Teamlead in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

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Teamlead in der Hochschulverwaltung (m/w/d)

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Wenn Du Dich für diese Stelle bewirbst, hast Du die Möglichkeit, Deinen bevorzugten Standort aus den folgenden anzugeben: Remote Deutschland, Berlin, Bremen, Dresden, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, München, Münster

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an unserem Standort in Berlin oder Remote (deutschlandweit).

Deine Aufgaben

Du bist als Teamleitung in der Hochschulverwaltung für die disziplinarische Führung eines (Teil-) Bereichs der Anerkennung / Anrechnung von Vorleistungen verantwortlich.
Du arbeitest eng mit dem Head of Credit Recognition zusammen, um die organisatorischen Abläufe der Abteilung zu koordinieren.
Du sorgst im Team für eine hohe akademische Qualität und eine optimale Kundenbetreuung bei Rückfragen unserer Interessenten per Telefon und E-Mail.
Du verstehst es das Team zu motivieren, zu coachen und weiterzuentwickeln und hast die wichtigsten Kennzahlen (KPIs) der Abteilung im Blick und berichtest diese regelmäßig.
Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und managest die Schnittstelle zu anderen Teams (Studienberatung, Studierendensekretariat, Prüfungsamt und der akademischen Qualitätskontrolle, etc.).

Dein Profil

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst bereits über Führungserfahrung, vorzugsweise im Management operativer Kundenprozesse oder im Hochschulwesen.
Du bist in der Lage, in dynamischen Umgebungen effektiv zu agieren, Wachstumsstrategien voranzutreiben und positive Veränderungen zu bewirken.
Du stehst für Respekt und Vertrauen und praktizierst einen teamorientierten Führungsstil mit guter Balance aus Menschen- und Ergebnisorientierung.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.

Wir bieten

Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfenDir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo Du willst …: Projektmanagementtools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Kein Problem dank unseres WorkFlex Benefits.
….und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräftezu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter stephanie.boenig@iu.org wenden. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen aus datenschutzrechtlichen ründen nicht via E-Mail entgegen nehmen können.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Dein persönlicher Kontakt

Stephanie Bönig

Talent Acquisition Manager

Schreib’ mir eine E-Mail

Ich habe mich meinen Studierenden noch nie so nahe gefühlt wie in der IU. Das gibt mir die Energie, jeden Menschen so zu entwickeln und aufzubauen, wie es seinen Stärken, Fähigkeiten und Lebenszielen entspricht.

Dr. Jasmin Franz

freiberufl. Dozentin

Die hohe Geschwindigkeit, mit der hier innovative Konzepte in die Tat umgesetzt werden, verleiht der Arbeitsumgebung eine ansteckende Dynamik und macht jeden Tag aufs Neue spannend.

Professor | 博士 Ph.D. (同济大学) Lena Bernhofer

Professorin

Was wir Dir bieten

Zusammenarbeit mit einer wertegeführten Hochschule

Arbeite in einer unterstützenden Umgebung mit einer Du-Kultur und einer entspannten Arbeitsatmosphäre, die auf gegenseitigem Respekt beruht.

Wesentlicher Beitrag zur Bildung

Deine Arbeit trägt maßgeblich zur Bildung unserer Studierenden bei, indem du hochwertige Lehrmedien gestaltest, die das Lernen und die Entwicklung fördern.

Vollständig Remote

Die Arbeit erfolgt vollständig remote – du kannst von überall ausarbeiten, ohne an einen festen Standort gebunden zu sein.

Komplett flexible Zeiteinteilung

Genieße maximale zeitliche Freiheit – arbeite nach deinen eigenen Bedürfnissen, solange Deadlines eingehalten werden.

Unterstützung & Betreuung

Während des gesamten Produktionsprozesses stehen wir dir mit umfassender Betreuung und Unterstützung zur Seite.

Gestalte Deine Karriere

Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.

Arbeite da, wo Du willst ...

Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.

... und zeitlich flexibel

Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau

Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

Erhole Dich gut

Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.

Genieße das Miteinander

Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.

Bestimme selbst, wie Du arbeitest

Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche Dir aus, was am besten zu Dir und Deinem Leben passt!

Nachhaltig ans Ziel

9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Erlebe das weltbeste Team

Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.

Verbinde Dich mit uns

Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.

Schreibe mit uns Geschichte

Hilf uns dabei, Bildung ganz neu zu denken. Unsere Mission, Bildung für alle zu ermöglichen, ist revolutionär und verändert das ganze Leben.

Erlebe das weltbeste Team

Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.

Gib Wissen weiter

Hier bei uns vermittelst Du wertvolle Bildung an unsere wissenshungrigen Studierenden. Ein Geschenk, das immer weitergegeben werden kann.

Der Standort

Remote Deutschland

Für einen Arbeitsort musst Du Dich bei unseren Stellen nicht entscheiden. Ob im Homeoffice, an einem unserer deutschlandweiten Büros oder bis zu sechs Monate aus dem Ausland. Genieße maximale Flexibilität!

Über das Team

Academia

Die akademische Welt der IU Internationalen Hochschule (IU) ist bunt & vielfältig: Hier arbeiten Lehrende aus den unterschiedlichsten Fachbereichen, aus verschiedenen Orten, Festangestellte und Freelancer gemeinsam an unserer Vision: Bildung für alle möglich zu machen.
Wie sich die Lehre bei uns von anderen Hochschulen unterscheidet? Sie ist cool, modern & innovativ! Wir setzen auf Menschen aus der Praxis, die Lust haben, ihre Expertise mit Theorie zu verbinden. Die möglichen Tätigkeiten sind breit gefächert, genauso wie die vielen Fachrichtungen: Von Architektur über Engineering bis soziale Arbeit, da ist für alle was dabei! Und keine Sorge, man muss nicht zwingend bereits gelehrt haben! Ein Überblick:

Unsere Werte

Hilf gemeinsam Großes zu erreichen

Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.

Sei mutig und setze auf Risiko

Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.

Sei offen für Innovation

Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.

Gib alles, um alle anderen zu stärken

Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.

Entwickle Dein growth mindset

Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.

Achte auf Dein Zeitmanagement

Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.

Gib unseren Kunden Priorität

Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.

Bewerbung jetzt abschicken

Gleich geschafft: Wir brauchen noch ein paar Angaben zu Deiner Person und möchten Dich bitten Deinen Lebenslauf hochzuladen. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich – es sei denn, Du möchtest Dich für eine Professur bewerben. Nach Erhalt Deiner Bewerbung setzen wir uns baldmöglichst mit Dir in Verbindung.

Vorname*

Nachname*

E-Mail*

Ländervorwahl*

Telefon*

Lebenslauf (PDF, max. 5 MB)* Lebenslauf hochladen

Weitere optionale Dokumente (PDFs, je max. 5 MB) Dokumente hochladen

Wie hast Du von uns erfahren?*

Wie ist der Name oder die E-Mail-Adresse?*

Welche Kündigungsfrist hast Du?*

Bitte nenne uns Deine Gehaltsvorstellung (Jahresbruttogehalt in € bei 40h).*

Möchtest Du uns darüber hinaus noch etwas mitteilen?

Ich möchte in den IU-Talentpool aufgenommen werden, um Empfehlungen für andere geeignete Stellen zu erhalten.*

Ich bin mit der Datenschutzerklärung einverstanden.*

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Danke für Deine Bewerbung

Wir haben Deine Bewerbung erhalten und freuen uns, dass Du an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist. Unser Recruiting Team prüft nun sorgfältig Deine Unterlagen und wird sich in Kürze mit Dir in Verbindung setzen.

Nächste Schritte

Bewerbung erfolgreich

Wir kontaktieren Dich in Kürze

1. Interview

Academia FAQs

Bin ich bei der IU im akademischen Bereich fest angestellt oder freiberuflich tätig?

Bei einer Professur bist Du fest angestellt. Als Autor:in oder Korrektor:in hingegen bist Du freiberuflich tätig. Dozenturen bieten wir sowohl freiberuflich, als auch in Festanstellung an. Die Information kannst Du immer der jeweiligen Stellenanzeige entnehmen.

Gibt es ein Forum für die Lehrenden, wo wir diskutieren und uns gegenseitig austauschen können?

Das gibt es. An jedem Standort finden regelmäßige Dozent:innenkonferenzen statt. Außerdem fördern wir den Dialog über unsere Kollaborationstools und unsere Modulleiter:innen stehen jederzeit für Fragen zur Verfügung.

Wie läuft der Bewerbungsprozess für die Vergabe einer Dozentur ab?

Sobald wir Deine Bewerbung geprüft haben, schicken wir Dir per E-Mail einen weiteren Fragebogen, den Du bitte ausfüllst und zurücksendest. Wir werden Dir zeitnah wichtige Informationen über die Lehre an der IU zusenden und Dich über das Vorgehen bezüglich eines Probevortrags informieren.

Wann finden die Vorlesungen für Dozent:innen im dualen Studium statt?

Unser duales Studium umfasst Module, die alle zwei Wochen stattfinden und solche, die wöchentlich an bestimmten Tagen unterrichtet werden. Normalerweise finden unsere Vorlesungen für ein Modul in Blöcken von 4 bis 6 Unterrichtseinheiten (1 UE = 45 Minuten) statt. Die Planung der Blöcke erfolgt in Absprache mit unseren Dozent:innen. Die wöchentlichen Unterrichtszeiten sind: Mo. bis Fr. 8:00 bis 20:00 Uhr. Das Wintersemester läuft vom 01. Oktober bis 31. März, die vorlesungsfreien Zeiten sind Mitte Februar bis Ende März. Das Sommersemester läuft vom 01. April bis 30. September, die vorlesungsfreien Zeiten sind Mitte August bis Ende September.

Wie erfolgt die Bezahlung?

Die Vergütung erfolgt auf Honorarbasis für die gesamte Produktion (keinen Stundenlohn). Nachdem die Produktion abgeschlossen und von uns abgenommen wurde, kannst Du Deine Rechnung bei uns einreichen.

Wie ist der Produktionszeitraum?

Der Produktionszeitraum variiert von Produktion zu Produktion. In der Regel sehen wir für die Erstellung eines Studienskriptes insgesamt ca. 6 Monate vor (mal mehr, mal weniger). Innerhalb dieses Zeitraums vereinbaren wir in Absprache mit Dir und dem:r betreuenden Lektor:in individuelle Liefertermine, bei welchem eine gewisse Anzahl an Lektionen geliefert werden muss. Bei Videoproduktionen ist die durchschnittliche Produktionszeit ungefähr 8 - 12 Wochen.

Arbeitet man komplett remote?

Ja, Deine Rolle als Autor:in oder Videodozent:in übst Du komplett remote, aus dem Homeoffice aus.

Wie viele Wochenstunden sind vorgesehen?

Du kannst Dir deine Zeit vollkommen flexibel einteilen! Wir zahlen Dir Dein Honorar nicht auf Stundenbasis, sondern für das Endprodukt. Wieviel Du pro Woche daran arbeitest, ob morgens oder abends, oder am Wochenende ist komplett Dir überlassen. Für uns zählt, dass wir die Materialien pünktlich, vollständig und in guter Qualität von Dir erhalten.

Habe ich eine:n Ansprechpartner:in?

Natürlich wirst Du mit der Produktion nicht allein gelassen. Zum einen stehst Du im Kontakt mit der jeweiligen Modulverantwortlichen Person, die bei inhaltlichen Fragen zur Verfügung steht und eine grobe Richtung vorgibt, in welche die inhaltliche Gestaltung deines Studienskriptes oder deiner Videos gehen soll. Als Autor:in wirst Du zudem eng mit Deinem betreuenden Lektor oder Lektorin zusammenarbeiten und als Videodozent:in, mit Deinem zuständigen Videocoach. In jedem Fall wirst Du zu Beginn der Produktion in einem ausführlichen Kick-Off Termin an Board geholt und bekommst den weiteren Ablauf der Produktion erklärt, erhältst wichtige Vorlagen und nützliche Hinweise.

Benötige ich für die Produktion eine spezielle Software?

Zu den Tools, mit denen wir arbeiten, bekommst Du einen Zugang von uns. Zudem erhältst Du Zugriff auf unsere Online-Bibliothek, damit Du entsprechend wissenschaftliche Quellen und Literatur mit einbeziehen kannst.

Gibt es bestimmte Richtlinien oder Vorgaben für die Gestaltung der Materialien?

Ja, wir haben bestimmte Richtlinien und Vorgaben für die Gestaltung der Materialien, die Du beachten solltest. Diese beinhalten unter anderem Formatierungsrichtlinien, sprachliche Standards und inhaltliche Anforderungen. Vor Beginn der Produktion erhältst Du alle relevanten Informationen und Vorlagen.

Wie werden Änderungswünsche oder Anpassungen während der Produktion gehandhabt?

Änderungswünsche oder Anpassungen während der Produktion werden in der Regel in Abstimmung mit dem Lektor/Videocoach und der Modulverantwortlichen Person besprochen. Es kann vorkommen, dass wir während des Prozesses Anpassungen vornehmen müssen, um sicherzustellen, dass die Materialien den Anforderungen entsprechen.