Mitarbeiter Prüfungsmanagement (m/w/d)

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Central Assessment Management -Team ab sofort (40 Std./Woche) als Mitarbeiter Prüfungsmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruheund im Homeoffice.

• Du kümmerst Dich hauptverantwortlich mit den Kollegen um die Erstellung und Koordination der Prüfungspläne und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen

• Du übernimmst administrative Aufgaben und optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen

• Du betreust unsere Studierenden aktiv per Mail bzgl. Fragen zu Prüfungsphasen und Anerkennungen von Vorleistungen

• Du verfügst über den Blick fürs Detail und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden und alle Prüfungsleistungen ordnungsgemäß erfasst werden

• Du berichtest direkt an die Regionalleitung

• Du kommunizierst direkt mit den Professoren und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungstermine an die Studierenden

• Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber

• Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen

• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Studierenden und den externen Dienstleistern

• Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenzen und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern

• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität

• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch

• Gestalte Deine Karriere: Genieße die optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und Studium. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.

• Arbeite da, wo Du willst …: Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.

• … und zeitlich flexibel: Wir vertrauen Dir und geben dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. So kannst Du Dein Studium ideal in Deinen Alltag integrieren.

• Genieße das Miteinander: Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Und natürlich Partys, denn wir feiern unsere Erfolge!

• Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt!

Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Enni Westensee via enni.westensee@iu.org wenden. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen per Mail nicht akzeptieren.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!