Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Corporate Functions
Munich
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Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

 

Dies ist eine einmalige Gelegenheit für ein außergewöhnliches Talent: Du arbeitest für Deutschlands größte und am schnellsten wachsende Hochschule mit dem größten unternehmerischen Spirit, den europäischen Bildungssektor durch neue digitale Formate zu revolutionieren. Die Hochschulgruppe gehört zum Portfolio eines der erfolgreichsten europäischen Private Equity-Investoren, welcher schon Firmen wie Verivox, Parship/Elitepartner, Host Europe und Alessi zu internationalem Erfolg geführt hat. Wir versprechen Dir eine steile Lernkurve und persönliches Coaching, wie Du es anderswo nur selten finden wirst.

 

Unterstütze unser Team ab sofort / nach Absprache in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in München als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Du führst jegliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

  • Du bearbeitest den Postein- und -ausgang inkl. der Annahme von Paketen

  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. der Protokollführung fallen in deinen Verantwortungsbereich

  • Du koordinierst, vereinbarst und bereitest externe Kundentermine sowie interne Meetings vor

  • Die Terminverfolgung und Überwachung von Wiedervorlagen zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben

  • Darüber hinaus organisierst Du Geschäftsreisen und erstellst die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen

  • Des Weiteren unterstützt Du uns im Vertragsmanagement (Human Resources) und in der Kontrolle von Eingangs-, sowie Kreditkartenabrechnungen

Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung

  • Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d)

  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Team-, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

  • Loyalität und Diskretion, sowie ein sicheres Auftreten

Das bieten wir Dir
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsfreiraum in kollegialer Atmosphäre

  • Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld

  • Ein hoher Grad an zeitlicher Flexibilität, Homeoffice, 30 Tage Urlaub

  • Büro in zentraler Lage in München (Ridlerstraße)

  • Leistungsgerechte Gehaltssteigerung, Mitarbeiterrabatte und Kooperationen

Kontakt

Du findest Dich in diesem Profil wieder und suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unsere Karriereseite www.iu-careers.com.

Bei Fragen kannst Du Dich gerne an Chantal (chantal.schueler@iu.org) wenden

    Your personal contact
    Your personal contact - Chantal Sophie Schüler

    Chantal Sophie Schüler

    HR Business Partner

    I must be happy in my work to be happy in my life. IU gives me the opportunity to grow & reach my full potential. Individual effort is always recognised and IU leadership inspires everyone to think outside the box and drive change.
    IU Gamechanger Teacher
    Felix Mattern
    Finance & Controlling
    Here, I can simply be myself. I value the ease at which everyone gets on together, creating a strong sense of belonging. I also love the combination of working in a modern and innovative company while enjoying a healthy work-life balance.
    IU Gamechanger Student
    Helena Horst
    Procurement
    What we’ll do for you
    Design your ideal career and pathway
    Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.
    Work from home, work from anywhere
    We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.
    Flexible working times
    It’s your call. We trust you will get things done.
    Up level your education
    Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!
    30 days annual vacation for everyone
    We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.
    Enjoy our brand of social
    We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
    Almost every IU job can be full-time or part-time
    Pick what suits you!
    World’s best colleagues
    We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
    Always connected
    Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.
    The location
    Surfers in munich
    Munich
    Our beautiful Munich Campus is at Berg am Laim, and our Business & Mission Centre is at Schwantalerhöhe. There, we strategize, innovate, build, and manage the IU products & services that are transforming education forever.
    About the team
    Corporate Functions Male Student
    Corporate Functions
    Within our corporate engine room you will find a multidisciplinary bunch of talented people all working together to deliver the best possible learning experience for our students. We scale up our impact by constantly measuring and improving our efficacy and performance inside and across all functions.

    Our student satisfaction rate is running at 97%, so we must be doing
    something right. And yes, we are working on the other 3%.
    Our core values
    #1

    Make collaboration standard practice.

    We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
    #2

    Be courageous and take risks.

    We make courageous decisions and take calculated risks.
    #3

    Embrace innovation always.

    We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
    #4

    Strive for the empowerment of everyone.

    We support each other’s development to become the best version of ourselves.
    #5

    Adopt a growth mindset for scale.

    We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
    #6

    Focus on getting things done on time.

    We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
    #7

    Put customer focus first.

    In everything we do, our customers come first.

    Corporate Functions FAQs

    To what extent is home office possible?
    We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
    How many days paid holiday will I get per year?
    All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
    Why are there so many open positions at IU?
    Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
    How flexible are the working hours at IU?
    Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
    What is expected to be successful at IU?
    We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
    Can I apply for multiple jobs?
    Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.