-Besuch, Anforderung von infomaterial, Anmeldung zum Studium). Google Analytics hilft uns auch zu erkennen, auf welcher Website ein Nutzer einsteigt und über welchen Kanal die Nutzer kommen (z. B. über eine bezahlte oder unbezahlte Anzeige, eine Google-Suche, einen Facebook-Post oder einen direkten Zugriff auf die Website). Mit Hilfe dieser Informationen kann die IU erkennen, welche Marketing-Kanäle funktionieren und welche nicht. Google Analytics erlaubt uns auch, Nutzer-Pfade zu erkennen, d.h. wohin sich Nutzer auf unserer Website bewegen, ob sie zur Startseite zurückgehen und wie viele Nutzer es sind. Mit Hilfe dieser Informationen können wir zum Beispiel erkennen, ob das Abspringen einer Vielzahl von Nutzern auf einen technischen Defekt der Website zurück zu führen ist. Mittels der vorstehenden genannten Daten erhalten wir einen guten Überblick über unsere Website und wie sie genutzt wird. Auch wenn wir Nutzerdaten erheben, können wir mittels dieser Daten keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen, da wir von Google Analytics Berichte erhalten, die auf aggregierten Datensätzen basieren.

Informationen zum Anbieter, zu den gesetzten Cookies, der Rechtsgrundlage, internationalen Datentransfers und Speicherzeiten der Cookies können Sie unseren Cookie-Einstellungen entnehmen. 

8. Google Tag Manger

Diese Website verwendet den Google Tag Manager („GTM“), ein Angebot der Google Ireland Ltd. („Google“), geschäftsansässig Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Durch den GTM werden Tags, wie Code Snippets oder Pixel auf der eigenen Website mittels eines sogenannten Containers verwendet, der eine Art Platzhalter in den Quellcode setzt und in dem die Tools abgelegt werden, die genutzt werden sollen, ohne dass die IU in den Quellcode unserer Website eingreifen muss. Mittels des GTM können Tools auf der eigenen Website genutzt werden, ohne dass diese jeweils in den Quellcode eingebunden werden. Stattdessen muss nur der Code des GTM eingebaut werden und sodann kann der GTM als zentraler Ort genutzt werden, um die gewünschten Tools zu starten oder wieder auszuschalten.

Der GTM funktioniert auf der Website dann, indem ein definiertes Nutzerverhalten einen sogenannten Trigger auslöst, sodass dann ein Tag (d.h. ein Pixel-Tag, Webbeacon oder html-Code) für das Tool ausgespielt wird. Der GTM erfasst die relevanten Daten für das eingebaute Tool und leitet diese an das Tool weiter. Informationen zu den auf unserer Website genutzten Tools, die über den GTM geladen werden, erhalten Sie hier. In diesem Zusammenhang kommt es also nicht nur vor, dass die zu den jeweiligen Tools beschriebenen Datenkategorien an die jeweiligen Anbieter der Tools übermittelt werden; daneben erhält auch Google Ireland Ltd. Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten auf unserer Website. Da eine Vielzahl der Tool-Anbieter in Ländern außerhalb der EU ansässig sind, möchten wir Sie auf die Beschreibung der jeweiligen Tools verweisen, wenn Sie Informationen zu den seitens der IU abgeschlossenen Transfer-Mechanismen erhalten möchten. Die IU hat zudem mit Google Ireland Ltd. einen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen, in den EU Standardvertragsklauseln einbezogen sind. Sie können den wesentlichen Inhalt der Vereinbarung unter https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de einsehen.

Die IU nutzt den GTM, um nicht nur Statistik-Tools, sondern auch Marketing-Tools zum Einsatz zu bringen. Dementsprechend handelt es sich bei dem GTM um ein Statistik- und Marketing-Tool und der Einsatz des GTM erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie eine E-Mail an datenschutz@iu.org schicken.

9. Social Media

Klicken Sie auf einen Link, wie beispielsweise zu Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, TikTok oder LinkedIn, gelangen Sie zu den jeweiligen Websites der unterschiedlichen Anbieter. Die Datenverarbeitung auf der jeweiligen Website richtet sich nach der dort geltenden Datenschutzinformation. Die IU hat auf die dort vorgenommene Datenverarbeitung keinen Einfluss.

10. Rechte der Betroffenen

Sie können die IU entweder schriftlich oder per E-Mail an datenschutz@iu.org kontaktieren, um folgende Rechte auszuüben:

Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Um dieses Recht auszuüben, können Sie sich an die für Ihren Wohnort oder die für den Sitz der IU in Thüringen zuständigen Behörde wenden:

Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

11. Warum werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bzw. unvollständig zur Verfügung stellen. In einem solchen Falle, zum Beispiel, wenn Sie die Speicherung eines Cookies verhindern, kann dies dazu führen, dass Sie unter Umständen nicht alle Funktionalitäten der Website nutzen können. Stellen Sie uns im Rahmen einer Stellenbewerbung Ihre personenbezogenen Daten nicht oder nicht vollständig zur Verfügung, dann können wir Ihnen ggf. keine Teilnahme an einem Bewerbungsverfahren anbieten.