Office Support München (m/w/d)

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40h/Woche) als Campus Support (m/w/d) an unserem Studienstandort in München.

Engagiere Dich aktiv für einen reibungslosen und gut organisierten Campusbetrieb:
In dieser Position unterstützt Du das Campus Management im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und trägst maßgeblich dazu bei, dass unser Standort strukturiert, funktional und einladend ist. Mit Deinem zuverlässigen und lösungsorientierten Einsatz stellst Du sicher, dass Abläufe effizient funktionieren und sich Studierende sowie Lehrende auf ein gut organisiertes Umfeld verlassen können.

• Du unterstützt das Campus Management im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und trägst aktiv zu einem reibungslosen Ablauf am Standort bei.

• Du stellst einen ordentlichen und funktionalen Campusbetrieb sicher – beispielsweise durch regelmäßige Rundgänge sowie die Kontrolle von Seminarräumen, Küchen und Gemeinschaftsflächen.

• Du übernimmst die Verwaltung und sorgfältige Dokumentation der Schlüssel und bist Ansprechpartner:in bei organisatorischen Fragen oder Schlüsselverlusten.

• Du organisierst und koordinierst den standortbezogenen Fuhrpark – von Buchungen über Übergaben bis hin zur Abstimmung von Wartungsterminen.

• Du kümmerst Dich um die Pflege und Organisation der gemeinsam genutzten Flächen und koordinierst kleinere Instandhaltungen mit internen oder externen Ansprechpartner:innen.

• Du verwaltest und koordinierst Raumbuchungen für interne sowie externe Veranstaltungen und sorgst für einen strukturierten Überblick.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise erste Erfahrung im Office-, Campus- oder Veranstaltungsmanagement mit.

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent.

• Du kommunizierst serviceorientiert, gehst proaktiv auf andere zu und packst gerne mit an.

• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und übernimmst Verantwortung für Deinen Bereich.

• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen um und hast idealerweise bereits mit Raumbuchungs- oder Organisationstools gearbeitet.

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich aus.

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Mitten im Geschehen: Den Studierendenalltag kannst Du direkt vor Ort am Campus miterleben. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern!

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße freien Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Darüber hinaus finanzieren wir Dir ein vollständiges Technologiestudium Deiner Wahl.

• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein Deutschlandticket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

• Spürbarer Unterschied: Sei Teil unserer Culture of Everyone ®. Eine Unternehmenskultur, in der Du ganz Du selbst sein kannst und welche Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir feiern unsere Erfolge, aber machen auch Fehler, stehen dazu und lernen daraus. Gemeinsam als Team.

Die IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt online! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Lisa Schweighofer unter lisa.schweighofer@iu.org wenden.

Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E-Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere „Culture Of Everyone“ sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!