Executive Assistant (m/f/d)

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen.

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Executive Assistant (m/w/d) vor Ort an unserem Standort in München.

• Assistenz der CEO DACH (+ teilweiser Support von 3 weiteren Executives) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in den täglichen Arbeitsabläufen – insbesondere durch optimale Planung, Umsetzung und Koordination von Managementprozessen und Terminen (inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings).

• Übernahme der Reiseplanung für das Management und Unterstützung in allen organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.

• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.

• Organisation und Koordination von Führungskräftemeetings, Firmenevents und Workshops.

• Übernahme administrativer Büroaufgaben: Bestellungen, Postbearbeitung und Buchung von Besprechungsräumen.

• Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, gerne im gehobenen Management-Umfeld.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.

• Bereitschaft zur Arbeit überwiegend vor Ort im Münchener Office – mit der Möglichkeit auf bis zu einem Homeoffice-Tag pro Woche.

• Herausragendes Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

• Hohes Servicebewusstsein, effiziente Arbeitsweise und versierter Umgang mit IT-Tools, insbesondere MS Office.

• Flexibilität, um schnell auf dringende Anfragen und sich ändernde Prioritäten zu reagieren

• Höchste Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Gestalte Deine Entwicklung aktiv mit: Die Position bietet Dir vielfältige Einblicke in zentrale Unternehmensprozesse und Schnittstellen – ein idealer Ausgangspunkt, um Dich intern weiterzuentwickeln und neue Perspektiven zu erschließen.

• Arbeite flexibel: Es ist Dein Job! Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren – sowohl zeitlich wie auch örtlich wie z.B. durch mögliche, vereinzelte Remote Tage.

• Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem besonderen Campus-Charme begeistern!

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionierten Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70€ zahlst.

• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Ronja Kaiser unter Ronja.Kaiser@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!