Head of Payroll & Benefits (m/f/d)

Verstärke unser People-Team ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Head of Payroll & Benefits (m/w/d) – an einem unserer Standorte (z. B. Köln, München) oder deutschlandweit im Homeoffice.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für unsere Payroll-Landschaft und führst zwei Teams. Gemeinsam stellt ihr eine reibungslose, korrekte und termingerechte monatliche Entgeltabrechnung sicher.

Darüber hinaus entwickelst du den Bereich strategisch weiter, treibst die Weiterentwicklung und Neugestaltung von Prozessen, Systemen und Strukturen konsequent voran. Du leitest zentrale Projekte und fungierst als Hauptansprechpartner:in für interne sowie externe Stakeholder.

Mit deinem ausgeprägten Qualitäts- und Risikobewusstsein stellst du sicher, dass wir auch in Veränderungsphasen zuverlässig und compliant bleiben.

• Gesamtverantwortung für die Inhouse Payroll Deutschland sowie Steuerung und Sicherstellung der internationalen Payroll-Abwicklung (z. B. Österreich, UK, inkl. EoR-Lösungen).

• Fachliche und disziplinarische Führung von zwei Teams mit Verantwortung für die operative Entgeltabrechnung, die Benefit Administration sowie die Pflege der Abwesenheits- und zeitbezogenen Daten als payrollrelevante Grundlage.

• Übernahme und Aufbau der strategischen und operativen Verantwortung für den Bereich Benefits, inklusive Etablierung klarer Verantwortlichkeiten sowie Gestaltung effizienter Prozesse – insbesondere an der Schnittstelle zur Compensation-Strategie.

• Proaktive Weiterentwicklung, Harmonisierung und Standardisierung der HR- und Payroll-Kernprozesse innerhalb und außerhalb des ERP-Systems zur nachhaltigen Steigerung der Datenqualität und Prozesseffizienz.

• Koordination von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Wirtschaftsprüfungen in enger Zusammenarbeit mit Finance und externen Berater:innen.

• Steuerung externer Payroll-Provider inklusive Qualitätskontrolle, SLA-Management und kontinuierlicher Prozessoptimierung.

• Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Payroll sowie idealerweise Compensation & Benefits.

• Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

• Erfahrung in selbstständiger Inhouse Payroll und in der Steuerung externer Payroll-Dienstleister.

• Nachweisliche Erfahrung in der Begleitung von Prüfungen (z. B. Lohnsteuer- und SV-Prüfungen).

• Sehr gutes Prozessverständnis und hohe Affinität zu HR-/Payroll-Systemen (idealerweise ADP Paisy und Workday).

• Ausgeprägtes Risikobewusstsein, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.

• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Werde Teil unseres HR Teams! Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Kata unter kata.jarosz@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!