Prozessmanager Hochschulverwaltung (m/w/d) – Immatrikulation

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IU Dozentin im eigenen Büro
Wenn du dich für diese Stelle bewirbst, hast du die Möglichkeit, deinen bevorzugten Standort aus den folgenden anzugeben:
Hamburg, Berlin, Erfurt, Leipzig

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!  

Du wolltest schon immer etwas auf der Welt bewegen? Du willst Teil eines  Teams sein, welches mit einer Hands-on Mentalität an neue Projekte herangeht?  Du strebst nach Veränderung und hast innovative Ideen? Dann wollen wir genau Dich, um gemeinsam die Bildungsbranche zu revolutionieren.  Mit Dir als Teil der IU Internationale Hochschule wollen wir unserer Vision: „everybodycanaccesseducationtogrow immer näherkommen.  Eine Duz-Kultur auf Augenhöhe, Selbstverwirklichung und ein Growth Mindset sind genau die Dinge, hinter denen wir stehen. Nun hast Du die Möglichkeit , Deine Begeisterung für die Optimierung der Zukunft junger Menschen in die Tat umzusetzen.  

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an einem unserer Studienorte Berlin, Erfurt, Hamburg oder Leipzig als Prozessmanager Hochschulverwaltung – Immatrikulation (m/w/d) in der Business Unit Duales Studium

Deine Aufgaben
  • Du bist als Business und Process Owner der Immatrikulation (Einschreibung) für die Qualitätsstandards und deren Umsetzung in der Verwaltung der Studierendendaten an unseren >35 Studienorte verantwortlich

  • Du leitest eigenständig Initiativen und Projekte zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Digitalisierung der Immatrikulation

  • Du bist Teil unserer zentralen, standortübergreifenden Fachabteilung „Service On Campus“ und unterstützt die Administrationsmitarbeitenden an den Studienorten bei Prozess- und Systemfragen

  • Du stellst regelmäßige Mitarbeiterschulungen sowie die Einhaltung des Immatrikulationsprozesses sicher und dokumentierst und kommunizierst proaktiv Prozessänderungen

  • Dabei hast Du stets alle hochschulrechtlichen sowie vertraglichen Aspekte im Blick und koordinierst selbstständig mehrere Schnittstellen und Abstimmungsprozesse (z.B. Produktmanagement, Rechtsabteilung, Vertrieb)

  • Bei der Überwachung der Performance sowie dem Data Quality Management bist du erster Ansprechpartner und koordinierst die Meldung der Studierendenstatistik

Dein Profil
  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung im Prozessmanagement oder vergleichbaren Bereichen

  • Du bringst Erfahrungen aus administrativen Bereichen in der Bildungsbranche mit (z.B. Hochschulen, Akademien, o.Ä.)

  • Du denkst und agierst kundenorientiert und hast Spaß an der Optimierung von Geschäftsabläufen

  • Du kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und Konzepte hierzu anschaulich dokumentieren und präsentieren

  • Du zeichnest Dich durch eine hohe Hands-On Mentalität und selbstständige Arbeitsweise aus

  • Du verfügst über eine hohe Kooperationsfähigkeit und vernetzt Dich gern und zielgerichtet mit Deinen relevanten Schnittstellen

  • Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Wir bieten
  • Aufbau und Ausbau unserer Standorte in Power-Teams, in denen große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement herzlich willkommen sind 

  • Als Deutschlands größte private Hochschule sind wir ein krisensicherer Arbeitgebender 

  • Regelmäßige Teamevents,  zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld  

  • Eine lockere Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, Home-Office Möglichkeit und eine Mitarbeitendenzufriedenheit von über 90%  

  •  30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeitendenrabatte   

 

Du findest Dich in diesem Profil wieder und bist bereit, eine neue Reise anzutreten? Dann bewirb Dich jetzt online.   

 

Bei Rückfragen steht Dir gerneunser Recruiting-Team unter recruiting-dualesstudium@iu.org zur Verfügung.  

 

Weitere Informationen findest Du unter www.iu.de oder auf unserer Karriereseite www.iu-careers.com.

Dein persönlicher Kontakt
Dein persönlicher Kontakt - Karoline Franke

Karoline Franke

Senior Recruiting Specialist

Die Stundenpläne für unsere Kurse zu gestalten und zu optimieren, ist eine echte Herausforderung – und ich liebe das! Hier kann ich meine organisatorischen Fähigkeiten und meine Begeisterung für ein gutes Zeitmanagement jeden Tag einbringen.
Studentin an der IU sein
Jessica Kemper
Student Office
Was wir dir bieten
Gestalte deine Karriere
Schnelles Wachstum eröffnet dir viele neue Chancen. Erzähl uns von deiner Traumkarriere, und wir helfen dir, sie zu verwirklichen.
Arbeite da, wo du willst ...
Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort.
... und zeitlich flexibel
Es ist dein Job: Wir vertrauen dir und geben dir den größtmöglichen Freiraum, dich selbst zu organisieren.
Bring dein Wissen auf ein neues Niveau
Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole dich gut
Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeitenden.
Genieße das Miteinander
Wir verbringen gerne Zeit zusammen. Ob beim Yoga, bei Teamevents, Learning Lunches oder auf Partys – hier ist für alle etwas dabei.
Bestimme selbst, wie du arbeitest
Bei uns kann man fast jeden Job Teil- oder Vollzeit machen. Suche dir aus, was am besten zu dir und deinem Leben passt!
Erlebe das weltbeste Team
Wir unterstützen uns und greifen uns gegenseitig unter die Arme, wenn es nötig ist. So übertreffen wir gemeinsam alle Erwartungen.
Verbinde dich mit uns
Unsere topmoderne IT-Infrastruktur, unsere Tools und Methoden ermöglichen uns, schnell und agil zu kooperieren und innovativ zu sein – an jedem Ort, zu jedem Zeitpunkt.
Der Standort
Pexels
Hamburg
Im Herzen Hamburgs findest du unseren modernen Campus Uhlenhorst und nur fünf Kilometer entfernt unser Marketingbüro – direkt in der HafenCity, Europas größtem städtischem Stadtentwicklungsprojekt am Wasser.
Über das Team
Vorteile IU Student Services
Student Services
Die Reise der Studierenden an der IU Internationale Hochschule (IU) verläuft ganz individuell: Lernen, Entdecken, persönliche Entwicklung, unabhängiges Denken und kritische Entscheidungsfindung – jeder Schritt bereitet sie auf ihren Erfolg als Mitarbeitende oder selbstständige:r Unternehmer:in vor. Wir sind ihre Reiseführer und wissen, wie wir ihnen an jedem Punkt ihres Weges weiterhelfen und sie ermutigen können. Das ist unsere Aufgabe, der Erfolg der Studierenden ist unsere Belohnung.

Wann unsere Studierenden uns auch bei ihren Lebensentscheidungen, Prüfungen, Kursen oder Verwaltungsaufgaben brauchen – wir sind für sie da.
Unsere Werte
#1

Mache Kollaboration zu deinem Prinzip

Wir suchen als Team nach der besten Lösung und haben Spaß dabei – ohne großes Ego und ohne Politik.
#2

Sei mutig und setze auf Risiko

Wir treffen mutig unsere Entscheidungen und gehen dabei wohlkalkulierte Risiken ein.
#3

Sei offen für Innovation

Wir suchen permanent nach neuen Ideen, um unsere Angebote an die Kunden noch besser zu machen.
#4

Gib alles, um alle anderen zu stärken

Wir unterstützen uns gegenseitig in unserer Entwicklung, damit alle die beste Version von sich selbst werden können.
#5

Entwickle dein growth mindset

Wir wollen uns permanent verbessern – in allem, was wir tun. Und wir arbeiten hart dafür. Tag für Tag.
#6

Achte auf dein Zeitmanagement

Wir setzen Dinge schnell, pragmatisch, effektiv und zielorientiert um.
#7

Gib unseren Kunden Priorität

Unsere Kunden kommen immer an erster Stelle – bei allem, was wir tun.

Student Services FAQs

Inwieweit kann ich Homeoffice nutzen?
Wir unterstützen gerne Homeoffice-Vereinbarungen. Aber für manche Stellen ist es natürlich auch wichtig, dass du auf dem Campus/im Büro bist. Während der Pandemie arbeiten wir fast alle von zu Hause aus und gehen nur nach Rücksprache ins Büro.
Wie viele Tage bezahlten Urlaub bekomme ich im Jahr?
Alle Mitarbeitende mit einer 5-Tage-Woche haben Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub im Jahr.
Warum gibt es so viele offene Stellen bei der Iu?
Wir erleben ein explosives Wachstum, da so viele Studierende mit unseren einzigartigen Methoden ausgebildet werden wollen. Deshalb sind wir mittlerweile auch die größte Hochschule Deutschlands.
Wie flexibel sind die Arbeitszeiten an der IU?
Die Arbeitszeiten hängen bei der IU natürlich vom Job ab, aber in der Regel kannst du sie gemeinsam mit deinem Team und deinen Führungskräften so gestalten, wie du es magst.
Was solltest du mitbringen, um bei der IU erfolgreich zu sein?
Wir suchen aufgeschlossene Teamplayer, die konventionelle Weisheiten gerne hinterfragen und sich in flachen Hierarchien gegenseitig unterstützen. Genau dein Ding? Dann bewirb dich unter www.iu-careers.com/jobs
Kann ich mich für mehrere Stellen bewerben?
Auf jeden Fall! Bewirb dich für jede Stelle separat und gemeinsam suchen wir den Job aus, der am besten zu dir passt.