(Sen.) Payroll Specialist (m/w/d)

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Ohne Dich und Dein Team geht bei uns nichts! Wir brauchen dich als (Senior) Payroll Specialist (m/w/d) sobald Du bei uns starten kannst. Was dich bei uns erwartet? Viel Abwechslung, Herausforderungen und eine Menge Spaß mit tollen Kolleg:innen. Du willst deiner Begeisterung für die HR-Welt freien Lauf lassen und dabei mit Zahlen jonglieren? Dann gestalte mit uns und Deinem Team die Abrechnungswelt der IU von morgen mit. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, ohne „haben wir schon immer so gemacht“. Überzeug Dich selbst, gehe mit uns den nächsten Schritt und bewirb dich jetzt für einen unseren Standort oder remote (deutschlandweit).

• Du übernimmst die Vorbereitung und termingerechte Durchführung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Kundenstamm
• Du bist verantwortlich für die Richtigkeit und Qualität der Entgeltabrechnungen, sowie Stammdatenpflege
• Du betreust und berätst deinen Kundenstamm bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungsangelegenheiten und spielst eine aktive Rolle in Audits
• Du übernimmst personaladministrative Prozesse, wie z.B. das Ausstellen von Bescheinigungen, Erstellen von Reports oder die Korrespondenz mit Krankenkassen
• Du arbeitest Hand in Hand mit dem People Operations & Service Team und bist Ansprechpartner:in bei Fragen zur Post-Payroll und Personalkosten
• Du übernimmst Verantwortung in Payroll relevanten Projekten zur Etablierung und reibungslosen Umsetzung neuer Prozesse und Benefits (z.B. Sabbatical, Abrechnung von Freelancern, etc.).

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Personalfachkaufmann/-frau bzw. Steuerfachangestellte/r oder ein vergleichbares Studium
• Grundlegende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Arbeits- und Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht (Deutschland)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• Kenntnisse in im Umgang mit HCM- und Abrechnungssystemen (idealerweise Workday und Paisy)
• Erste Erfahrungen mit dem Abrechnen von externen Mitarbeitern / Freelancern sind von Vorteil
• Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office Produkten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Denn wenn unsere Mitarbeitenden glücklich und zufrieden sind, profitieren letztendlich alle davon.
• Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
• Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag. Du brauchst mal eine längere Auszeit? Wie wäre es mit einem Sabbatical?
• Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Werde Teil unseres Payroll-Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Philipp unter philipp.kanceljak@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten:

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!