Projektmanager Hochschulverwaltung/Administration (m/w/d)

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Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!  

Du wolltest schon immer etwas auf der Welt bewegen? Du willst Teil eines  Teams sein, welches mit einer Hands-on Mentalität an neue Projekte herangeht?  Du strebst nach Veränderung und hast innovative Ideen? Dann wollen wir genau Dich, um gemeinsam die Bildungsbranche zu revolutionieren.  Mit Dir als Teil der IU Internationale Hochschule wollen wir unserer Vision: „everybodycanaccesseducationtogrow immer näherkommen.  Eine Duz-Kultur auf Augenhöhe, Selbstverwirklichung und ein Growth Mindset sind genau die Dinge, hinter denen wir stehen. Nun hast Du die Möglichkeit , Deine Begeisterung für die Optimierung der Zukunft junger Menschen in die Tat umzusetzen.  

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit an einem unserer >30 Studienorte und/oder remote als Projektmanager Hochschulverwaltung/Administration (m/w/d) in der Business Unit Duales Studium

Deine Aufgaben
  • Du bist als Business und Process Owner der Immatrikulation (Einschreibung) für die Qualitätsstandards und deren Umsetzung in der Verwaltung der Studierendendaten an unseren >35 Studienorte verantwortlich

  • Du leitest eigenständig Initiativen und Projekte zur kontinuierlichen Prozessoptimierung und Digitalisierung der Immatrikulation

  • Du bist Teil unserer zentralen, standortübergreifenden Fachabteilung „Service On Campus“ und unterstützt die Administrationsmitarbeitenden an den Studienorten bei Prozess- und Systemfragen

  • Du stellst regelmäßige Mitarbeiterschulungen sowie die Einhaltung des Immatrikulationsprozesses sicher und dokumentierst und kommunizierst proaktiv Prozessänderungen

  • Dabei hast Du stets alle hochschulrechtlichen sowie vertraglichen Aspekte im Blick und koordinierst selbstständig mehrere Schnittstellen und Abstimmungsprozesse (z.B. Produktmanagement, Rechtsabteilung, Vertrieb)

  • Bei der Überwachung der Performance sowie dem Data Quality Management bist du erster Ansprechpartner und koordinierst die Meldung der Studierendenstatistik

Dein Profil
  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Erfahrung im Prozessmanagement oder vergleichbaren Bereichen

  • Du bringst Erfahrungen aus administrativen Bereichen in der Bildungsbranche mit (z.B. Hochschulen, Akademien, o.Ä.)

  • Du denkst und agierst kundenorientiert und hast Spaß an der Optimierung von Geschäftsabläufen

  • Du kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und Konzepte hierzu anschaulich dokumentieren und präsentieren

  • Du zeichnest Dich durch eine hohe Hands-On Mentalität und selbstständige Arbeitsweise aus

  • Du verfügst über eine hohe Kooperationsfähigkeit und vernetzt Dich gern und zielgerichtet mit Deinen relevanten Schnittstellen

  • Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Wir bieten
  • Aufbau und Ausbau unserer Standorte in Power-Teams, in denen große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement herzlich willkommen sind 

  • Als Deutschlands größte private Hochschule sind wir ein krisensicherer Arbeitgebender 

  • Regelmäßige Teamevents,  zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld  

  •  30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeitendenrabatte   

 

Du findest Dich in diesem Profil wieder und bist bereit, eine neue Reise anzutreten? Dann bewirb Dich jetzt online.   

 

Bei Rückfragen steht Dir gerneunser Recruiting-Team unter recruiting-dualesstudium@iu.org zur Verfügung.  

 

Weitere Informationen findest Du unter www.iu.de oder auf unserer Karriereseite www.iu-careers.com.

Your personal contact
Your personal contact - Katharina Kruse

Katharina Kruse

Teamlead Talent Acquisition (on Campus)

I relish the challenges of designing and optimising timetables for all the courses we offer. Every day my passion for organisation and time management is fully utilised.
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Jessica Kemper
Student Office
What we’ll do for you
Design your ideal career and pathway
Explosive growth enables great opportunities. Tell us your dream career, and we will help you make it a reality.
Work from home, work from anywhere
We blur the lines between local and remote by embracing collaborative & video meeting technologies.
Flexible working times
It’s your call. We trust you will get things done.
Up level your education
Enjoy free up-skilling courses, language courses & discounted degree courses. There is always something new to learn!
30 days annual vacation for everyone
We strive for greatness, but we all take time-off to recharge.
Enjoy our brand of social
We love spending time together. Whether it’s yoga, team events, brown bag lunches or partying—there is something for everyone.
Almost every IU job can be full-time or part-time
Pick what suits you!
World’s best colleagues
We give each other a leg-up when needed, and we collectively go beyond expectations.
Always connected
Our state-of-the-art IT infrastructure, tools, & methods empower us to collaborate and innovate from anywhere, anytime—with agility and speed.
The location
Happy student smiling and learning
Remote
We always try to make working from anywhere possible. But, it's not one or the other—you can work from the office when you want some real in-person time. We are as flexible as you want to be.
About the team
Student Services
Student Services
The IU student experience is a personalized journey across many stories of learning, discovery, personal development, independent thought, and critical decision making—all in preparation for success in the workforce or entrepreneurial business. We are the guides that know exactly how to help and encourage our students at every point on their journeys. We see it as a duty of care and our student’s success is our reward.

Whatever support is needed with life choices, examinations, courses, or administration tasks, we are there.
Our core values
#1

Make collaboration standard practice.

We aim for the best solution as a team and have fun with it - without ego or politics.
#2

Be courageous and take risks.

We make courageous decisions and take calculated risks.
#3

Embrace innovation always.

We are always looking for ways to improve our offers for our customers.
#4

Strive for the empowerment of everyone.

We support each other’s development to become the best version of ourselves.
#5

Adopt a growth mindset for scale.

We aim to improve ourselves in everything we do and work hard to do so every day.
#6

Focus on getting things done on time.

We implement things quickly, pragmatically, effectively and goal-oriented.
#7

Put customer focus first.

In everything we do, our customers come first.

Student Services FAQs

To what extent is home office possible?
We love to support Home Office arrangements, but some positions naturally require employees to be on campus/in the office. During the pandemic everyone works from home or can work in the office after consultation.
How many days paid holiday will I get per year?
All employees working a 5 day week are entitled to 30 days paid holiday per year.
Why are there so many open positions at IU?
Good question! We are experiencing explosive growth as students flock to adopt our unique education methods. That’s why we have become IU International University of Applied Sciences.
How flexible are the working hours at IU?
Working hours are naturally position dependent at IU but normally you can arrange them the way you want, together with your team and supervisor.
What is expected to be successful at IU?
We want team players that love to challenge conventional wisdom, and integrate with open-minded people who support each other within a flat hierarchy. If you like what you hear, then apply at www.iu-careers.com/en/jobs.
Can I apply for multiple jobs?
Of course you can! Make a separate application for each and we will work together to choose the one that fits you best.