Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) Business Unit Duales Studium 

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IU Dozentin im eigenen Büro

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! 

Du bist bekannt für Deine originellen Ideen, Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke? Dann unterstütze unser Team in der Verwaltung, im Prüfungsamt oder im Sekretariat. Mit Deinem positiven Auftreten und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für „good vibes“, funktionierende Workflows und hilfst Studierenden und Mitarbeitern dabei, sich optimal im Daily Business zu bewegen. 

 

Verstärke unser Team ab Sofort in Vollzeit unserem Standort in Stuttgart als 

Mitarbeiter in der Hochschulverwaltung (m/w/d) für die Business Unit Duales Studium 

 

Deine Aufgaben
  • Du betreust unsere Studierenden am Standort aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen sowie Fragen zu Anträgen auf Anerkennungen von Vorleistungen, Beurlaubungen, Prüfungsunfähigkeit etc. 

  • Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, 
    Antragsprüfung und bearbeitung sowie administrative Aufgaben und hilfst in der Optimierung des Office Managements mit 

  • Du kümmerst Dich um das Kursmanagement inkl. der Dozenteneinsatzplanung und stellst einen reibungslosen Ablauf des Lehrbetriebs sicher 

  • Du reagierst zeitnah auf Anfragen von Studierenden und stehst konstruktiven Feedback offen gegenüber 

  • Du erstellst Zeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen und kümmerst Dich um deren Versand an Studierende 

  • Du berichtest direkt an die Teamleitung des administrativen Bereichs/Standortleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Standortes zusammen 

    Dein Profil
    • Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich vorweisen

    • Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche oder Erfahrung im Kundenservice 

    • Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, bist schnell im Verstehen und Umsetzen, bist belastbar und zuverlässig und erfasst die Anfragen der Studierenden schnell und lösungsorientiert 

    • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität 

    • Dein Arbeitsstil ist geprägt durch Genauigkeit, eine offene, serviceorientierte und wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten 

    • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen, kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit 

    Was wir bieten
    • Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln  

    • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld 

    • Große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement 

    • Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents 

    • Ein tolles und innovatives Produkt in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung  

    • Flexible Home-Office Möglichkeiten 

    • Interne Weiterbildungsangebote und Mitarbeiterkurse 

    • 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

      Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann bewirb Dich jetzt online.  

        Bei Rückfragen steht Dir unser Recruiting-Team gerne unter recruiting-dualesstudium@iu.org  zur Verfügung. 

        Weitere Informationen findest Du unter www.iu.de oder auf unserer Karriereseite www.iu-careers.com 

        Unser Recruiting-Team ist für dich da
        Hast du noch Fragen? Unser Recruiting-Team hilft dir gerne weiter - individuell und persönlich.
        Recruitment IU Careers
        Unser Recruitment Team!
        Recruitment Team
        Join the Recruitment!
        Join the Recruitment Team!
        Die Stundenpläne für unsere Kurse zu gestalten und zu optimieren, ist eine echte Herausforderung – und ich liebe das! Hier kann ich meine organisatorischen Fähigkeiten und meine Begeisterung für ein gutes Zeitmanagement jeden Tag einbringen.
        Studentin an der IU sein
        Jessica Kemper
        Student Office
        Was wir dir bieten
        Gestalte deine Karriere
        Schnelles Wachstum eröffnet dir viele neue Chancen. Erzähl uns von deiner Traumkarriere, und wir helfen dir, sie zu verwirklichen.
        Arbeite da, wo du willst ...
        Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort.
        ... und zeitlich flexibel
        Es ist dein Job: Wir vertrauen dir und geben dir den größtmöglichen Freiraum, dich selbst zu organisieren.
        Bring dein Wissen auf ein neues Niveau
        Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
        Erhole dich gut
        Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden.
        Genieße das Miteinander
        Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.
        Bestimme selbst, wie du arbeitest
        Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche dir aus, was am besten zu dir und deinem Leben passt!
        Erlebe das weltbeste Team
        Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
        Verbinde dich mit uns
        Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.
        Der Standort
        duales-studium-stuttgart
        Stuttgart
        Stuttgart hat viele Facetten. Die idyllische Umgebung mit Wäldern und Weinrebstöcken lässt auf den ersten Blick nicht vermuten, dass Stuttgart ein wichtiger Finanzplatz und eine Universitätsstadt ist. Es gibt vielfältige Möglichkeiten die Freizeit außerhalb der Arbeit zu verbringen. Zum Beispiel ganz entspannt in einem der vielen Parks, für Kulturbegeisterte im Museum oder für Nachtschwärmer in einem der zahlreichen Clubs und Bars.
        Über das Team
        Alle Student Services Entdecken
        Student Services
        Die Reise der Studierenden an der IU Internationale Hochschule (IU) verläuft ganz individuell: Lernen, Entdecken, persönliche Entwicklung, unabhängiges Denken und kritische Entscheidungsfindung – jeder Schritt bereitet sie auf ihren Erfolg als Mitarbeitende oder selbstständige:r Unternehmer:in vor. Wir sind ihre Reiseführer und wissen, wie wir ihnen an jedem Punkt ihres Weges weiterhelfen und sie ermutigen können. Das ist unsere Aufgabe, der Erfolg der Studierenden ist unsere Belohnung.

        Wann unsere Studierenden uns auch bei ihren Lebensentscheidungen, Prüfungen, Kursen oder Verwaltungsaufgaben brauchen – wir sind für sie da.
        Unsere Werte
        #1

        Mache Kollaboration zu deinem Prinzip

        Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.
        #2

        Sei mutig und setze auf Risiko

        Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.
        #3

        Sei offen für Innovation

        Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.
        #4

        Gib alles, um alle anderen zu stärken

        Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.
        #5

        Entwickle dein growth mindset

        Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.
        #6

        Achte auf dein Zeitmanagement

        Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.
        #7

        Gib unseren Kunden Priorität

        Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.

        Student Services FAQs

        Inwieweit kann ich Homeoffice nutzen?
        Wir unterstützen gerne Homeoffice-Vereinbarungen. Aber für manche Stellen ist es natürlich auch wichtig, dass du auf dem Campus/im Büro bist. Während der Pandemie arbeiten wir fast alle von zu Hause aus und gehen nur nach Rücksprache ins Büro.
        Wie viele Tage bezahlten Urlaub bekomme ich im Jahr?
        Alle Mitarbeitende mit einer 5-Tage-Woche haben Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr.
        Warum gibt es so viele offene Stellen bei der Iu?
        Wir erleben ein explosives Wachstum, da so viele Studierende mit unseren einzigartigen Methoden ausgebildet werden wollen. Deshalb sind wir mittlerweile auch die größte Hochschule Deutschlands.
        Wie flexibel sind die Arbeitszeiten an der IU?
        Die Arbeitszeiten hängen bei der IU natürlich vom Job ab, aber in der Regel kannst du sie gemeinsam mit deinem Team und deinen Führungskräften so gestalten, wie du es magst.
        Was solltest du mitbringen, um bei der IU erfolgreich zu sein?
        Wir suchen aufgeschlossene Teamplayer, die konventionelle Weisheiten gerne hinterfragen und sich in flachen Hierarchien gegenseitig unterstützen. Genau dein Ding? Dann bewirb dich unter www.iu-careers.com/jobs
        Kann ich mich für mehrere Stellen bewerben?
        Auf jeden Fall! Bewirb dich für jede Stelle separat und gemeinsam suchen wir den Job aus, der am besten zu dir passt.