Senior HR Services Specialist (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

• Übernehmen der disziplinarischen und fachlichen Führung eines dreiköpfigen Post- und Scan-Teams an unserem Standort in Bonn so wie aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

• Sicherstellen und eigenständiges Durchführen einer ordnungsgemäßen Verarbeitung, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten (z. B. Stammdatenpflege, Vertragsdruck, postalische Zuordnung)

• Gewährleisten der Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben, insbesondere hinsichtlich Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten

• Koordinieren, Steuern und Priorisieren der täglichen Aufgaben innerhalb des Post- und Scan-Teams

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Betriebsrat, Legal sowie weiteren relevanten Schnittstellen, um reibungslose Dokumenten- und Informationsflüsse sicherzustellen

• Standardisieren und kontinuierliches Optimieren der Post-, Scan- und Dokumentenprozesse sowie Monitoring und Analyse relevanter KPIs

• Strukturierte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR- oder dienstleistungsnahen Büro-Umfeld
• Erfahrung in der Führung von Teams (disziplinarisch oder fachlich) von Vorteil
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz (insbesondere DSGVO) wünschenswert
• Bereitschaft 100% vor Ort in unserem Campus in Bonn zu arbeiten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Denn Deine Zufriedenheit ist ein wesentlicher Bestandteil eines positiven und produktiven Umfelds.
• Flexible in time: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir größtmögliche Freiheit, Dich selbst zu organisieren.
• Take your knowledge to a new level: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße kostenlosen Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Zusätzlich finanzieren wir ein komplettes Technikstudium Deiner Wahl.
• Sustainably to your destination: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes. .
• 33 days of relaxation: Pausen sind wichtig! Neben 30 flexiblen Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Die IU Internationale Hochschule ist Deutschlands größte Hochschule für angewandte Wissenschaften – und wir sind nicht nur eine ausgezeichnete Wahl für ein Studium, sondern auch ein herausragender Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologien und datengetriebene Ansätze. Deshalb gehören KI-gestützte Sprachassistenten und andere GPT-Systeme längst zu unserem Arbeitsalltag und ermöglichen uns, uns auf spannende Projekte zu konzentrieren. Über 4.000 Mitarbeitende setzen sich bei IU dafür ein, einen Unterschied zu machen.

Werde Teil unseres People & Culture Teams! Wir gestalten gemeinsam eine gesunde, inklusive und zukunftsorientierte Arbeitswelt – mit Fokus auf das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere „Culture of Everyone“ sehr ernst und möchten an dieser Stelle noch einmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du bei uns herzlich willkommen bist – ganz unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail bearbeiten dürfen. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich gerne an Ronja unter ronja.kaiser@iu.org.