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Der schnelle und transparente Einstellungsprozess der IU

Multi-Faculty Communication Manager (m/w/d)

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Multi-Faculty Communication Manager (m/w/d)


Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Learning-Team ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche) als Multi-Faculty Communication Manager (m/w/d) an einem unserer Standorte oder im Homeoffice.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung der internen Kommunikationsstrategie an die Lehrenden, die die verschiedene Hochschulen und Hochschullehrendengruppen umfasst
  • Du stellst einen effektiven Informationsfluss zwischen den verschiedenen Serviceabteilungen und den Lehrenden sicher. Dies umfasst die Erstellung von Kommunikationsmaterialien (wie Mitteilungen, Präsentationen, Newslettern, …), die Pflege un Betreuung des Intranet-Auftrittes und der Service-Umgebung sowie den Aufbau und die Pflege eines internen Kommunikationsnetzwerkes
  • Du arbeitest eng mit anderen Service-Abteilungen zusammen und stellst sicher, dass die Kommunikation mit den Bedürfnissen der Lehrenden und den Gesamtunternehmenszielen übereinstimmt
  • Du berätst und begleitest Kommunikationsfachleute aus den Hochschulen oder anderen Bereichen, stellst die Qualität der Beiträge sicher und stärkst die Wahrnehmung der verschiedenen Produkte, Formate und Zielgruppen
  • Du überwachst die Wirksamkeit der Kommunikationsstrategie durch die Analyse von Kennzahlen und Rückmeldungen der Zielgruppen, Du passt die Strategie bei Bedarf basierend auf den Erkenntnissen an, um die Effektivität kontinuierlich zu verbessern

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Public Relations oder einem verwandten Fachgebiet idealerweise mindestens zweijährige Berufserfahrung im internen Kommunikationsbereich eines dynamischen Unternehmens
  • Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englisch wünschenswert)
  • Fähigkeit, komplexe Themen klar und verständlich zu kommunizieren
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Tiefere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, vor allem SharePoint, und Erfahrung in der Anwendung von digitalen Kommunikationstools und Plattformen
  • Kenntnisse im Bereich Change Management und Mitarbeiterengagement
  • Ein hohes Maß an Empathie und Sensibilität im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  • Bereitschaft sich kontinuierliche weiterzubilden und Trends in der internen Kommunikation zu verfolgen
  • Verantwortung, Transparenz, Flexibilität und Nutzerfokus sind Prinzipien der Teamzusammenarbeit, die du leben kannst und willst

Wir bieten

  • Gestalte Deine Karriere: Genieße die optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und finanziertem Fernstudium inkl. monatlicher Vergütung. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
  • Arbeite da, wo Du willst …: Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.
  • … und zeitlich flexibel: Wir vertrauen Dir und geben dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. So kannst Du Dein Studium ideal in deinen Alltag integrieren.
  • Genieße das Miteinander: Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Und natürlich Partys, denn wir feiern unsere Erfolge!
  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle.
  • Obstkorb war gestern, heute zählen Benefits, die Dir wirklich was bringen! Ob Jobrad, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge oder eine Nettolohnoptimierung: wir arbeiten stetig daran das meiste für Dich rauszuholen.

Werde Teil unseres Learning Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind leidenschaftlich, kompetitiv, offen für alles Neue – und lieben Veränderungen!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Philipp unter philipp.kanceljak@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Dein persönlicher Kontakt
Dein persönlicher Kontakt - Philipp Kanceljak

Philipp Kanceljak

Recruiting Specialist

Ich habe mich meinen Studierenden noch nie so nahe gefühlt wie in der IU. Das gibt mir die Energie, jeden Menschen so zu entwickeln und aufzubauen, wie es seinen Stärken, Fähigkeiten und Lebenszielen entspricht.
Dr. Jasmin Franz Dozentin
Dr. Jasmin Franz
freiberufl. Dozentin
Die hohe Geschwindigkeit, mit der hier innovative Konzepte in die Tat umgesetzt werden, verleiht der Arbeitsumgebung eine ansteckende Dynamik und macht jeden Tag aufs Neue spannend.
Professor | 博士 Ph.D. (同济大学) Lena Bernhofer
Professorin
Was wir Dir bieten
Zusammenarbeit mit einer wertegeführten Hochschule
Arbeite in einer unterstützenden Umgebung mit einer Du-Kultur und einer entspannten Arbeitsatmosphäre, die auf gegenseitigem Respekt beruht.
Wesentlicher Beitrag zur Bildung
Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Bildung unserer Studierenden bei, indem du hochwertige Lehrmedien gestaltest, die das Lernen und die Entwicklung fördern.
Vollständig Remote
Die Arbeit erfolgt vollständig remote – du kannst von überall ausarbeiten, ohne an einen festen Standort gebunden zu sein.
Komplett flexible Zeiteinteilung
Genieße maximale zeitliche Freiheit – arbeite nach deinen eigenen Bedürfnissen, solange Deadlines eingehalten werden.
Unterstützung & Betreuung
Während des gesamten Produktionsprozesses stehen wir dir mit umfassender Betreuung und Unterstützung zur Seite.
Gestalte Deine Karriere
Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo Du willst ...
Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
... und zeitlich flexibel
Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau
Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut
Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
Genieße das Miteinander
Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.
Bestimme selbst, wie Du arbeitest
Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche Dir aus, was am besten zu Dir und Deinem Leben passt!
Nachhaltig ans Ziel
9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Verbinde Dich mit uns
Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.
Schreibe mit uns Geschichte
Hilf uns dabei, Bildung ganz neu zu denken. Unsere Mission, Bildung für alle zu ermöglichen, ist revolutionär und verändert das ganze Leben.
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Gib Wissen weiter
Hier bei uns vermittelst Du wertvolle Bildung an unsere wissenshungrigen Studierenden. Ein Geschenk, das immer weitergegeben werden kann.
Der Standort
Studentin morgens beim Lernen
Remote Deutschland
Für einen Arbeitsort musst Du Dich bei unseren Stellen nicht entscheiden. Ob im Homeoffice, an einem unserer deutschlandweiten Büros oder bis zu sechs Monate aus dem Ausland. Genieße maximale Flexibilität!
Über das Team
Academia Professorin
Academia
Die akademische Welt der IU Internationalen Hochschule (IU) ist bunt & vielfältig: Hier arbeiten Lehrende aus den unterschiedlichsten Fachbereichen, aus verschiedenen Orten, Festangestellte und Freelancer gemeinsam an unserer Vision: Bildung für alle möglich zu machen.
Wie sich die Lehre bei uns von anderen Hochschulen unterscheidet? Sie ist cool, modern & innovativ! Wir setzen auf Menschen aus der Praxis, die Lust haben, ihre Expertise mit Theorie zu verbinden. Die möglichen Tätigkeiten sind breit gefächert, genauso wie die vielen Fachrichtungen: Von Architektur über Engineering bis soziale Arbeit, da ist für alle was dabei! Und keine Sorge, man muss nicht zwingend bereits gelehrt haben! Ein Überblick:
Unsere Werte
#1

Hilf gemeinsam Großes zu erreichen

Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.
#2

Sei mutig und setze auf Risiko

Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.
#3

Sei offen für Innovation

Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.
#4

Gib alles, um alle anderen zu stärken

Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.
#5

Entwickle Dein growth mindset

Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.
#6

Achte auf Dein Zeitmanagement

Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.
#7

Gib unseren Kunden Priorität

Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.

Bewerbung jetzt abschicken

Gleich geschafft: Wir brauchen noch ein paar Angaben zu Deiner Person und möchten Dich bitten Deinen Lebenslauf hochzuladen. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich – es sei denn, Du möchtest Dich für eine Professur bewerben. Nach Erhalt Deiner Bewerbung setzen wir uns baldmöglichst mit Dir in Verbindung.
Lebenslauf (PDF, max. 5 MB)*
    Weitere optionale Dokumente (PDFs, je max. 5 MB)
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    Danke für Deine Bewerbung
    Wir haben Deine Bewerbung erhalten und freuen uns, dass Du an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist. Unser Recruiting Team prüft nun sorgfältig Deine Unterlagen und wird sich in Kürze mit Dir in Verbindung setzen.
    Nächste Schritte
    Bewerbung erfolgreich
    Wir kontaktieren Dich in Kürze
    1. Interview

    Academia FAQs

    Bin ich bei der IU im akademischen Bereich fest angestellt oder freiberuflich tätig?
    Bei einer Professur bist Du fest angestellt. Als Autor:in oder Korrektor:in hingegen bist Du freiberuflich tätig. Dozenturen bieten wir sowohl freiberuflich, als auch in Festanstellung an. Die Information kannst Du immer der jeweiligen Stellenanzeige entnehmen.
    Gibt es ein Forum für die Lehrenden, wo wir diskutieren und uns gegenseitig austauschen können?
    Das gibt es. An jedem Standort finden regelmäßige Dozent:innenkonferenzen statt. Außerdem fördern wir den Dialog über unsere Kollaborationstools und unsere Modulleiter:innen stehen jederzeit für Fragen zur Verfügung.
    Wie läuft der Bewerbungsprozess für die Vergabe einer Dozentur ab?
    Sobald wir Deine Bewerbung geprüft haben, schicken wir Dir per E-Mail einen weiteren Fragebogen, den Du bitte ausfüllst und zurücksendest. Wir werden Dir zeitnah wichtige Informationen über die Lehre an der IU zusenden und Dich über das Vorgehen bezüglich eines Probevortrags informieren.
    Wann finden die Vorlesungen für Dozent:innen im dualen Studium statt?
    Unser duales Studium umfasst Module, die alle zwei Wochen stattfinden und solche, die wöchentlich an bestimmten Tagen unterrichtet werden. Normalerweise finden unsere Vorlesungen für ein Modul in Blöcken von 4 bis 6 Unterrichtseinheiten (1 UE = 45 Minuten) statt. Die Planung der Blöcke erfolgt in Absprache mit unseren Dozent:innen. Die wöchentlichen Unterrichtszeiten sind: Mo. bis Fr. 8:00 bis 20:00 Uhr. Das Wintersemester läuft vom 01. Oktober bis 31. März, die vorlesungsfreien Zeiten sind Mitte Februar bis Ende März. Das Sommersemester läuft vom 01. April bis 30. September, die vorlesungsfreien Zeiten sind Mitte August bis Ende September.
    Wie erfolgt die Bezahlung?
    Die Vergütung erfolgt auf Honorarbasis für die gesamte Produktion (keinen Stundenlohn). Nachdem die Produktion abgeschlossen und von uns abgenommen wurde, kannst Du Deine Rechnung bei uns einreichen.
    Wie ist der Produktionszeitraum?
    Der Produktionszeitraum variiert von Produktion zu Produktion. In der Regel sehen wir für die Erstellung eines Studienskriptes insgesamt ca. 6 Monate vor (mal mehr, mal weniger). Innerhalb dieses Zeitraums vereinbaren wir in Absprache mit Dir und dem:r betreuenden Lektor:in individuelle Liefertermine, bei welchem eine gewisse Anzahl an Lektionen geliefert werden muss. Bei Videoproduktionen ist die durchschnittliche Produktionszeit ungefähr 8 - 12 Wochen.
    Arbeitet man komplett remote?
    Ja, Deine Rolle als Autor:in oder Videodozent:in übst Du komplett remote, aus dem Homeoffice aus.
    Wie viele Wochenstunden sind vorgesehen?
    Du kannst Dir deine Zeit vollkommen flexibel einteilen! Wir zahlen Dir Dein Honorar nicht auf Stundenbasis, sondern für das Endprodukt. Wieviel Du pro Woche daran arbeitest, ob morgens oder abends, oder am Wochenende ist komplett Dir überlassen. Für uns zählt, dass wir die Materialien pünktlich, vollständig und in guter Qualität von Dir erhalten.
    Habe ich eine:n Ansprechpartner:in?
    Natürlich wirst Du mit der Produktion nicht allein gelassen. Zum einen stehst Du im Kontakt mit der jeweiligen Modulverantwortlichen Person, die bei inhaltlichen Fragen zur Verfügung steht und eine grobe Richtung vorgibt, in welche die inhaltliche Gestaltung deines Studienskriptes oder deiner Videos gehen soll. Als Autor:in wirst Du zudem eng mit Deinem betreuenden Lektor oder Lektorin zusammenarbeiten und als Videodozent:in, mit Deinem zuständigen Videocoach. In jedem Fall wirst Du zu Beginn der Produktion in einem ausführlichen Kick-Off Termin an Board geholt und bekommst den weiteren Ablauf der Produktion erklärt, erhältst wichtige Vorlagen und nützliche Hinweise.
    Benötige ich für die Produktion eine spezielle Software?
    Zu den Tools, mit denen wir arbeiten, bekommst Du einen Zugang von uns. Zudem erhältst Du Zugriff auf unsere Online-Bibliothek, damit Du entsprechend wissenschaftliche Quellen und Literatur mit einbeziehen kannst.
    Gibt es bestimmte Richtlinien oder Vorgaben für die Gestaltung der Materialien?
    Ja, wir haben bestimmte Richtlinien und Vorgaben für die Gestaltung der Materialien, die Du beachten solltest. Diese beinhalten unter anderem Formatierungsrichtlinien, sprachliche Standards und inhaltliche Anforderungen. Vor Beginn der Produktion erhältst Du alle relevanten Informationen und Vorlagen.
    Wie werden Änderungswünsche oder Anpassungen während der Produktion gehandhabt?
    Änderungswünsche oder Anpassungen während der Produktion werden in der Regel in Abstimmung mit dem Lektor/Videocoach und der Modulverantwortlichen Person besprochen. Es kann vorkommen, dass wir während des Prozesses Anpassungen vornehmen müssen, um sicherzustellen, dass die Materialien den Anforderungen entsprechen.