Trainee Career Office (m/f/d) inkl. Master-Fernstudium

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When applying for this position, you will have the opportunity to indicate your preferred work location from the following:
Berlin, Bad Honnef, Remote

<span><span>www.iu.de</span></span>Wachse mit uns – Starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule!

 

Du bist auf der Suche nach einem spannenden Traineeprogramm mit Gestaltungsspielraum? Dann komm in unser Team! Bei der IU trägst Du als Trainee aktiv dazu bei, unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Als private Hochschule, die auf Innovation und digitale Bildung setzt, sind wir motiviert, uns mit Dir gemeinsam weiterzuentwickeln. Innerhalb von 24 Monaten lernst Du eines unserer Studienangebote kennen und sammelst als Experte in Deinem Themenbereich Praxiserfahrung. Wir freuen uns auf Dich! 

Stellst Du Dir auch momentan diese eine Frage: Studium oder doch der direkte Berufseinstieg? Bei uns musst Du Dich nicht entscheiden, denn wir bieten Dir beides! 

 

Verstärke unser Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 30h/ Woche) als Trainee im Career Office (m/w/d) an unserem Studienort in Berlin oder Bad Honnef oder remoteund absolviere gleichzeitig ein Master-Fernstudium an der IU. 

 

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt die Studierenden der IU dabei, ihre Bewerbungen um die curricular vorgeschriebenen Pflichtpraktika vorzubereiten und professionell auf den Weg zu bringen 

  • Du sorgst für die Begleitung der Studierenden durch den gesamten Bewerbungsablauf, gibst die entsprechenden Workshops und pflegst die Kontakte zu den Praktikumsunternehmen 

  • Du arbeitest eng mit der Leitung des Career Office zusammen und bist für die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit den Studierenden, den Unternehmen und anderen Stakeholdern verantwortlich 

  • Du pflegst Datenbanken zur Erfassung der Pflichtpraktika sowie zur Anwerbung von Stellenangeboten  

 

Dein Profil
  • Du verfügst über einen ersten akademischen Abschluss, also Bachelor oder Diplom, einer Fachhochschule oder Universität 

  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch 

  • Du bist versiert im Umgang mit verschiedenen Stakeholder-Gruppen und präsentierst gern vor größeren Gruppen 

  • Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten 

  • Du hast eine hohe Affinität zur Arbeit mit Datenbanken oder kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten 

  • Du bist erfahren und sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint 

 

Was wir Dir bieten

  • Eine optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und einem finanzierten Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung 

  • Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln 

  • Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven, auch über das Trainee Programm hinaus 

  • Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement 

  • Ein tolles und zentrales Serviceangebot in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung 

  • Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents 

  • 30 Tage Urlaub 

  • Flexible Home-Office Möglichkeiten, Vermögenswirksame Leistungen, zahlreiche Mitarbeiterrabatte sowie interne Weiterbildungsangebote 

 

 

 

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online. 

Weitere Informationen findest Du unterwww.iu.deoder auf unserer Karriereseite www.iu-careers.com. 

 

Our recruitment team is at your service
Do you have any questions? Our recruitment team will be happy to help you out - individually and personally.
Recruitment Team Student Female
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I relish the challenges of designing and optimising timetables for all the courses we offer. Every day my passion for organisation and time management is fully utilised.
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Jessica Kemper
Student Office
What we’ll do for you
Design your ideal career and pathway
Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.
Work from home, work from anywhere
We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.
Flexible working times
It’s your call. We trust you will get things done.
Up level your education
Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!
30 days annual vacation for everyone
We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
Almost every IU job can be full-time or part-time
Pick what suits you!
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
Always connected
Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.
The location
Train running through the city
Berlin
Our vibrant Friedrichshain Campus is located on Frankfurter Allee—one of the oldest roads in Berlin. Here, you will find an exciting convergence of student ambition and IU employees at work.
About the team
Student Services
Student Services
The IU student experience is a personalized journey across many stories of learning, discovery, personal development, independent thought, and critical decision making—all in preparation for success in the workforce or entrepreneurial business. We are the guides that know exactly how to help and encourage our students at every point on their journeys. We see it as a duty of care and our student’s success is our reward.

Whatever support is needed with life choices, examinations, courses, or administration tasks, we are there.
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

Student Services FAQs

To what extent is home office possible?
We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
How many days paid holiday will I get per year?
All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
Why are there so many open positions at IU?
Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
How flexible are the working hours at IU?
Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
What is expected to be successful at IU?
We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
Can I apply for multiple jobs?
Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.